Podczas ostatnich aktualizacji, wprowadziliśmy kolejne udogodnienia. Od nowoczesnych funkcji SMS, przez automatyzację procesów, aż po intuicyjne zarządzanie wizytami i raportami – każda zmiana została stworzona z myślą o Twojej wygodzie.
Integracja drukarek, terminali i skanerów – teraz szybciej i prościej eZWM – Elektroniczne Zlecenia na Wyroby Medyczne Usprawnienia SMS – nowoczesne powiadomienia i personalizacja Podgląd stanu i zakup pakietów SMS Nowe zmiany w uprawnieniach według roli Rozszerzenie funkcjonalności automatycznego usuwania wizyt bez płatności Nowe funkcje Portalu Pacjenta – wygodna zmiana terminu i odwoływanie wizyt Automatyczne przenoszenie statystycznego numeru choroby do e-Zwolnienia Zmiany w wyglądzie systemu po wydrukowaniu recepty papierowej Eksport raportu zbiorczego w Punkcie Pobrań Cały nasz zespół specjalistów w ostatnich miesiącach, skupił się na tworzeniu funkcjonalności, które nie tylko odpowiedzą na Twoje potrzeby, ale także uproszczą codzienne procesy i podniosą standardy obsługi. Każda aktualizacja to krok w stronę większej wygody i efektywności. Odkryj, jakie innowacje przygotowaliśmy, i sprawdź, jak mogą usprawnić działanie Twojego gabinetu.
Wprowadziliśmy możliwość samodziennej integracji urządzeń, takich jak drukarki, terminale płatnicze i skanery, co znacząco przyspieszy ich instalację na Twoim urządzeniu. Dzięki nowemu podejściu użytkownicy mogą skonfigurować sprzęt w systemie w zaledwie kilku krokach, co pozwala na szybsze wydruki, płatności bezgotówkowe czy skanowanie dokumentów.
Rozwiązanie eliminuje potrzebę ładzenia się z technikami, dzięki programowi Medfile Urządzenia, który dostępny jest do pobrania w zakładce „Urządzenia”. To kolejny krok w stronę większej automatyzacji i wygody, szczególnie w gabinetach medycznych, gdzie czas i precyzja są kluczowe.
Wprowadziliśmy nową funkcjonalność umożliwiającą specjalistom wystawianie eZWM, czyli elektronicznych zleceń na wyroby medyczne. Dzięki temu lekarze mogą generować zlecenia i przesyłać je bezpośrednio do NFZ z poziomu systemu, co eliminuje konieczność obsługi czasochłonnych, papierowych dokumentów.
Proces został zaprojektowany tak, aby maksymalnie uprościć i przyspieszyć formalności, dzięki intuicyjnemu interfejsowi oraz automatycznemu wypełnianiu niektórych danych na podstawie dostępnych informacji pacjenta. Funkcja eZWM pozwala także na większą kontrolę nad poprawnością zleceń, zmniejszając ryzyko błędów i zapewniając płynną realizację procedur.
Dodaliśmy nowe funkcje związane z wiadomościami SMS, które ułatwiają organizację pracy i obsługę pacjentów:
Wszystkie funkcje są dostępne w zakładce Ustawienia SMS i łatwe do skonfigurowania według indywidualnych potrzeb.
Odświeżyliśmy podglądu stanu wiadomości SMS. Użytkownicy mogą teraz szybko sprawdzić, ile SMS-ów pozostało w pakiecie i abonamencie oraz datę automatycznego odnowienia abonamentu. Aby skorzystać z tej funkcji, wystarczy kliknąć w sekcję „Stan SMS-ów” na górnym pasku widocznym w każdym miejscu systemu Medfile®.
Skończyły Ci się SMSy? Nic straconego, gdyż, z tej samej perspektywy, możesz kliknąć w przycisk „Zakup pakiet SMS” i w łatwy sposób dokupić wybrany pakiet z odpowiednią ilość potrzebnych SMS-ów. Cały proces zakupu jest szybki, intuicyjny i nie zajmuje więcej niż kilka chwil.
Wprowadziliśmy kolejne udogodnienie w systemie uprawnień, które znacząco przyspiesza zarządzanie pracą użytkowników. Z poziomu zakładki „Dane” dostępna jest teraz funkcja „Zastosuj do wszystkich użytkowników”. Dzięki temu suwakowi można jednym kliknięciem przypisać wybrane uprawnienia do wszystkich pracowników, eliminując konieczność ręcznego ustawiania każdej osoby z osobna.
Rozszerzyliśmy funkcjonalność automatycznego usuwania wizyt bez płatności, umożliwiając precyzyjne zarządzanie rezerwacjami. Nowe ustawienia w kalendarzu pozwalają na podział wizyt według czasu rezerwacji oraz wybór opcji anulowania (np. „1-3 dni przed” z określeniem godziny).
System automatycznie przelicza zdarzenia po zmianach ustawień, wizyt lub płatności, uwzględniając tylko nieopłacone wizyty. Funkcja ułatwia organizację pracy, oszczędza czas i eliminuje problem nieopłaconych rezerwacji.
Portal Pacjenta zyskał nowe, praktyczne funkcje, które poprawią komfort zarządzania wizytami. Teraz pacjenci mogą w łatwy sposób zmienić termin swojej wizyty lub ją odwołać.
Przy każdej wizycie w sekcji Moje wizyty dostępne będą dwa intuicyjne przyciski: „Zmień termin” (niebieski), umożliwiający szybką rezerwację innego terminu u tego samego specjalisty z zachowaniem wszystkich danych, oraz „Odwołaj” (czerwony), pozwalający na anulowanie wizyty. Po odwołaniu pacjent automatycznie otrzyma powiadomienia SMS i e-mail, co zapewni pełną informację o statusie wizyty.
Placówki medyczne również zyskują na tych zmianach – w systemie Medfile® w szczegółach wizyt zostanie zapisana informacja o dacie anulacji i źródle zgłoszenia, co ułatwia zarządzanie harmonogramem. Te nowe funkcje to krok w stronę jeszcze lepszej obsługi pacjentów i efektywnego zarządzania wizytami.
Od ostatniej aktualizacji nasz system automatycznie przenosi 3-znakowy kod choroby zgodny z ICD-10 do pola „Statystyczny numer choroby” w formularzu e-Zwolnienia, bazując na głównym rozpoznaniu zapisanym w wizycie. Aby funkcja działała poprawnie, diagnoza musi być oznaczona jako „główne” w sekcji „Rozpoznanie”.
Jeśli pole nie wypełnia się automatycznie, przyczyną może być brak oznaczenia głównego rozpoznania, niezgodność kodu z formatem ICD-10 lub brak danych w polu „Rozpoznanie”. Kod można również wprowadzić lub edytować ręcznie w formularzu, co zapewnia pełną kontrolę nad procesem.
Obecnie wydrukowanie recepty papierowej automatycznie dostosowuje układ systemu. Po wydrukowaniu recepty — przyciski „Wyślij e-receptę” i „Weryfikuj e-receptę” zostają ukryte, ponieważ system uznaje, że recepta nie będzie przetwarzana jako e-recepta.
Zmiany te wprowadzono w celu lepszego dostosowania układu systemu do obsługi recept papierowych i poprawy czytelności dostępnych opcji. Podczas drukowania wyświetlany jest także komunikat informujący o pomyślnym wydruku recepty.
Z perspektywy zakładki Punktu Pobrań możliwe jest wygodne generowanie zbiorczych raportów zleceń w formatach PDF i XLSX. Aby utworzyć raport, wystarczy kliknąć przycisk „Raport zbiorczy”, a następnie zastosować filtry, takie jak laboratorium, kategoria, typ badania czy zakres dat.
Możesz wybrać format PDF, idealny do prezentacji i drukowania, lub XLSX, który pozwala na dalszą edycję i analizę w programach takich jak Excel. Jeśli nie zastosujesz filtrów, raport obejmie wszystkie dostępne dane. Funkcja ta pozwala na precyzyjne dopasowanie raportów do indywidualnych potrzeb użytkownika.
Zmiany wprowadzone w Medfile® to odpowiedź na realne potrzeby użytkowników, które mają na celu usprawnienie zarządzania placówką i poprawę obsługi pacjentów. Niezależnie od tego, czy chodzi o integrację systemów, automatyzację procesów, czy dostosowanie interfejsu, Medfile® pomaga zaoszczędzić czas i skupić się na tym, co najważniejsze – opiece nad pacjentem.
Masz więcej pytań odnośnie wprowadzonych zmian? Biuro Obsługi Klienta czeka na kontakt od Ciebie od poniedziałku do piątku pod numerami telefonów: (+48) 535 394 583, (+48) 537 208 703, (+48) 530 000 828 oraz adresem e-mail: [email protected].
ENG
Zaloguj się
Pobierz ulotkę