Elektroniczne zwolnienia lekarskie od grudnia 2018 są obligatoryjne, choć wystawianie tych dokumentów w formie online było już możliwe od 2016 r. e-ZLA można wystawiać na Platformie Usług Elektronicznych ZUS (PUE ZUS) lub w aplikacji dedykowanej do Elektronicznej Dokumentacji Medycznej.
Jak założyć konto na platformie ZUS? Istnieją cztery możliwości:
Rejestracja na stronie ZUS i potwierdzenie swojej tożsamości w ciągu 7 dni w dowolnej placówce ZUS.
Rejestracja na stronie ZUS i potwierdzenie swojej tożsamości za pomocą profilu zaufanego elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP).
Rejestracja na stronie ZUS i potwierdzenie swojej tożsamości za pomocą podpisu kwalifikowanego (podpisu elektronicznego, który ma certyfikat).
Rejestracja na stronie ZUS i potwierdzenie swojej tożsamości za pomocą bankowości elektronicznej, która świadczy taką usługę wspólnie z ZUS (lista banków dostępna na stronie www.zus.pl).
Kiedy mamy już założone konto należy wybrać sposób autoryzacji e-zwolnień za pomocą podpisu elektronicznego:
Podpis kwalifikowalny – jest to płatny podpis w formie elektronicznej składany za pomocą dedykowanego urządzania. Lista firm świadcząca tego rodzaju usługi znajduje się pod adresem: https://www.nccert.pl/
Serwis Profilu Zaufanego - darmowe narzędzie dostępnione przez ePUAP. Jest alternatywą dla podpisu kwalifikowalnego. Profil Zaufany można założyć na stronie https://pz.gov.pl i autoryzować w formie online lub stacjonarnym punkcie potwierdzającym.
Certyfikat z ZUS – jest to bezpłatny podpis dostępny po złożeniu wniosku na PUE ZUS.
Bezpłatny certyfikat ZUS dla lekarza – krok po kroku
Raz na 5 lat należy odnowić swój certyfikat i pobrać go z PUE ZUS oraz zainstalować na urządzeniu, na którym wystawia się elektroniczne zwolnienia. Taki sam proces należy przejść w przypadku pierwszego wnioskowania o certyfikat. W celu podpisania (autoryzacji) wystawianego e-ZLA każdorazowo należy podać swoje hasło do certyfikatu.
Krótka instrukcja składania wniosku. Więcej informacji znajduje się tutaj.
Lekarz posiada swój profil na Platformie ZUS. Loguje się do swojego konta i wybiera zakładkę „Lekarz”, a następnie z menu bocznego „Certyfikat z ZUS”. Jeśli lekarz nie posiada konta, takie konto należy założyć (pisaliśmy o tym w pierwszej części artykułu).
W celu uzyskania certyfikatu należy kliknąć: „Tak, chcę dostać certyfikat” i wypełnić wymagane dane.
Konieczne jest ustalenie hasła do certyfikatu – min. 4 znaki z określoną walidacją.
Na koniec procesu składania wniosku należy zaakceptować regulamin i oczekiwać, aż certyfikat będzie gotowy.
Lekarz podbiera certyfikat z tej samej zakładki (Certyfikat z ZUS) klikając na „Chcę pobrać certyfikat”. Aby dokonać tej czynności należy wpisać ustalone wcześniej hasło.
Następnie certyfikat zapisywany jest na urządzeniu, gdzie lekarz wystawia e-ZLA. UWAGA – certyfikat z PUE ZUS pobierany jest tylko raz i nie jest już dostępny na platformie po pierwszym pobraniu. Zapisany certyfikat na własnym komputerze/innym urządzeniu można kopiować (np. na pendrive).
Lekarz wystawia e-ZLA na PUE ZUS lub programu do EDM. Ten sam certyfikat można zainstalować (zapisać) na wszystkich urządzeniach, za pomocą których lekarz będzie wystawiał e-zwolnienia.
Lekarz wystawia e-ZLA i zatwierdza dokument za pomocą wcześniej ustalonego hasła.
Korzyści z posiadania certyfikatu z ZUS
Certyfikat z ZUS pozwala również na uzyskanie uprawnień do wykonywania następujących działań:
FZLA - wniosek w sprawie upoważnienia do wystawiania zaświadczeń lekarskich.
PR-4 - wniosek o rehabilitację leczniczą w ramach prewencji rentowej.
UZLA – unieważnienie zarezerwowanych numerów e-ZLA dla trybu alternatywnego (unieważnienie pobranych wcześniej numerów – pustych druków ZLA do wypełniania w razie braku możliwości wystawiania elektronicznego).
W razie jakichkolwiek wątpliwości ZUS poleca lekarzom i asystentom medycznym korzystanie z infolinii do Centrum Obsługi Telefonicznej ZUS – 22 560 16 00.
Należy określić temat rozmowy dotyczący e-zwolnienia, aby uzyskać połączenie ze specjalistą od e-ZLA.
New! Nowy portal usług telemedycznym haloDoctor. Zobacz lekarzy, którzy po konsultacji lekarskiej mogą wystawić pajcentowi e-Zwolenienie lekarskie bez wychodzenia z domu -L4 online