Jak podpisywać e-ZLA za pomocą certyfikatu z ZUS?

Elektroniczne zwolnienia lekarskie od grudnia 2018 są obligatoryjne, choć wystawianie tych dokumentów w formie online było już możliwe od 2016 r. e-ZLA można wystawiać na Platformie Usług Elektronicznych ZUS (PUE ZUS) lub w aplikacji dedykowanej do Elektronicznej Dokumentacji Medycznej.

Jak założyć konto na platformie ZUS? Istnieją cztery możliwości:

Rejestracja na stronie ZUS i potwierdzenie swojej tożsamości w ciągu 7 dni w dowolnej placówce ZUS.
Rejestracja na stronie ZUS i potwierdzenie swojej tożsamości za pomocą profilu zaufanego elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP).
Rejestracja na stronie ZUS i potwierdzenie swojej tożsamości za pomocą podpisu kwalifikowanego (podpisu elektronicznego, który ma certyfikat).
Rejestracja na stronie ZUS i potwierdzenie swojej tożsamości za pomocą bankowości elektronicznej, która świadczy taką usługę wspólnie z ZUS (lista banków dostępna na stronie www.zus.pl).

Kiedy mamy już założone konto należy wybrać sposób autoryzacji e-zwolnień za pomocą podpisu elektronicznego:

Podpis kwalifikowalny – jest to płatny podpis w formie elektronicznej składany za pomocą dedykowanego urządzania. Lista firm świadcząca tego rodzaju usługi znajduje się pod adresem: https://www.nccert.pl/
Serwis Profilu Zaufanego - darmowe narzędzie dostępnione przez ePUAP. Jest alternatywą dla podpisu kwalifikowalnego. Profil Zaufany można założyć na stronie https://pz.gov.pl i autoryzować w formie online lub stacjonarnym punkcie potwierdzającym.
Certyfikat z ZUS – jest to bezpłatny podpis dostępny po złożeniu wniosku na PUE ZUS.

Bezpłatny certyfikat ZUS dla lekarza – krok po kroku

Raz na 5 lat należy odnowić swój certyfikat i pobrać go z PUE ZUS oraz zainstalować na urządzeniu, na którym wystawia się elektroniczne zwolnienia. Taki sam proces należy przejść w przypadku pierwszego wnioskowania o certyfikat. W celu podpisania (autoryzacji) wystawianego e-ZLA każdorazowo należy podać swoje hasło do certyfikatu.

Krótka instrukcja składania wniosku. Więcej informacji znajduje się tutaj.

Lekarz posiada swój profil na Platformie ZUS. Loguje się do swojego konta i wybiera zakładkę „Lekarz”, a następnie z menu bocznego „Certyfikat z ZUS”. Jeśli lekarz nie posiada konta, takie konto należy założyć (pisaliśmy o tym w pierwszej części artykułu).
W celu uzyskania certyfikatu należy kliknąć: „Tak, chcę dostać certyfikat” i wypełnić wymagane dane.
Konieczne jest ustalenie hasła do certyfikatu – min. 4 znaki z określoną walidacją.
Na koniec procesu składania wniosku należy zaakceptować regulamin i oczekiwać, aż certyfikat będzie gotowy.
Lekarz podbiera certyfikat z tej samej zakładki (Certyfikat z ZUS) klikając na „Chcę pobrać certyfikat”. Aby dokonać tej czynności należy wpisać ustalone wcześniej hasło.
Następnie certyfikat zapisywany jest na urządzeniu, gdzie lekarz wystawia e-ZLA. UWAGA – certyfikat z PUE ZUS pobierany jest tylko raz i nie jest już dostępny na platformie po pierwszym pobraniu. Zapisany certyfikat na własnym komputerze/innym urządzeniu można kopiować (np. na pendrive).
Lekarz wystawia e-ZLA na PUE ZUS lub programu do EDM. Ten sam certyfikat można zainstalować (zapisać) na wszystkich urządzeniach, za pomocą których lekarz będzie wystawiał e-zwolnienia.
Lekarz wystawia e-ZLA i zatwierdza dokument za pomocą wcześniej ustalonego hasła.

Korzyści z posiadania certyfikatu z ZUS

Certyfikat z ZUS pozwala również na uzyskanie uprawnień do wykonywania następujących działań:

FZLA - wniosek w sprawie upoważnienia do wystawiania zaświadczeń lekarskich.
PR-4 - wniosek o rehabilitację leczniczą w ramach prewencji rentowej.
ZUS AZLA – informację o stwierdzeniu nieważności zaświadczenia lekarskiego (anulowanie e-ZLA).
UZLA – unieważnienie zarezerwowanych numerów e-ZLA dla trybu alternatywnego (unieważnienie pobranych wcześniej numerów – pustych druków ZLA do wypełniania w razie braku możliwości wystawiania elektronicznego).

W razie jakichkolwiek wątpliwości ZUS poleca lekarzom i asystentom medycznym korzystanie z infolinii do Centrum Obsługi Telefonicznej ZUS – 22 560 16 00.
Należy określić temat rozmowy dotyczący e-zwolnienia, aby uzyskać połączenie ze specjalistą od e-ZLA.

Źródła:

Wystawianie e-ZLA. Instrukcja dla lekarza:
http://www.zus.pl/documents/10182/167561/e-ZLA+Elektroniczne+zwolnienia+lekarskie_lekarze/2c8a0be4-f773-4e40-b668-0889e29946f2

Certyfikat z ZUS dla lekarza. Instrukcja:
http://www.zus.pl/documents/10182/167733/Certyfikat+z+ZUS+dla+lekarza+nowa+metoda+podpisywania
+e+%E2%80%93ZLA+i+innych+dokument%C3%B3w+.pdf/5275da7c-cc5c-4fde-9bda-ae2689371853

Profil Zaufany i podpis elektroniczny:
https://www.biznes.gov.pl/pl/firma/sprawy-urzedowe/chce-zalatwic-sprawe-w-urzedzie/o-czym-powinienes-wiedziec-jesli-chcesz-zalatwic-sprawe-w-urzedzie/profil-zaufany-i-podpis-elektroniczny-zalatwianie-spraw-online-na-biznes-gov-pl-oraz-innych-serwisach-administracji