KSeF już wkrótce w Medfile!

KSeF stanie się obowiązkowym standardem w wystawianiu faktur, dlatego w Medfile^® już teraz intensywnie pracujemy nad pełną integracją systemu. Naszym celem jest dostarczenie użytkownikom narzędzi, które będą działać pewnie, bezpiecznie i zgodnie z przepisami — od pierwszego dnia obowiązywania nowych regulacji.

Jak Medfile^® przygotowuje integrację z KSeF — rozwiązanie gotowe na czas

Zespół Medfile^® prowadzi prace nad pełną i intuicyjną integracją systemu z KSeF. Opracowujemy funkcje, które umożliwią:

• bezpośrednie wysyłanie e-faktur do KSeF,
• automatyczne nadawanie i odbieranie numerów identyfikacyjnych,
• obsługę certyfikatów i uprawnień,
• wygodne zarządzanie fakturami ustrukturyzowanymi z poziomu konta w Medfile^®.

Wszystkie narzędzia zostaną przygotowane tak, aby placówki mogły przejść na obowiązkowy system bez stresu, ręcznej konfiguracji i konieczności korzystania z aplikacji zewnętrznych. 

Co zyskają użytkownicy Medfile^® po wdrożeniu KSeF?

Po zakończeniu integracji użytkownicy Medfile^® będą mogli wystawiać faktury w pełni zgodne z prawem, bez konieczności dodatkowych działań po swojej stronie. System zapewni:

• automatyzację procesów fakturowych,
• zminimalizowanie błędów formalnych,
• wygodną archiwizację w centralnym repozytorium,
• pełną zgodność z aktualnymi regulacjami prawnymi.

Dzięki temu placówki medyczne będą mogły skupić się na obsłudze pacjentów, a nie na skomplikowanych zmianach proceduralnych.

KSeF – czym jest nowy system e-Faktur i dlaczego stanie się obowiązkowy?

Krajowy System e-Faktur to ogólnopolska platforma teleinformatyczna służąca do wystawiania, przesyłania, odbierania i archiwizowania faktur ustrukturyzowanych. System automatycznie nadaje unikatowy numer każdej fakturze i przechowuje dokumenty w centralnej bazie Ministerstwa Finansów.
Aby korzystać z KSeF, konieczne jest wcześniejsze uwierzytelnienie użytkownika, np. za pomocą:

• Podpisu Zaufanego,
• Podpisu kwalifikowanego,
• Kwalifikowanej pieczęci elektronicznej.

Z systemu mogą korzystać przedsiębiorcy, biura rachunkowe, organy egzekucyjne oraz osoby fizyczne, którym nadano odpowiednie uprawnienia. Nowe przepisy obejmą również placówki medyczne — w tym gabinety, kliniki oraz praktyki indywidualne.

Najważniejsze terminy wdrożenia KSeF dla placówek medycznych

Obowiązek korzystania z KSeF został podzielony na dwa kluczowe etapy:

• od 1 lutego 2026 r. — dla firm, które w 2024 r. przekroczyły 200 mln zł sprzedaży brutto,
• od 1 kwietnia 2026 r. — dla wszystkich pozostałych przedsiębiorców.
• od 1 stycznia 2027 r. - dla przedsiębiorców którzy nie przekraczają 10 tys. zł miesięcznie.

Wcześniej, bo od 1 listopada 2025 r., przedsiębiorcy mogą występować o certyfikat KSeF w Module Certyfikatów i Uprawnień (MCU). Certyfikat będzie wymagany, aby wysyłać i podpisywać faktury w systemie. Jego ważność wynosi maksymalnie 2 lata.

Dla części użytkowników konieczne będzie ponowne nadanie uprawnień przed złożeniem wniosku — szczególnie jeśli nie zostały one uregulowane do 31 października 2025 r.
Wkrótce przekażemy kolejne szczegóły dotyczące wdrożenia KSeF w Medfile^®. Zachęcamy do śledzenia naszych aktualizacji, by być na bieżąco z postępami prac!