Medfile po aktualizacjach w październiku oraz listopadzie

Medfile^® nieustannie rozwija swoje funkcje, aby zapewnić jak najlepszą obsługę placówek medycznych. Wprowadziliśmy nowości, które usprawniają procesy związane z dokumentowaniem wizyt, zarządzaniem pacjentami, a także poprawiają organizację pracy w gabinetach. Dzięki rozbudowanym opcjom i innowacyjnym narzędziom specjaliści mogą zaoszczędzić czas, zmniejszyć liczbę błędów i skoncentrować się na pacjentach.

Nowy podgląd wizyty w Medfile^® – szybkie kopiowanie danych i lepsza organizacja pracy

Odświeżony podgląd wizyty w systemie Medfile^® pozwala na błyskawiczne przeglądanie wcześniejszych konsultacji pacjenta i przenoszenie niezbędnych danych do bieżącej karty wizyty. Dzięki intuicyjnym przyciskom kopiowania oraz opcji „kopiuj całą wizytę” użytkownicy mogą zaoszczędzić czas, automatycznie przenosząc dane z wcześniejszych wizyt do nowych kart, eliminując konieczność ręcznego przepisywania. 

Funkcja ta jest szczególnie przydatna w przypadku pacjentów przewlekłych oraz w gabinetach specjalistycznych, gdzie zachowanie ciągłości dokumentacji jest kluczowe. Dodatkowo nowa opcja ustawienia domyślnego widoku wizyty pozwala na jeszcze łatwiejsze dopasowanie interfejsu do indywidualnych preferencji użytkownika, co sprawia, że obsługa pacjentów staje się jeszcze bardziej efektywna.

Indywidualne ustawienia usług w rejestracji online – pełna kontrola nad wizytami

Nowa funkcjonalność w systemie Medfile^® umożliwia specjalistom pełną personalizację procesu rejestracji wizyt. Dzięki opcji ustawienia domyślnej usługi na etapie planowania wizyty, lekarze mogą precyzyjnie dopasować usługę do typu wizyty oraz lokalizacji. System automatycznie przypisuje odpowiednią usługę, co eliminuje błędy i oszczędza czas pracowników rejestracji. Wprowadzenie tej funkcji poprawia organizację pracy i zwiększa komfort pacjentów, którzy od razu widzą właściwą usługę dopasowaną do ich wizyty.

Raport obłożenia – szybka analiza pracy Twojej placówki

Dzięki funkcji Raport obłożenia ogólny możesz w kilka chwil wygenerować zestawienie, które pokazuje, ile godzin Twoja placówka (lub konkretna lokalizacja albo specjalista) faktycznie pracowała — a ile było czasu wolnego. Raport pokazuje liczbę zrealizowanych i wolnych godzin oraz ich procentowy udział w wybranym okresie, co pozwala ocenić obłożenie gabinetu i efektywność zespołu.

Dodatkowo możesz łatwo wyeksportować raport do pliku Excel i zachować go jako dokument do analizy, porównań lub rozliczeń. Dzięki temu zyskujesz pełną kontrolę nad planowaniem grafiku i lepszy wgląd w rzeczywiste wykorzystanie zasobów — co pomaga optymalizować pracę, zarządzać dostępnością i redukować puste godziny.

Raport obłożenia szczegółowy – szczegółowa analiza obłożenia specjalistów

Raport obłożenia szczegółowy w Medfile^® to zaawansowane narzędzie umożliwiające dokładną analizę czasu pracy specjalistów. W porównaniu do raportu ogólnego raport szczegółowy dostarcza bardziej precyzyjnych danych, takich jak liczba zaplanowanych wizyt, czas ich trwania, przerwy oraz anulowane wizyty. 

Dodatkowo system prezentuje dane dotyczące wartości usług oraz liczby pacjentów obsłużonych w danym okresie. Dzięki raportowi szczegółowemu placówki medyczne mają pełną kontrolę nad wydajnością pracy specjalistów, mogą zoptymalizować harmonogramy i zminimalizować czas wolny. 

Nowy, bardziej czytelny cennik Medfile^® – łatwiejszy dostęp do szczegółów!

Zaktualizowaliśmy nasz cennik, aby był bardziej przejrzysty i łatwiejszy w obsłudze. Teraz jeszcze łatwiej sprawdzisz, które funkcje wchodzą w ramach poszczególnych subskrypcji. Zapraszamy do zapoznania się z nowym układem cennika, który umożliwia szybsze znalezienie interesujących Cię opcji i lepsze dopasowanie planu do potrzeb Twojej placówki medycznej.

Nowe wymogi NFZ: Konfiguracja MFA dla eWUŚ w Medfile^®

Zgodnie z nowymi wytycznymi NFZ, od 25 listopada 2025 r. logowanie do eWUŚ wymaga uwierzytelniania wieloskładnikowego (MFA). Aby kontynuować korzystanie z eWUŚ w Medfile^®, konieczne jest skonfigurowanie MFA zarówno w Medfile^®, jak i w systemie NFZ (SZOI lub Portal Świadczeniodawcy).

Aby skonfigurować MFA:

1. Przejdź do Moje konto → e-Zdrowie → eWUŚ.
2. Zaznacz opcję „Uwierzytelnianie wieloskładnikowe (MFA)”.
3. Wpisz klucz MFA uzyskany z SZOI lub Portalu Świadczeniodawcy.

Skonfiguruj MFA już teraz, aby zapewnić bezpieczeństwo danych i uniknąć przerwy w dostępie do eWUŚ.

Nowa funkcja AI w Medfile^®: Asystent głosowy lekarza – wygodna dokumentacja wizyt

Medfile® wprowadza innowacyjny Asystent głosowy lekarza AI, który automatycznie generuje dokumentację z wizyt pacjentów. Dzięki tej funkcji wystarczy, że lekarz mówi, a system zapisuje wywiad, rozpoznanie, zalecenia oraz plan leczenia bez potrzeby ręcznego przepisywania notatek. 

Asystent głosowy przyspiesza proces dokumentacji, redukuje ryzyko błędów i pozwala zaoszczędzić cenny czas, który można przeznaczyć na pacjentów. To nowoczesne rozwiązanie, które zwiększa efektywność pracy lekarzy i poprawia jakość obsługi pacjentów.

Raport powrotu pacjentów – analiza wizyt i powrotów

Raport powrotu pacjentów w Medfile^® pozwala na szczegółową analizę liczby nowych pacjentów oraz tych, którzy wrócili na kolejne wizyty. Zawiera informacje o liczbie przyjętych pacjentów, nowych pacjentach i pacjentach wracających, co pozwala na ocenę skuteczności rekrutacji i jakości obsługi.

Raport umożliwia obliczenie procentowego udziału nowych i wracających pacjentów w stosunku do ogólnej liczby przyjętych pacjentów. Dzięki filtrom według daty wizyty, specjalisty i lokalizacji, łatwo dostosujesz analizę do potrzeb placówki, co wspiera efektywne zarządzanie grafikami i obłożeniem lekarzy.

Raport pacjentów powracających na usługi – analiza powrotów do placówki

Nowa funkcja w Medfile^® umożliwia generowanie raportu pacjentów powracających na usługi, który pozwala na szczegółową analizę pacjentów, którzy wracają do placówki po wcześniejszej wizycie. 

Raport powrotu wg usługi uwzględnia takie dane jak: liczba pacjentów, liczba nowych pacjentów, liczba wizyt oraz liczba pacjentów, którzy powrócili na dowolną usługę. Dzięki tym informacjom możesz łatwo ocenić, które usługi przyciągają pacjentów do kolejnych wizyt, a także monitorować poziom retencji pacjentów w gabinecie. Możliwość analizy usług, na które pacjenci wracają, daje pełen wgląd w efektywność oferty placówki.

Nowe raporty e-Zdrowie w Medfile^® – łatwiejsza analiza
e-Recept, e-Skierowań i e-Zwolnień

W systemie Medfile^® wprowadziliśmy trzy nowe raporty e-Zdrowie, które umożliwiają łatwiejszą analizę e-Recept, e-Skierowań oraz e-Zwolnień. Te nowe narzędzia dostępne są w sekcji Moje konto → Raporty → e-Zdrowie, co ułatwia szybki dostęp do istotnych danych w jednym miejscu.

Pierwszy raport e-Recepty zawiera szczegółowe informacje na temat wystawionych recept, w tym numer recepty, status, pacjenta, typ recepty oraz osobę wystawiającą. Drugi raport e-Skierowania pozwala na analizowanie skierowań, z takimi danymi jak numer e-Skierowania, status, pacjent, typ skierowania oraz diagnoza. Trzeci raport e-Zwolnienia daje pełen wgląd w wystawione zwolnienia lekarskie, pokazując dane o numerze eZLA, statusie, pacjencie, płatniku oraz dniach zwolnienia. Każdy z raportów ma możliwość filtrowania wyników według daty wystawienia, statusu oraz specjalisty, a także eksportu danych do pliku XLSX.
Te nowe funkcje to świetne narzędzie do lepszego zarządzania dokumentacją e-Zdrowia, które pozwala na szybsze i bardziej przejrzyste analizowanie danych medycznych.

Raport sprzedaży usług i magazynu – analiza wykonanych usług i sprzedaży produktów

Raport Sprzedaży usług i magazynu w Medfile^® pozwala na szczegółową analizę przeprowadzonych usług, sprzedaży produktów oraz sumy kwot za usługi i produkty w danym okresie. Raport ten zawiera istotne dane, takie jak lokalizacja, użytkownik (lekarz lub pracownik wykonujący usługę), data wizyty, czas trwania wizyt oraz nazwa usługi.

Dzięki temu raportowi placówki medyczne mogą łatwo śledzić przychody z wykonanych usług i sprzedanych produktów, zarówno w podziale na kwoty netto, jak i brutto. Zestawienie zawiera także sumy dla wszystkich usług i produktów, co ułatwia kontrolowanie wyników finansowych. 

Nowa funkcja w Medfile^®: Recepta na lek recepturowy bez składników

Medfile^® wprowadza możliwość wystawiania recepty na lek recepturowy bez konieczności wybierania składników. Nowa funkcja umożliwia lekarzowi podanie pełnego „przepisu” słowami, co jest idealnym rozwiązaniem w przypadku leków, które nie wymagają precyzyjnego wpisania składników.

Podczas wystawiania recepty, użytkownik może wybierać między opcją „Składnik” a „Opis słowny". Wybór „Opis słowny” umożliwia edytowanie pola Receptura, gdzie lekarz wpisuje pełny przepis. Dzięki tej funkcji proces wystawiania recept jest szybszy i bardziej elastyczny, co zwiększa wygodę pracy lekarzy.

Zmiany w kodach rabatowych – większa elastyczność i łatwiejsze zarządzanie

Medfile^® wprowadza szereg usprawnień dotyczących kodów rabatowych, które umożliwiają ich łatwiejsze używanie podczas planowania wizyt i edycji w kalendarzu. Dzięki nowym funkcjom użytkownicy mogą teraz wprowadzać kody rabatowe bezpośrednio przy dodawaniu wizyty w kalendarzu oraz edytować je w trakcie zmiany wizyty.

Nowa funkcja umożliwia również określenie, gdzie kody rabatowe mogą być stosowane — w rejestracji online, przy ręcznym dodawaniu wizyty w kalendarzu, lub w obu przypadkach. 

Wybór języka powiadomień przy planowaniu wizyty – usprawnienie komunikacji z pacjentami zagranicznymi

Nowa funkcjonalność w Medfile^® umożliwia wybór języka powiadomień już podczas planowania wizyty. Dzięki temu pacjenci zagraniczni otrzymają powiadomienia (SMS i e-mail) w języku, który rozumieją, co poprawia komfort korzystania z usług i zmniejsza ryzyko nieporozumień. 

W formularzu dodawania wizyty pojawi się pole „Język powiadomień”, które umożliwia wybór odpowiedniego języka. Wybrany język zapisuje się razem z wizytą i automatycznie stosuje do wszystkich powiadomień, co oszczędza czas personelu rejestracji i eliminuje konieczność edytowania kartotek pacjentów.

Wystawianie zwolnienia lekarskiego – wygodny podgląd liczby dni

Podczas wystawiania zwolnienia lekarskiego w naszym systemie, użytkownicy będą teraz widzieć dokładną liczbę dni, na które wystawiane jest zwolnienie. Po prawej stronie kalendarza, po naciśnięciu opcji „Wystaw zwolnienie”, pojawi się zapis: „Zwolnienie na N dni”, gdzie „N” to liczba dni zwolnienia. 

Dzięki tej funkcji, proces wystawiania zwolnienia staje się łatwiejszy i bardziej przejrzysty, a użytkownicy mają natychmiastowy dostęp do informacji o okresie zwolnienia, co zwiększa efektywność pracy w gabinecie.

Trwają intensywne prace nad wdrożeniem KSeF w Medfile^®

W Medfile^® aktywnie przygotowujemy kompleksową integrację z Krajowym Systemem e-Faktur, aby zapewnić naszym użytkownikom pełną zgodność z nadchodzącymi przepisami i bezpieczne przejście na obowiązkowy model wystawiania e-faktur.
Nasz zespół pracuje nad rozwiązaniami, które umożliwią automatyczne wysyłanie dokumentów do KSeF, obsługę numerów identyfikacyjnych oraz łatwe zarządzanie fakturami bez konieczności korzystania z zewnętrznych narzędzi. Dzięki temu placówki medyczne otrzymają gotowy, stabilny i intuicyjny moduł, który będzie dostępny na czas — jeszcze przed wejściem nowych obowiązków w życie.

Nowe funkcje w Medfile^® to krok ku pełnej automatyzacji procesów w placówkach medycznych. Dzięki intuicyjnym narzędziom, takim jak rozbudowany podgląd wizyty, wybór języka powiadomień czy możliwość łatwego wystawiania zwolnień lekarskich, praca w gabinecie staje się bardziej przejrzysta, szybka i mniej czasochłonna. Sprawdź te usprawnienia już teraz i przekonaj się, jak Medfile^® może poprawić codzienną organizację pracy w Twojej placówce.