Medfile w 2024 roku: Najważniejsze aktualizacje i nowe funkcje w systemie

Medfile^® konsekwentnie rozwija swoje funkcje, aby spełniać oczekiwania użytkowników i dostosowywać system do potrzeb współczesnych placówek medycznych. W 2024 roku wprowadzono szereg innowacji, które wspierają lekarzy, personel medyczny i menedżerów placówek w ich codziennych obowiązkach. Zostań do końca i przeczytaj o najnowszych innowacjach w Medfile^®.

Samodzielna integracja drukarek, terminali i skanerów 

Medfile^® umożliwił samodzielną integrację urządzeń takich jak drukarki fiskalne, terminale płatnicze i skanery. Dzięki tej funkcji możesz w kilka minut skonfigurować urządzenia bez konieczności kontaktu z działem technicznym, co pozwala uniknąć przestojów w pracy. To rozwiązanie jest szczególnie przydatne w placówkach, gdzie sprawna obsługa dokumentów i płatności jest kluczowa.

Dlaczego warto? Integracja umożliwia szybkie drukowanie faktur i paragonów bezpośrednio z systemu Medfile^®, co usprawnia obsługę pacjentów. Terminale płatnicze pozwalają na bezgotówkowe transakcje, co zwiększa wygodę pacjentów i eliminuje błędy związane z ręcznym wprowadzaniem danych. Skorzystanie z tej funkcji to także większa niezależność placówki, ponieważ cały proces integracji wykonasz w idealnym dla Ciebie czasie.

Elektroniczne Zlecenia na Wyroby Medyczne (eZWM)

Funkcja eZWM to jedna z najbardziej oczekiwanych nowości w Medfile^®. Dzięki niej lekarze mogą wystawiać elektroniczne zlecenia na wyroby medyczne, które są automatycznie przesyłane do NFZ. Cały proces odbywa się bez konieczności korzystania z papierowych formularzy, co znacząco przyspiesza realizację zleceń przez pacjentów.

System automatycznie wypełnia dane pacjenta na podstawie zapisanych informacji, co eliminuje ryzyko błędów i oszczędza czas. Lekarze mogą również łatwo zarządzać zleceniami i mieć wgląd w historię eZWM. Ta funkcja to nie tylko oszczędność czasu, ale także większa przejrzystość i bezpieczeństwo w obsłudze dokumentacji medycznej.

Dawkowanie w e-Receptach rocznych – lepsze zarządzanie terapią

Nowa funkcja w Medfile^® umożliwia precyzyjne planowanie długoterminowej terapii dzięki dokładnemu określeniu dawkowania w e-Receptach rocznych. Lekarze mogą teraz wprowadzać szczegółowe wytyczne dotyczące stosowania leków na okres całego roku, co zwiększa skuteczność leczenia i redukuje ryzyko pomyłek.

System automatycznie oblicza ilość leku potrzebną na cały okres terapii, co eliminuje konieczność ręcznego obliczania przez lekarza lub pacjenta. Dzięki tej funkcji pacjenci mają klarowne informacje dotyczące stosowania leków, co zwiększa ich zaangażowanie w proces leczenia. Recepty roczne sprawdzają się szczególnie w przypadku przewlekłych chorób, gdzie precyzyjne dawkowanie ma kluczowe znaczenie.

Nowy kreator wizytówek – buduj profesjonalny wizerunek online

Kreator wizytówek w Medfile^® pozwala na stworzenie profesjonalnego profilu online, który prezentuje specjalistów i ich usługi w sposób przejrzysty i atrakcyjny. Możesz dodać informacje o swoim doświadczeniu, specjalizacjach, oferowanych usługach oraz godzinach pracy. Wizytówka umożliwia także dodanie zdjęć i danych kontaktowych, co ułatwia pacjentom znalezienie potrzebnych informacji.

Dzięki tej funkcji zyskujesz większą widoczność w Internecie, co przekłada się na możliwość pozyskania nowych pacjentów. Profesjonalnie zaprojektowana wizytówka buduje zaufanie i sprawia, że pacjenci łatwiej decydują się na wybór Twojej placówki. Nasz intuicyjny kreator wizytówek, to narzędzie idealne dla specjalistów, którzy chcą podnieść swoją obecność w sieci i przyciągnąć więcej pacjentów.

Kalkulatory medyczne – wsparcie w codziennej diagnostyce

Kalkulatory medyczne w Medfile^® to funkcjonalność, która wspiera lekarzy w podejmowaniu decyzji terapeutycznych i diagnostycznych. Dzięki nim możesz szybko obliczyć wskaźniki takie jak BMI, LDL czy ryzyko sercowo-naczyniowe, co ułatwia ocenę stanu zdrowia pacjenta.

Kalkulatory są w pełni zintegrowane z systemem, co oznacza, że wyniki mogą być bezpośrednio wykorzystane w dokumentacji pacjenta. Ta funkcja pozwala zaoszczędzić czas i zwiększyć precyzję diagnoz, co przekłada się na lepszą opiekę nad pacjentami.

Integracja z badaniami laboratoryjnymi – szybki dostęp do wyników

Dzięki integracji z laboratoriami diagnostycznymi Medfile^® umożliwia bezpośrednie zlecanie badań i odbieranie wyników w systemie. Lekarze mają szybki dostęp do wyników bez potrzeby ręcznego wprowadzania danych, co znacząco przyspiesza proces diagnostyki.

Wszystkie wyniki są automatycznie przypisywane do odpowiednich pacjentów, co eliminuje ryzyko błędów i ułatwia zarządzanie dokumentacją. Ta funkcja jest szczególnie przydatna w placówkach, które regularnie zlecają badania laboratoryjne, ponieważ pozwala na szybkie podejmowanie decyzji terapeutycznych.

Kreator certyfikatów – proste i szybkie generowanie dokumentów

Kreator certyfikatów w Medfile^®® umożliwia szybkie i intuicyjne generowanie niezbędnych certyfikatów, takich jak TLS i WSS, które zawierają wszystkie dane podmiotów medycznych wymagane do rozpoczęcia pracy w systemie. Proces ich tworzenia zajmuje zaledwie kilka chwil, a certyfikaty po wgraniu do programu pozostają ważne przez 2 lata.

Dzięki temu zapewnisz sobie ciągły dostęp do funkcji takich jak wystawianie e-Recept, e-Zwolnień i e-Skierowań oraz raportowanie zdarzeń medycznych bez żadnych przerw. Nowe funkcjonalności kreatora w Medfile^®, to oszczędność czasu i gwarancja bezpieczeństwa pracy w systemie.

Integracja z terminalami płatniczymi – wygodne rozliczenia

Medfile^® wprowadził integrację z terminalami płatniczymi, co umożliwia szybkie i wygodne przyjmowanie płatności bezgotówkowych w gabinecie. Transakcje są automatycznie zapisywane w systemie, co eliminuje ryzyko błędów i ułatwia zarządzanie finansami placówki.

To rozwiązanie zwiększa komfort pacjentów, którzy mogą płacić kartą, i usprawnia proces rozliczeń, co ma kluczowe znaczenie w codziennej pracy gabinetu. Dzięki tej funkcji możesz zapewnić pacjentom jeszcze lepszą obsługę.

Modernizacja stron: Przewodnik Użytkownika i Wideotutoriale

Medfile^® zmodernizował stronę poświęconą instrukcjom systemowym oraz wideotutorialom, które krok po kroku wyjaśniają obsługę systemu. Dzięki temu użytkownicy mogą szybko nauczyć się korzystania z nowych funkcji i w pełni wykorzystać możliwości systemu.

Materiały te są szczególnie pomocne dla nowych użytkowników, ale także dla tych, którzy chcą poszerzyć swoją wiedzę o systemie. Wideotutoriale to praktyczne narzędzie, które ułatwia szkolenie personelu i zwiększa efektywność korzystania z systemu.

Zaktualizowana sekcja FAQ – szybkie wsparcie dla użytkowników

Sekcja FAQ w Medfile^® została rozbudowana o nowe pytania i odpowiedzi, które dotyczą najczęściej używanych funkcji systemu. Dzięki temu użytkownicy mogą szybko znaleźć rozwiązanie problemów i odpowiedzi na swoje pytania bez potrzeby kontaktu z działem Obsługi Klienta.

Ta zmiana zwiększa samodzielność użytkowników i pozwala na szybsze rozwiązanie problemów, co przekłada się na większą efektywność pracy w placówce. FAQ to nieocenione wsparcie dla wszystkich, którzy korzystają z naszego programu.

Nowe raporty MZ – kompleksowe wsparcie dla placówek medycznych

Wprowadziliśmy obsługę trzech nowych raportów Ministerstwa Zdrowia, które znacząco ułatwią placówkom medycznym obowiązek sprawozdawczości. Nowe raporty to:

• MZ15 – Sprawozdanie z działalności jednostki lecznictwa ambulatoryjnego dla osób z zaburzeniami psychicznymi, osób uzależnionych od alkoholu oraz innych substancji psychoaktywnych,
• MZ88 – Sprawozdanie o pracujących w podmiotach wykonujących działalność leczniczą,
• MZ89 – Sprawozdanie o specjalistach pracujących w podmiotach wykonujących działalność leczniczą.

Dzięki nowym funkcjonalnościom użytkownicy systemu mogą w prosty sposób generować wymagane dane zgodnie z wytycznymi Ministerstwa Zdrowia. Każdy raport jest przygotowany w sposób przejrzysty, uwzględniający specyfikę zbieranych informacji, co pozwala na szybkie i zgodne z przepisami tworzenie dokumentacji. 

Pobieranie raportu prowizyjnego w formacie PDF

Medfile^® rozszerza możliwości raportów prowizyjnych, wprowadzając opcję pobierania ich w formacie PDF. To odpowiedź na potrzeby klientów, którzy często wymagają gotowego do druku dokumentu. Teraz użytkownicy mogą wybierać między pobieraniem raportu do formatu XLSX a PDF, co pozwala na większą elastyczność w zarządzaniu dokumentacją.

Raport prowizyjny w formacie PDF dostępny będzie w dwóch wariantach:

• Pełny: zawiera wszystkie dostępne kolumny,
• Skrócony: uwzględnia kluczowe dane, takie jak pracownik, lokalizacja, data i godzina wizyty, pacjent, usługa, koszt brutto i netto.

Dodawanie specjalizacji – większa elastyczność i porządek w zarządzaniu

W 2024 roku Medfile^® wprowadził usprawnienia w procesie dodawania specjalizacji do kont użytkowników, co znacząco zwiększyło efektywność zarządzania danymi medycznymi w placówkach. 

Nowa funkcjonalność pozwala na szybkie i intuicyjne przypisywanie specjalizacji do lekarzy. Dzięki przejrzystemu interfejsowi użytkownicy mogą w kilku krokach dodać specjalizacje oraz jej poziom, jak i dodawać specjalizacje dodatkowe. To rozwiązanie wspiera lepszą organizację pracy w placówkach medycznych.

Nowości w powiadomieniach SMS – większa wygoda i bezpieczeństwo

W ubiegłym roku wzbogaciliśmy system o istotne aktualizacje w obszarze powiadomień SMS, które podnoszą komfort i efektywność pracy użytkowników. Dzięki nowym funkcjom, takim jak automatyczne przypomnienia o wygasających certyfikatach TLS, WSS oraz ZUS, użytkownicy mogą uniknąć przerw w usługach kluczowych dla funkcjonowania placówek. 

Dodatkowo opcja automatycznych życzeń urodzinowych pozwala na personalizację komunikacji z pacjentami, budując ich lojalność i zadowolenie. Wszystkie te zmiany wspierają nowoczesną obsługę i ułatwiają zarządzanie codziennymi procesami.

Nowy podgląd stanu wiadomości SMS – pełna kontrola nad komunikacją

Medfile^® umożliwia teraz jeszcze łatwiejsze zarządzanie wiadomościami SMS dzięki nowemu podglądowi stanu wiadomości. Wystarczy jedno kliknięcie w pasek stanu SMS na górze interfejsu, aby sprawdzić dostępne zasoby: ilość pozostałych wiadomości w pakiecie, status abonamentu oraz datę jego odnowienia. 

Dodatkowo proces zakupu nowych pakietów został uproszczony – użytkownicy mogą szybko dokupić SMS-y, wybierając odpowiednią opcję bezpośrednio z tego widoku. Nowy podgląd SMS to krok w stronę większej wygody i efektywności w obsłudze pacjentów.

Zmiana i odwoływanie wizyt w portalu pacjenta 

Portal pacjenta został wzbogacony o funkcje, które zwiększają wygodę zarządzania wizytami. Pacjenci mogą teraz samodzielnie zmienić termin wizyty za pomocą przycisku „Zmień termin” – wystarczy kilka kliknięć, aby przesunąć spotkanie na dogodny dzień i godzinę. Podobnie, przycisk „Odwołaj wizytę” umożliwia szybkie anulowanie rezerwacji, bez konieczności kontaktowania się z placówką. 

Dzięki tym funkcjom pacjenci zyskują większą kontrolę nad swoim harmonogramem wizyt, a placówki medyczne mogą skuteczniej zarządzać grafikami i unikać pustych terminów. To rozwiązanie, które ułatwia komunikację i usprawnia obsługę pacjentów.

MedSign globalny — nowe opcje dostępne dla użytkowników

Medfile^® wzbogacił funkcjonalność MedSign o zaawansowane opcje personalizacji formularzy, co pozwala na jeszcze lepsze dostosowanie dokumentacji do potrzeb placówek medycznych. Użytkownicy mogą teraz precyzyjnie konfigurować treść formularzy, w tym dodawać własne pola, ustawiać opcje obowiązkowe oraz dostosowywać je pod kątem różnych rodzajów dokumentów. 

Dzięki prostemu w obsłudze panelowi ustawień MedSign możliwe jest szybkie wdrożenie zmian, co zwiększa efektywność pracy. Formularze MedSign to rozwiązanie, które łączy wygodę elektronicznego podpisu z pełną elastycznością zarządzania treścią dokumentów.

Notatki w kalendarzu – większa organizacja pracy 

Funkcja dodawania notatek w kalendarzu Medfile^® to narzędzie, które znacząco ułatwia codzienne zarządzanie harmonogramem. Użytkownicy mogą teraz w łatwy sposób informować innych o ważnych informacjach. 

Notatki mogą zawierać dowolną treść, taką jak przypomnienia o spotkaniach zespołu, wydarzeniach w placówce czy dodatkowych zadaniach. Dzięki temu rozwiązaniu harmonogram staje się bardziej przejrzysty, a organizacja pracy w placówce – jeszcze bardziej efektywna. 

Nowy podgląd wizyty – prostsza i szybsza obsługa pacjentów

Medfile^® wprowadził nowy podgląd wizyty, który znacząco usprawnia codzienną pracę użytkowników systemu. Dzięki przejrzystemu układowi informacji, lekarze i pracownicy placówek mogą w jednym miejscu szybko sprawdzić wszystkie kluczowe szczegóły dotyczące pacjenta, takie jak historia wizyt, zgody, formularze czy wyniki badań. 

Intuicyjne rozmieszczenie danych minimalizuje potrzebę przełączania się między różnymi zakładkami, co oszczędza czas i pozwala skupić się na obsłudze pacjenta. Ta funkcjonalność to krok w stronę jeszcze bardziej efektywnej pracy z systemem i wygody zarówno dla personelu medycznego, jak i pacjentów.

Przelewy24 w Medfile^® – wygodne rozwiązanie dla pacjentów i placówek

Medfile^® wprowadził integrację z systemem Przelewy24, umożliwiając pacjentom szybkie i wygodne opłacanie wizyt online. Dzięki tej funkcji placówki medyczne mogą teraz w prosty sposób zarządzać płatnościami, eliminując opóźnienia i zwiększając płynność finansową. Pacjenci zyskują możliwość dokonania płatności w dogodnym momencie, co podnosi poziom ich zadowolenia i buduje profesjonalny wizerunek placówki. 

Aktywacja Przelewy24 w Medfile^® jest intuicyjna, co pozwala każdemu użytkownikowi szybko uruchomić tę funkcjonalność. To rozwiązanie, które nie tylko usprawnia proces płatności, ale także minimalizuje konieczność ręcznego zarządzania transakcjami. Wprowadzenie Przelewy24 w Medfile to odpowiedź na potrzeby nowoczesnych placówek, które stawiają na wygodę i bezpieczne płatności.

Wszystkie integracje Medfile^® w jednym miejscu – nowa strona 

Udostępniliśmy nową stronę, na której zebraliśmy wszystkie dostępne integracje systemu. Dzięki temu użytkownicy mogą w jednym miejscu sprawdzić, z jakimi programami i systemami współpracujemy. 

Strona umożliwia szybki dostęp do informacji o integracjach, takich jak systemy płatności, rozwiązania do telemedycyny, narzędzia do zarządzania dokumentacją medyczną czy platformy komunikacyjne. To praktyczne rozwiązanie ułatwia użytkownikom wybór dodatkowych funkcji, które mogą usprawnić codzienną pracę i dostosować system do specyficznych potrzeb ich placówek. 

Nowe opcje w zakładce Rejestracja online

W zakładce „Rejestracja online” Medfile^® dodaliśmy więcej możliwości do suwaków umożliwiających precyzyjne określenie dostępności wizyt. Opcje „Rejestracja do mnie możliwa za …… godzin od teraz” oraz „Rejestracja do mnie na e-Wizytę możliwa za …… godzin od teraz” pozwalają ustalić minimalny czas, jaki musi upłynąć od momentu rejestracji pacjenta do planowanego terminu wizyty. 

Użytkownicy mogą wybierać między różnymi wartościami – od 1 godziny do 6, 12 lub nawet 24 godziny. Funkcjonalność ta zwiększa elastyczność w zarządzaniu harmonogramem, pozwalając lepiej dostosować dostępność lekarzy do bieżących potrzeb i zapewniając sprawną organizację pracy placówki.

System TERYT – precyzyjne dane adresowe pacjentów

Medfile^® wykorzystuje system TERYT (Krajowy Rejestr Urzędowy Podziału Terytorialnego Kraju) w sekcji „Adres zamieszkania” w profilu pacjenta. Dzięki temu podczas wprowadzania danych adresowych, takich jak województwo, miasto czy ulica, pojawia się liczba przypisana do każdej lokalizacji – to unikalny kod TERYT. 

Rozwiązanie to zapewnia zgodność danych z oficjalnym rejestrem, eliminując ryzyko błędów w adresach i ułatwiając raportowanie do instytucji państwowych. 
 

W 2024 roku Medfile^® wprowadził szereg innowacji, które rewolucjonizują sposób zarządzania placówkami medycznymi. Dzięki nowym funkcjom możesz oszczędzać czas, zwiększać efektywność pracy i poprawiać jakość obsługi pacjentów. Każda z tych zmian została zaprojektowana z myślą o Twojej wygodzie i rozwoju Twojej placówki. Wypróbuj nowe możliwości Medfile^® już dziś i zobacz, jak mogą usprawnić Twoją codzienną pracę.

Dziękujemy, że jesteś z nami!