MedSign. Zbieraj dane od pacjenta przed wizytą i oszczędzaj czas!

Placówki medyczne coraz częściej stawiają na automatyzację procesów i wygodę dla pacjenta. MedSign to funkcja systemu Medfile^®, która ułatwia zbieranie kluczowych informacji jeszcze przed wizytą – poprzez formularze online. Dzięki temu lekarz zyskuje więcej czasu na konsultację, a personel medyczny nie musi każdorazowo prosić pacjenta o ręczne wypełnianie dokumentów w rejestracji.

Czym jest MedSign i dlaczego warto z niego korzystać?

MedSign to nie tylko możliwość złożenia podpisu elektronicznego. To przede wszystkim narzędzie do tworzenia i udostępniania cyfrowych formularzy medycznych, które pacjent może wypełnić jeszcze przed wizytą. Formularze mogą zawierać pytania o stan zdrowia, zgodę RODO, dane kontaktowe, wywiad epidemiologiczny czy informacje niezbędne do przeprowadzenia zabiegu.
 

Funkcja dostępna jest w zakładce „Formularze” w Twoim panelu Medfile^®. Tam możesz:

• stworzyć własny formularz od podstaw lub skorzystać z gotowego szablonu,
• przypisać formularz do konkretnej usługi,
• ustawić automatyczne wysyłanie dokumentu do pacjenta po zapisie na wizytę.

Dzięki temu pacjent otrzymuje dokument e-mailem lub SMS-em, wypełnia go w dogodnym momencie i odsyła gotowy – bez potrzeby kontaktu z rejestracją.

Twórz formularze dopasowane do wizyty i oszczędzaj czas

Największą zaletą MedSign jest możliwość pełnej konfiguracji formularzy według własnych preferencji. Możesz dopasować ich treść do konkretnego rodzaju wizyty – wywiad przed pierwszą konsultacją, ankieta anestezjologiczna, zgoda na zabieg czy aktualizacja danych pacjenta.
 

Wystarczy kilka minut, aby stworzyć dokument zawierający:

• pytania otwarte lub zamknięte,
• checkboxy, opcje wyboru, zgody,
• pole na podpis pacjenta (jako finalne zatwierdzenie danych).

Tak przygotowany formularz możesz przypisać do konkretnej usługi lub rodzaju wizyty – dzięki temu jego wysyłka będzie realizowana automatycznie przy rejestracji pacjenta. To idealne rozwiązanie dla dużych placówek, gdzie liczy się sprawność obsługi i ograniczenie papierologii.

Podpis jako potwierdzenie 

Chociaż MedSign umożliwia pacjentowi złożenie elektronicznego podpisu pod wypełnionym formularzem, to nie jest to główna funkcja systemu. Podpis pełni rolę zatwierdzenia przesłanych informacji – potwierdzenia, że pacjent zapoznał się z treścią dokumentu i akceptuje jego warunki.
 

Co ważne:

• podpisy są składane online, bez logowania do systemu,
• dokument trafia automatycznie do kartoteki pacjenta,
• cały proces jest zgodny z RODO i rejestrowany w systemie (data, godzina, adres IP).

MedSign działa zgodnie z przepisami dotyczącymi dokumentacji medycznej i przetwarzania danych osobowych. Wszystkie dokumenty są szyfrowane, a proces podpisywania – w pełni bezpieczny i rejestrowany. Dzięki temu masz pełną kontrolę nad dokumentacją, a pacjenci mogą czuć się bezpiecznie, korzystając z nowoczesnych rozwiązań.

MedSign w codziennej pracy placówki – realne korzyści

Dzięki wdrożeniu MedSign zyskujesz:

• mniej formalności podczas wizyty – pacjent przychodzi przygotowany,
• oszczędność czasu dla lekarzy i rejestracji,
• lepszą jakość dokumentacji medycznej,
• mniej papierologii i formalności przed wizytą,
• pełne bezpieczeństwo 

Funkcja działa w pełni online, bez potrzeby instalowania dodatkowych aplikacji. Jest dostępna na komputerach, tabletach i smartfonach – wystarczy przeglądarka. Dla pacjenta to duża wygoda, a dla personelu – mniej ręcznej pracy.
 

Jak wygląda proces podpisu?

Podpisanie dokumentu za pomocą MedSign jest proste i wygodne – zarówno dla personelu medycznego, jak i pacjentów. Po stworzeniu formularza w systemie Medfile^® można go przesłać pacjentowi dokument MedSign. Dokument można wysłać:

• SMS-em z linkiem do podpisu,
• e-mailem z bezpiecznym odnośnikiem.

Cały proces trwa zaledwie kilka minut i nie wymaga instalowania dodatkowych aplikacji czy logowania się do systemu. Dla specjalisty oznacza to jedno kliknięcie – dla pacjenta intuicyjny formularz z możliwością złożenia podpisu w wygodnym momencie.

Przeczytaj więcej: Bezpieczeństwo i technologia 

Rozwiązania takie jak MedSign to przyszłość cyfrowej opieki zdrowotnej. Dzięki niemu tworzenie formularzy dostosowanych do preferencji specjalisty oraz podpisywanie dokumentów staje się szybkie, wygodne i w pełni profesjonalne. Jeśli zależy Ci na sprawnym zarządzaniu dokumentacją i komforcie pacjentów, MedSign będzie idealnym rozwiązaniem dla Twojej placówki.
Masz pytania? Sprawdź odpowiedzi w FAQ Medfile lub skontaktuj się z naszym Zespołem Obsługi Klienta telefonicznie: (+48) 530 000 828, (+48) 537 208 703, (+48) 535 394 583 lub e-mailowo: [email protected].