Sprawdź co nowego pojawiło się w Medfile w grudniu!

Kilka nowości: nadawanie ról użytkownikom, filtrowanie użytkowników w kalendarzu według ról, w trakcie zapisywania na wizytę możliwe jest sprawdzenie najbliższego wolnego terminu u specjalisty. Zapraszamy do zapoznania się z szczegółową listą grudniowych nowości w Medfile.

Role
Ustawienia podstawowe
Administrator ma możliwość zarządzania podstawowymi rolami z poziomu menu. Należy wybrać ikonkę “Ustawienia”, a później z rozwijanej listy ikonkę “Role”. W ten oto sposób można wybrać rolę z listy podstawowych lub dodać dodatkową rolę (jeśli nie ma jej na tej liście):

Udostępniamy naszym klientom zarządzanie rolami użytkowników
By przejść do edycji użytkownika należy: kliknąć w “Moje konto”, wybrać “Użytkownicy”, kliknąć w użytkownika i przejść do “Edycja użytkownika”:

Na widoku pojawia się również pole “Rola”. Z tego poziomu można wybrać rolę z listy podstawowych bądź przejść do “Edytuj role” i dopisać nową:

 

Role można układać w dowolnej kolejności przez kliknięcie i przytrzymanie
Zastosowaliśmy tak zwany drag&drop który szybko i sprawnie pozwala dzięki kursorowi myszki zmienić kolejność ról:

 

Zgody i regulaminy
Gdy klient akceptuje regulamin to w bazie danych zapisuje się informacja zawierająca: datę akceptacji, adres IP oraz treść regulaminu:

 

Zgody klientów
Dostęp do zgód można uzyskać z panelu klienta: wybrać należy “Moje konto”, dopiero potem “Zgody i regulaminy”:

Z każdym dokumentem można zapoznać się klikając w pole “Zobacz dokument”:

Logo Medfile na wydrukach
Na każdym drukowanym dokumencie pojawi się logo Medfile:

 

Rachunki i faktury - grupowanie pozycji
Identyczne pozycje są sumowane na wydrukach:

 

Historia wiadomości e-mail wysłanych do pacjentów
Do historii wiadomości e-mail dodane zostały wszystkie maile wysyłane przez system Medfile do pacjentów. Teraz są widocznie z poziomu pacjenta. Po kliknięciu w ikonę koperty zobaczymy listę i treści wiadomości wysyłanych do pacjenta:

 

Powiadomienie SMS do lekarza przypisanego do wizyty
Jeśli przypisany do wizyty jest specjalista to wysyłamy do niego SMS, a nie do właściciela konta Medfile.
Jeżeli nie ma przypisanego lekarza to wysyłamy do właściciela konta.

Jak przypisać zwrotny SMS do konkretnego specjalisty? Należy wybrać następującą ścieżkę: Moje konto - Użytkownicy - Edycja użytkownika - podany z tego poziomu numer telefonu jest numerem do informacji zwrotnych SMS:

 

Filtrowanie kalendarza po rolach użytkowników
Dodano możliwość filtrowania specjalistów po wybranych rolach. Warunkiem jest przypisanie roli do użytkownika. Jest to ułatwienie szczególnie dla dużych placówek, które zatrudniają po kilku specjalistów na takim samym stanowisku:

Przywracanie usuniętych pacjentów
Po usunięciu pacjenta jego wizyty dalej widoczne są w kalendarzu.
Usuwanie oznacza przeniesienie danych pacjenta do archiwum - jest to konieczne ze względu na obowiązek przechowywania danych.
Dlatego, gdy przechodzimy z poziomu kalendarza do pacjenta - pacjent dalej istnieje. Pacjenta można przywrócić w każdej chwili:

 

Drukowanie danych osobowych pacjenta
Po kliknięciu “Drukuj dane” pobieramy w PDF wszystkie dane osobowe pacjenta - na ten moment możliwe jest wydrukowanie tylko danych osobowych:

 

Inteligentne szukanie najbliższego wolnego terminu:
a) z poziomu kalendarza:
Przygotowaliśmy bardzo optymalny algorytm szukania najbliższego wolnego terminu. Uruchomiliśmy go w kalendarzu Medfile oraz na stronie rejestracji pacjentów online.
Gdy wybierzemy termin, który jest niedostępny w kalendarzu -  system szuka najbliższego wolnego dnia od “dzisiaj” (nie od daty w polu “data”). Skanowany okres czasu to 3 miesiące do przodu od dzisiaj.
 

Komunikat “Najbliższy wolny termin: 2018-12-03” jest klikalny:

 

Po kliknięciu w ten komunikat automatycznie zaktualizuje się data w polu powyżej i pokażą się propozycje godzin:

 

Widok dla pacjenta z poziomu rejestracji online:


W formularzu rejestracji online działa to zupełnie tak samo. Gdy termin w wybranym tygodniu nie jest dostępny to pokazujemy najbliższy wolny termin oraz przycisk do automatycznego przejścia na wolny termin.

Nowe zmienne w powiadomieniach SMS
Do dyspozycji klientów oddaliśmy dodatkowe zmienne do użycia w powiadomieniu SMS. Już od teraz możliwe jest dodanie w SMS:
{OFFICE_TITLE} - nazwa gabinetu
{OFFICE_ADDRESS} - adres gabinetu