Kartoteka pacjentów
Ustawienia
Dlaczego pojawia się komunikat „Too many requests” przy zapisie pacjenta?
Komunikat „Too many requests” oznacza chwilowy problem po stronie systemu P1 (platformy gabinet.gov.pl). W takiej sytuacji należy poczekać kilka minut i spróbować ponownie – dane zostaną zapisane, gdy połączenie z P1 zostanie przywrócone.
Co się stanie, gdy próbuję dodać pacjenta, a blokada dodawania pacjenta z tym samym identyfikatorem jest włączona?
Gdy funkcja blokady jest aktywna, system uniemożliwi dodanie pacjenta z już istniejącym identyfikatorem. Dzięki temu unikasz powielania rekordów i zachowujesz spójność danych w bazie.
Jakie identyfikatory są sprawdzane przy blokadzie dodawania pacjenta z tym samym identyfikatorem?
System sprawdza identyfikatory pacjentów, takie jak PESEL oraz inne unikalne numery, we wszystkich istotnych obszarach: pacjenci, wizyty, dokumenty księgowe, wizyty grupowe oraz wizyty powtarzalne.
Gdzie znajdę ustawienie blokady dodawania pacjenta z tym samym identyfikatorem?
Ustawienie to znajduje się w sekcji „Moje konto → dane”, jako suwak o nazwie „Blokada pacjenta z tym samym identyfikatorem”. Wystarczy przełączyć suwak, aby aktywować lub dezaktywować tę funkcję.
Czym jest blokada dodawania pacjenta z tym samym identyfikatorem?
Blokada dodawania pacjenta z tym samym identyfikatorem to funkcja, która zapobiega tworzeniu duplikatów pacjentów w systemie. Sprawdza, czy identyfikator pacjenta (np. PESEL lub inne) już występuje w bazie – w rejestrach pacjentów, wizyt, dokumentach księgowych, wizytach grupowych i powtarzalnych.
Czy mogę przywrócić kartotekę pacjenta po scaleniu?
Tak, jeśli chcesz przywrócić kartę pacjenta z archiwum, możesz skorzystać z funkcji „Przywróć pacjenta”. Po jej kliknięciu system poprosi o potwierdzenie decyzji. Zobacz instrukcję.
Czy istnieje możliwość cofnięcia scalenia pacjentów?
Nie, scalanie pacjentów jest nieodwracalne. Przed zatwierdzeniem operacji warto dokładnie zweryfikować poprawność wybranych danych.
Czy mogę sprawdzić dane scalonego pacjenta?
Tak, w zakładce Pacjenci można wyszukać pacjenta, który został scalony. Aby zobaczyć szczegóły, należy zaznaczyć opcję „szukaj tylko w usuniętych”, a następnie kliknąć „Szczegóły” przy danemu pacjencie. Sprawdź instrukcję.
Co się stanie po scaleniu pacjentów?
Po pomyślnym scaleniu system wyświetli komunikat: „Poprawnie scalono pacjenta. Załączniki zostaną przepisane do pacjenta w ciągu 10 minut”.
Czy podczas scalania pacjentów mogę wybrać, które dane zostaną przeniesione?
Tak, użytkownik może ręcznie zaznaczyć, które dane mają zostać przeniesione do docelowej kartoteki pacjenta. Możliwy jest także podgląd wywiadu medycznego pacjenta przed zatwierdzeniem zmian.
Jak znaleźć pacjenta do scalenia?
Po kliknięciu w opcję scalania należy w wyszukiwarce wpisać dane pacjenta, z którym chcemy połączyć kartotekę. Sprawdź instrukcję.
Czy scalanie pacjentów wpływa na historię wizyt i dokumentację?
Tak, po scaleniu pacjentów cała historia wizyt, dokumentacja medyczna i przypisane dane zostaną zintegrowane w jednej karcie pacjenta.
Czy mogę poprawić dane przed scaleniem pacjentów?
Tak, przed zatwierdzeniem scalania możesz ręcznie poprawić dane, aby upewnić się, że połączenie kart pacjentów będzie zgodne z rzeczywistością.
Jakie dane są porównywane podczas scalania pacjentów?
System porównuje kluczowe dane pacjentów, takie jak imię, nazwisko, PESEL, adres, numer telefonu czy adres e-mail. Jeśli którakolwiek z tych informacji różni się, pole z różnicą zostanie oznaczone.
Gdzie znajdę funkcję scalania pacjentów?
Funkcja scalania pacjentów znajduje się w sekcji Pacjenci -> Szczegóły -> Scal z innym pacjentem. W tym widoku możesz wybrać dwóch pacjentów do porównania i scalenia.
Jak działa oznaczanie niespójnych danych podczas scalania pacjentów?
Jeśli dane dwóch pacjentów są różne, system automatycznie oznacza niespójności. Pole z różnicą zostaje wyróżnione czerwonym kolorem, a dodatkowo obok wyświetla się wykrzyknik, aby zwrócić uwagę na potencjalny błąd.
Czym jest funkcja scalania pacjentów?
Funkcja scalania pacjentów pozwala na połączenie danych dwóch kart pacjentów w jedną, eliminując duplikaty w bazie danych. Dzięki temu można uporządkować informacje i uniknąć niepotrzebnych powtórzeń.
Gdzie znajdę numer ID pacjenta?
Numer ID pacjenta jest unikalnym identyfikatorem przypisanym do każdego pacjenta w systemie. Możesz go znaleźć w szczegółach profilu pacjenta w zakładce Pacjenci.
Jakich danych mogę użyć do wyszukiwania pacjentów?
Możesz wyszukiwać pacjentów, korzystając z następujących danych:
- Imię
- Nazwisko
- Numer PESEL
- Numer telefonu
- Numer ID
Wystarczy wpisać odpowiednią opcję w wyszukiwarce dostępnej w zakładce Pacjenci.
Czy mogę wyszukiwać pacjentów po ich numerze ID?
Tak, nasz system umożliwia wyszukiwanie pacjentów po numerze ID. Wystarczy skorzystać z wyszukiwarki i wpisać "Numer pacjenta".
Gdzie można włączyć kompaktową wersję karty wizyty?
Kompaktowa wersja karty wizyty dostępna jest bezpośrednio z karty wizyty danego pacjenta. Z tej perspektywy, klikamy na przycisk „Włącz wersję kompaktową”, aby przejść do zmniejszonej karty wizyty.
Czym jest wersja kompaktowa wizyty?
Kompaktowa wersja wizyty, to nowy wygląd karty wizyty, w którym podzieliliśmy kartę wizyty na 3 zakładki, które specjalista może rozwijać oraz zwijać.
Jak zablokować pacjenta by więcej się nie umawiał?
Z perspektywy zakładki „Pacjenci" klikamy na szczegóły/ołówek. Następnie wybieramy — edytuj dane pacjenta. Tam naciskamy suwak: „Umieść pacjenta na czarnej liście" oraz suwak: „Zablokuj pacjentowi rejestrację on-line".
Czy po scaleniu pacjentów będę mieć historię choroby obu pacjentów?
Tak, po scaleniu pacjentów historia choroby będzie z obu pacjentów. Podczas scalania pacjentów należy dokonać wyboru, jakie dane mają zostać połączone.
Co oznacza czarna książka przy pacjencie?
Czy mogę ułożyć listę pacjentów alfabetycznie?
Tak, należy rozwinąć listę, która znajduje się obok miejsca na imię i nazwisko, i wybrać interesującą nas opcję (imię A-Z, nazwisko A-Z, imię Z-A, nazwisko A-Z).
Do czego służą grupy pacjentów?
Można do nich przypisać pacjentów uczęszczających np. na terapię grupową w danej i niezmiennej grupie. Sprawdź więcej
Jak usunąć profil pacjenta?
Klikając w krzyżyk przy pacjencie (obok ołówka).
Jak usunąć pacjenta z czarnej listy?
W zakładce „Edytuj dane pacjenta” ustawiamy suwak na kolor szary na „Umieść pacjenta na czarnej liście”. Sprawdź więcej
Jak usunąć pacjenta?
Wzakładce „Pacjenci” przy pacjencie, którego chcemy usunąć ‑ klikamy w krzyżyk (usuń pacjenta).
Jak dodać pacjenta?
Jak dodać pacjenta na czarną listę?
Co to jest czarna lista?
Lista pacjentów, którzy np. często nie stawiają się na umówioną wizytę. Sprawdź więcej
Co oznacza przycisk scal pacjenta?
Możemy połączyć zdublowane konta pacjenta.
Jak dodać rodzica / opiekuna prawnego do pacjenta?
W zakładce „Edytuj dane pacjenta”, na dole strony mamy możliwość dodania opiekunów / rodziców.
Jakie są wymagane pola żeby dodać pacjenta?
Czy mogę dodawać załączniki do karty pacjenta?
Pokaż więcej pytań