Moje konto
Formularze oraz karta wizyty
Czy system Medfile posiada kalendarz ciąży?
Nie, system nie posiada kalendarza ciąży. Dostępna jest natomiast karta ciąży, w której można wpisać przewidywaną datę porodu oraz inne dane medyczne pacjentki.
Czy w karcie fizjoterapeutycznej mogę dodać własny plik graficzny (np. wizualizację dolegliwości)?
Nie, w tej chwili nie ma możliwości dodania własnego pliku graficznego.
System udostępnia gotowe karty z grafikami, które można wykorzystać do zaznaczania dolegliwości.
Jak i gdzie można edytować nagłówek w wydrukach?
W gotowych formularzach dostępnych w systemie Medfile nie ma możliwości edycji nagłówków. Edytować można natomiast formularze stworzone samodzielnie. Użytkownicy posiadający pakiet z dostępem do kreatora formularzy mogą również modyfikować istniejące karty wizyt, dostosowując je do potrzeb placówki. Sprawdź więcej.
Czy w Medfile można wystawić elektroniczną kartę zgonu?
Obecnie system nie umożliwia wystawienia elektronicznej karty zgonu. Możesz jednak zaznaczyć w kartotece, że pacjent zmarł, oraz wybrać odpowiednie rozpoznanie (np. „zgon”) podczas uzupełniania karty wizyty.
Jak aktywować lub dodać kartę wizyty okulistycznej?
System nie posiada dedykowanej karty wizyty okulistycznej, jednak możesz utworzyć własny formularz. Własne karty wizyt można dodawać od licencji Medfile Plus. Możesz w nich umieścić np. rysunek dna oka, pola widzenia czy rozstaw źrenic przy użyciu modułu rysownika.
Jak przesłać zalecenia do pacjenta, jeśli nie korzysta on z Portalu Pacjenta?
Nie można wysłać ich elektronicznie. Możesz jednak wydrukować zalecenia z karty wizyty i przesłać je pacjentowi mailowo lub w innej formie papierowej. Sprawdź dedykowaną instrukcję.
Jak wysłać kartę wizyty pacjentowi po zakończonej konsultacji?
Nie ma możliwości automatycznego wysyłania. Możesz pobrać kartę wizyty i przesłać ją pacjentowi samodzielnie mailowo lub wydrukować. W karcie pacjenta znajdź konkretną wizytę, kliknij Szczegóły, a następnie użyj opcji „Drukuj” u góry strony. Zobacz, jak to zrobić.
Usunęłam omyłkowo wcześniej zapisany wywiad pacjenta. Czy da się go odzyskać?
Sprawdź, czy w edycji wywiadu u góry widoczna jest opcja „Wersja:” – tam mogą być zapisane wcześniejsze wersje. W przypadku karty wizyty kliknij ikonę zegara obok szablonów, aby zobaczyć historię edycji i przywrócić wcześniejsze dane. Sprawdź instrukcję.
Czy do formularzy można dołączać załączniki?
Medfile pozwala również na dodawanie załączników do formularzy, co jest szczególnie przydatne, gdy potrzebujesz uzupełnić dokumentację o pliki, np. wyniki badań lub skany dokumentów. Możesz ustawić, czy załącznik jest wymagany lub opcjonalny.
zy istnieje możliwość edytowania lub usuwania pól w formularzu?
Tak, formularze są w pełni edytowalne. Możesz w dowolnym momencie zmienić zawartość poszczególnych pól lub całkowicie je usunąć, jeśli okażą się niepotrzebne. To daje dużą swobodę w utrzymaniu aktualności i przydatności formularzy. Zobacz, jak to zrobić.
Jak dodaje się pola do formularza?
Formularz można rozbudować o różne pola, takie jak pola tekstowe, listy wyboru czy checkboxy. Każde pole można nazwać i skonfigurować, na przykład określić, czy jest obowiązkowe do wypełnienia. Dzięki temu formularz staje się elastyczny i dopasowany do specyfiki placówki oraz potrzeb lekarza. Sprawdź instrukcję.
Jak utworzyć indywidualną kartę wizyty w Medfile?
Aby stworzyć indywidualną kartę wizyty, wystarczy zalogować się do panelu Medfile i przejść do sekcji formularzy. Tam możesz dodać nową kartę, nadając jej odpowiedni tytuł oraz, jeśli chcesz, przypisując ją do konkretnej kategorii. Dla ułatwienia masz również możliwość skopiowania gotowej, systemowej karty wizyty jako bazę do własnego formularza. Po zapisaniu formularz jest gotowy do dalszej konfiguracji i użycia. Sprawdź instrukcję.
Czy zmiany w formularzu wpływają na już wypełnione dokumenty?
Zmiany w formularzu dotyczą nowych wypełnień. Formularze już wypełnione przez pacjentów pozostają niezmienione, co zapewnia bezpieczeństwo danych i ich integralność.
Czy mogę dołączyć własny regulamin do formularza rejestracji?
Tak, w formularzach rejestracyjnych można dołączyć własny regulamin. Możesz go dodać w ustawieniach formularza, co pozwala spełnić wymagania prawne oraz poinformować pacjentów o zasadach korzystania z usług. Sprawdź instrukcję.
Jakie typy formularzy dostępne są w systemie?
Medfile oferuje różne rodzaje formularzy, m.in. formularze rejestracyjne, ankiety zdrowotne, zgody na przetwarzanie danych czy formularze dotyczące wywiadu medycznego. Dowiedz się więcej.
Czy formularze można wysłać pacjentowi przed wizytą?
Tak, Medfile umożliwia automatyczne wysyłanie formularzy do pacjentów przed wizytą. Dzięki temu pacjent może wcześniej wypełnić wymagane dane, co przyspiesza obsługę i usprawnia przebieg wizyty. Sprawdź instrukcję.
Czym jest formularz w systemie Medfile?
Formularz to elektroniczny dokument, który pozwala na zebranie niezbędnych informacji od pacjenta przed wizytą lub w trakcie świadczenia usług medycznych. Formularze ułatwiają organizację pracy i poprawiają jakość dokumentacji. Dowiedz się więcej.
Jak dokumentowane są wcześniejsze badania histopatologiczne pacjenta?
Na końcu formularza, po prawej stronie, znajduje się sekcja „Wyniki poprzednich badań histopatologicznych”, w której należy wpisać datę badania oraz rozpoznanie histopatologiczne.
Czy formularz „Skierowanie na badanie histopatologiczne” uwzględnia charakter zmiany nowotworowej?
Tak, formularz zawiera listę wyboru z opcjami: zmiana pierwotna, wznowa lub przerzut – jest to pole obowiązkowe i niezbędne dla prawidłowej oceny materiału.
Jakie opcje dotyczące leczenia znajdują się w formularzu „Skierowanie na badanie histopatologiczne”?
W formularzu znajduje się lista wyboru: „Bez leczenia / po leczeniu”, a przy opcji „Po leczeniu” – możliwość zaznaczenia rodzaju terapii: radioterapia, chemioterapia, hormonoterapia, immunoterapia, farmakoterapia, inne.
Jakie dane zawiera formularz „Skierowanie na badanie histopatologiczne”?
Formularz zawiera dane laboratorium, pole do wstawienia jego zdjęcia, listę checkboxów ze wskazaniami badań oraz pola tekstowe na dane opiekuna prawnego: imię i nazwisko, PESEL, data urodzenia, adres, numer księgi głównej i numer historii choroby.
Dodatkowo obejmuje również m.in. pole na pieczęć zleceniodawcy, nazwę oddziału, datę i godzinę pobrania materiału, datę skierowania oraz pole na naklejenie kodu zlecenia. Znajduje się tam również pole potwierdzające zgodność danych oraz miejsce na podpis i pieczątkę lekarza.
Czym jest formularz „Skierowanie na badanie histopatologiczne” i do czego służy?
Formularz „Skierowanie na badanie histopatologiczne” umożliwia szybkie i czytelne przekazanie materiału do analizy w laboratorium. Został stworzony z myślą o eliminacji błędów wynikających z ręcznego wypisywania skierowań i zastępowania ich elektroniczną wersją zgodną z wymaganiami placówki.
Jak mogę aktywować opcję „Nadpisuj dane w kartotece pacjenta gdy występują wcześniej”?
Aby aktywować ten suwak, musisz najpierw aktywować trzy poprzednie suwaki w ustawieniach formularza „Przedstaw się”. Sprawdź więcej.
Jak ograniczyć uprawnienia do kart wizyt i formularzy?
Wchodzimy w zakładkę Moje konto — Użytkownicy — wybieramy specjalistę i klikamy w ikonę ołówka po prawej stronie — wybieramy opcję “Uprawnienia” z listy — odznaczamy suwaki przy opcji “Formularze i karty wizyt”. Aby edytować dostępy do poszczególnych formularzy, należy wybrać przycisk “Uprawnienia” przy suwakach.
Jak edytować kartę wizyty?
Wchodzimy w “Moje konto”- “Formularze”, wybieramy zakładkę “Karty wizyt”, a następnie kartę, którą chcemy edytować. Wchodzimy w jej edycję i klikamy na przycisk “Utwórz nową wersję”. W kolejnym kroku edytujemy kartę i zapisujemy zmiany.
Jak ustawić kartę wizyty jako domyślną?
Wchodzimy w “Moje konto”- “Użytkownicy”- wybieramy użytkownika i wchodzimy w jego edycję. W miejscu “Karta wizyty” wybieramy tą, która będzie domyślna dla danego użytkownika. Zobacz więcej.
Jak ograniczyć specjaliście dostęp tylko do własnych pacjentów i wizyt?
Wchodzimy w zakładkę “Moje konto”. Po lewej stronie klikamy w zakładkę “Użytkownicy”. Wybieramy interesującego nas specjalistę i wchodzimy w jego edycję. Na dole strony znajduje się suwak “Widzi tylko własnych pacjentów i wizyty”. Zobacz więcej.
Jak przypisać formularz do danego lekarza?
Z perspektywy mojego konta, w zakładce „Formularze” wchodzimy w “Formularze”. Przy konkretnej karcie wchodzimy w „ołówek” (edycja karty), wybieramy „uprawnienia” i zaznaczamy, kto ma dostęp do danego formularza.
Jak przypisać kartę wizyt do danego lekarza?
Z perspektywy mojego konta, w zakładce „Formularze” wchodzimy w „Karty wizyt”. Przy konkretnej karcie wchodzimy w „ołówek” (edycja karty), wybieramy „uprawnienia” i zaznaczamy, kto ma dostęp do danej karty. Zobacz więcej.
Jak dodać nowy formularz?
Z perspektywy mojego konta, wybieramy, „Formularze”, a następnie klikamy „Dodaj formularz”. Dowiedz się więcej.
Jak wygląda karta pacjenta?
Karta pacjenta zbudowana jest w oparciu o drukowane bloczki lekarskie, co pozwala na kompleksowe prowadzenie historii choroby pacjenta. Dostępna jest standardowa karta pacjenta oraz karty dedykowane dla fizjoterapeutów oraz stomatologów.
Pokaż więcej pytań