Jak zacząć

Pierwsze logowanie

 

Rozpoczęcie pracy z Medfile® odbywa się w 3 krótkich etapach.
Ostatnim etapem jest logowanie do systemu
wraz z podstawowym ustawieniem karty wizyty zgodnie z dostępnymi preferencjami.
Wprowadzenie poniższych ustawień pozwoli od razu korzystać z programu
i znacznie ułatwi rozpoczęcie pracy z Medfile®.
Warto skupić się na 7 prostych krokach podczas 
pierwszego logowania do programu.

Po wprowadzeniu powyższych ustawień zostajemy z automatu zalogowani
do
oprogramowania Medfile® przeznaczonego do prowadzenia
Elektronicznej Dokumentacji Medycznej.

Krok 1
Uruchom aplikację
Krok 2
  • W pierwszym kroku
    możemy oznaczyć za pomocą
    przycisku SWITCH skąd 
    dowiedzieliśmy się o programie

    Medfile®.
  • Do wyboru jest parę propozycji:
    wyszukiwarka Google, polecenie 
    znajomego, lektura artykułów 
    w internecie, reklama w czasopiśmie, 
    media społecznościowe lub inne.
  • Po wypełnieniu danego kroku
    wybieramy przycisk „Dalej”.
Oznacz skąd dowiedziałeś się o programie
Krok 3

Drugi krok to wybór karty wizyty:

  • Karta lekarska
  • Karta fizjoterapeutyczna
  • Karta dentystyczna
  • Karta medycyny estetycznej
  • Karta pediatryczna

Zaznaczenie na niebiesko
wskazuje dokonany wybór karty.

Wybierz swoją kartę wizyt
Krok 4

Po dokonaniu odpowiedniego wyboru 
karty wybieramy „Dalej” na samym
dole okna.

Wybierz dalej by przejść do kolejnego kroku
Krok 5
  • W kroku trzecim wpisujemy
    „Twoje gabinety”.
  • Wypełniamy nazwę gabinetu,
    kolor w kalendarzu oraz
    adres gabinetu.
  • Zatwierdzamy wprowadzone 
    dane przyciskiem „+ Dodaj
    gabinet”
    .
Uzupełnij Twoje gabinety
Krok 6
  • Możemy do razu dodać
    większą ilość gabinetów.
  • Po wprowadzeniu wszystkich 
    placówek przechodzimy do
    kroku czwartego przyciskiem
    „Dalej”.
Dodaj kolejny gabinet
Krok 7
  • Krok czwarty pozwala
    ustawić „Twoje usługi”.
  • Uzupełniamy nazwę usługi,
    cenę, z listy rozwijanej
    wybieramy stawkę VAT, czas
    trwania oraz czas przerwy.
  • Potwierdzamy wprowadzoną
    usługę przyciskiem „+ Dodaj
    usługę”
    .
Dodaj Twoje usługi
Krok 8
  • Po uzupełnieniu wszystkich 
    potrzebnych usług przechodzimy
    do kolejnego kroku.
  • Gdy będziemy chcieli 
    w przyszłości dopisać
    jeszcze jakąś usługę
    to więcej infomacji znajdziemy
    w dodawanie usługi
    w przewodniku użytkownika
    Medfile®.
Dodaj następne usługi
Krok 9
  • Krok piąty służy do ustawienia
    harmonogramu pracy.
  • Harmonogram pracy został też
    szczegółowo opisany w przewodniku
    użytkownika.
  • Pod przyciskiem „Pokaż harmonogram
    dzienny”
    , kryje się kalendarz dzienny.
Ustaw harmonogram pracy
Krok 10
  • W kalendarzu dziennym ustawiamy 
    pojedyncze dni, w których gabinet 
    będzie funkcjonował w innych godzinach 
    niż zazwyczaj
    .
  • Przechodzimy do kolejnego kroku.
Ustaw harmonogram dzienny
Krok 11
  • Krok szósty to „Ustawienia”.
  • W „Ustawieniach” za pomocą 
    suwaka dostosowujemy „Domyślną 
    długość wizyty (min)”
    .
  • Wybraliśmy 30 minut.
  • Z kolei w „Twój kolor 
    w kalendarzu”
    dobieramy 
    odpowiednią barwę kafelki,
    która pojawi się w kalendarzu
    przy każdorazowym planowaniu 
    przez danego lekarza lub 
    specjalistę wizyty pacjenta.
Ustaw domyślną długość wizyty
Krok 12
Wskaż rolę w aplikacji
Krok 13
  • Ważne jest również wybranie z listy
    domyślnego gabinetu.
  • Możliwe jest ustawienie za pomocą 
    przycisku SWITCH wygasania hasła 
    co 30 dni
    oraz miesięcznej numeracji
    dokumentów sprzedaży
    .
Wybierz domyślny gabinet
Krok 14

Po wprowadzeniu wszystkich ustawień
potwierdzamy je klikając w przycisk 
„Dalej”.

Zapisz zmiany w ustawieniach
Krok 15
  • Ostatni, siódmy krok
    to wprowadzenie danych 
    znajdujących się na fakturach
    oraz wydrukach przeznaczonych
    dla pacjentów
    .
  • Wprowadzenie wszystkich 
    siedmiu kroków gwarantuje
    dużo mniej pracy podczas
    uzupełniania Elektronicznej
    Dokumentacji Medycznej
    .
  • Powyższe dane uzupełniają
    się automatycznie, co 
    przyspiesza korzystanie 
    z programu.
Uzupełnij dane placówki
Krok 16
  • Wszystkie ustawienia
    zostały poprawnie zapisane.
  • W tym momencie możemy przejść
    od razu do programu i poznać 
    jego wszystkie funkcje
    .
  • W razie potrzeby jest możliwość
    umówienia się na prezentację
    z naszym konsutantem w celu
    szczegółowego omówienia programu.
  • Przyciskiem „Rozpocznij pracę”
    logujemy się do programu Medfile®.
Rozpocznij pracę z programem
Krok 17
  • Komunikat na górze okna
    informuje nas o zapisaniu 
    wprowadzonych zmian.
  • Teraz możemy korzystać
    z założonego konta i poznać 
    jego ciekawe funkcje.
Zmiany zapisano w pierwszym logowaniu

Po wykonaniu prawidłowej rejestracji konta oraz aktywacji konta Medfile®
następuje etap pierwszego logowania.
Program Medfile® charakteryzuje się dużą ilością potrzebnych funkcji,
które ułatwiają pracę lekarzom, fizjoterapeutom i specjalistom.
Program jest zgodny z RODO.

 

Zalety pierwszego logowania
w programie Medfile®:

  • możliwość podstawowego skonfigurowania konta
    przed rozpoczęciem na nim pracy
  • konfiguracja konta Medfile® jest bardzo intuicyjna
  • korzystanie z konta ułatwia prowadzenie
    Elektronicznej Dokumentacji Medycznej
  • program Medfile® jest przejrzysty i prosty w obsłudze

 

Zobacz film, w którym pokazujemy
jak
pierwszy raz zalogować się do konta w Medfile®:

Pierwsze logowanie

Jak zacząć

Podstawowe funkcje

Fizjoterapeuta

Kalendarz

Kartoteka pacjentów

Wizyty

Zabezpieczenia

Strona WWW

Dentysta

Moje konto

Rachunki

Recepty

Medycyna estetyczna

 
© BioStat 2019 Mapa Strony
Tukan Weryfikacja zgodności systemu z profilami IHE i standardami HL7 z platformą TUKAN.
eCRF.biz TM Labsites
Umów się na prezentację Szkolenie