Przewodnik użytkownika | Jak zacząć

Pierwsze logowanie

 

Rozpoczęcie pracy z Medfile® odbywa się w 3 krótkich etapach.
Ostatnim etapem jest logowanie do systemu
wraz z podstawowym ustawieniem karty wizyty zgodnie z dostępnymi preferencjami.
Wprowadzenie poniższych ustawień pozwoli od razu korzystać z programu
i znacznie ułatwi rozpoczęcie pracy z Medfile®.
Warto skupić się na 7 prostych krokach podczas
pierwszego logowania do programu.

Po wprowadzeniu powyższych ustawień zostajemy z automatu zalogowani
do oprogramowania Medfile® przeznaczonego do prowadzenia
Elektronicznej Dokumentacji Medycznej.

Krok 1
Uruchamianie aplikacji
Krok 2
  • W pierwszym kroku możemy oznaczyć za pomocą przycisku SWITCH skąd dowiedzieliśmy się o programie Medfile®.
  • Do wyboru jest parę propozycji: wyszukiwarka Google, polecenie znajomego, lektura artykułów w internecie, reklama w czasopiśmie, media społecznościowe lub inne.
  • Po wypełnieniu danego kroku wybieramy przycisk „Dalej”.
Skąd dotarłeś do programu Medfile
Krok 3

Drugi krok to wybór swojej karty wizyty:

  • Karta lekarska
  • Karta fizjoterapeutyczna
  • Karta dentystyczna
  • Karta medycyny estetycznej
  • Karta pediatryczna

Zaznaczenie na niebiesko wskazuje dokonany wybór karty.

Dokonanie wyboru karty wizyty
Krok 4

Po dokonaniu odpowiedniego wyboru karty wybieramy „Dalej” na samym dole okna.

Wybieranie kolejnego kroku
Krok 5
  • W kroku trzecim wpisujemy „Twoje gabinety”.
  • Wypełniamy nazwę gabinetu, kod resortowy (nieobowiązkowy), numer księgi rejestrowej (nieobowiązkowy), kolor w kalendarzu oraz adres gabinetu.
  • Zatwierdzamy wprowadzone dane przyciskiem „+ Dodaj gabinet”.
Uzupełnianie Twoich gabinetów
Krok 6
  • Możemy do razu dodać większą ilość gabinetów.
  • Po wprowadzeniu wszystkich placówek przechodzimy do kroku czwartego przyciskiem „Dalej”.
Dodawanie kolejnego gabinetu
Krok 7
  • Krok czwarty pozwala ustawić „Twoje usługi”.
  • Uzupełniamy nazwę usługi, cenę, z listy rozwijanej wybieramy stawkę VAT, czas trwania oraz czas przerwy.
  • Potwierdzamy wprowadzoną usługę przyciskiem „+ Dodaj usługę”.
Dodawanie Twoich usług
Krok 8
  • Po uzupełnieniu wszystkich potrzebnych usług przechodzimy do kolejnego kroku.
  • Gdy będziemy chcieli w przyszłości dopisać jeszcze jakąś usługę to więcej informacji znajdziemy w dodawanie usługi w przewodniku użytkownika Medfile®.
Dodawanie następnych usług
Krok 9
  • Krok piąty służy do ustawienia harmonogramu pracy.
  • Harmonogram pracy został też szczegółowo opisany w przewodniku użytkownika.
  • Pod przyciskiem „Pokaż harmonogram dzienny”, kryje się kalendarz dzienny.
Ustawianie harmonogramu pracy tygodniowego
Krok 10
  • W kalendarzu dziennym ustawiamy pojedyncze dni, w których gabinet będzie funkcjonował w innych godzinach niż zazwyczaj.
  • Przechodzimy do kolejnego kroku.
Ustawianie harmonogramu pracy dziennego
Krok 11
  • Krok szósty to „Ustawienia”.
  • W „Ustawieniach” za pomocą suwaka dostosowujemy „Domyślną długość wizyty (min)”.
  • Wybraliśmy 30 minut.
  • Z kolei w „Twój kolor w kalendarzu” dobieramy odpowiednią barwę kafelki, która pojawi się w kalendarzu przy każdorazowym planowaniu przez danego lekarza lub specjalistę wizyty pacjenta.
Ustawianie koloru w kalendarzu
Krok 12
Wskazywanie roli w aplikacji
Krok 13
  • Ważne jest również wybranie z listy domyślnego gabinetu.
  • Możliwe jest ustawienie za pomocą przycisku SWITCH wygasania hasła co 30 dni oraz miesięcznej numeracji dokumentów sprzedaży.
Włączanie miesięcznej numeracji dokumentów sprzedaży
Krok 14

Po wprowadzeniu wszystkich ustawień potwierdzamy je klikając w przycisk „Dalej”.

Zapisanie wprowadzonych zmian w ustawieniach
Krok 15
  • Ostatni, siódmy krok to wprowadzenie danych znajdujących się na fakturach oraz wydrukach przeznaczonych dla pacjentów.
  • Wprowadzenie wszystkich siedmiu kroków gwarantuje dużo mniej pracy podczas uzupełniania Elektronicznej Dokumentacji Medycznej.
  • Powyższe dane uzupełniają się automatycznie, co przyspiesza korzystanie z programu.
Uzupełnianie danych placówki
Krok 16
  • Wszystkie ustawienia zostały poprawnie zapisane.
  • W tym momencie możemy przejść od razu do programu i poznać jego wszystkie funkcje.
  • W razie potrzeby jest możliwość umówienia się na prezentację z naszym konsutantem w celu szczegółowego omówienia programu.
  • Przyciskiem „Rozpocznij pracę” logujemy się do programu Medfile®.
Ustawienia zostały poprawnie zapisane
Krok 17

​​​​​​Teraz możemy korzystać z założonego konta i poznać jego ciekawe funkcje.

Pierwsze logowanie do programu Medfile

Po wykonaniu prawidłowej rejestracji konta oraz aktywacji konta Medfile®
następuje etap pierwszego logowania.
Program Medfile® charakteryzuje się dużą ilością potrzebnych funkcji,
które ułatwiają pracę lekarzom, fizjoterapeutom i specjalistom.
Program jest zgodny z RODO.

 

Zalety pierwszego logowania
w programie Medfile®:

  • możliwość podstawowego skonfigurowania konta
    przed rozpoczęciem na nim pracy
  • konfiguracja konta Medfile® jest bardzo intuicyjna
  • korzystanie z konta ułatwia prowadzenie
    Elektronicznej Dokumentacji Medycznej
  • program Medfile® jest przejrzysty i prosty w obsłudze

 

Zobacz film, w którym pokazujemy
jak
pierwszy raz zalogować się do konta w Medfile®:

Film pierwsze logowanie
Aplikacja Webowa
Aplikacja Mobilna iOS
Aplikacja Mobilna Android
Aplikacja Webowa
Aplikacja Mobilna
Instrukcje
Jak zacząć (4)
Telemedycyna (1)
Podstawowe funkcje (9)
e-Recepty (9)
e-Skierowania (6)
Kalendarz (13)
Kartoteka pacjentów (17)
Wizyty (7)
Zabezpieczenia (1)
Strona WWW (1)
Dentysta (1)
Moje konto (51)
Rachunki (6)
Fizjoterapeuta (5)
Medycyna estetyczna (1)
Wideotutoriale
Wideotutoriale
Jak zacząć (4)
Telemedycyna (6)
Podstawowe funkcje (6)
e-Recepty (2)
Kalendarz (20)
Wizyty (1)
Strona WWW (3)
Fizjoterapeuta (1)
Moje konto (5)
Medycyna estetyczna (1)
Promocja gabinetu (3)
 
© BioStat 2021 Mapa Strony
Tukan Weryfikacja zgodności systemu z profilami IHE i standardami HL7 z platformą TUKAN.
eCRF.biz TM Labsites
Umów się na prezentację
Halodoctor
Konsultacja
lekarska online
w 5 minut od 49 zł