Przewodnik użytkownika | Jak zacząć

Pierwsze logowanie

 

Rozpoczęcie pracy z Medfile® odbywa się w 3 krótkich etapach.
Ostatnim etapem jest logowanie do systemu
wraz z podstawowym ustawieniem karty wizyty zgodnie z dostępnymi preferencjami.
Wprowadzenie poniższych ustawień pozwoli od razu korzystać z programu
i znacznie ułatwi rozpoczęcie pracy z Medfile®.
Warto skupić się na 7 prostych krokach podczas 
pierwszego logowania do programu.

Po wprowadzeniu powyższych ustawień zostajemy z automatu zalogowani
do
oprogramowania Medfile® przeznaczonego do prowadzenia
Elektronicznej Dokumentacji Medycznej.

Krok 1
Uruchamianie aplikacji
Krok 2
  • W pierwszym kroku
    możemy oznaczyć za pomocą
    przycisku SWITCH skąd 
    dowiedzieliśmy się o programie

    Medfile®.
  • Do wyboru jest parę propozycji:
    wyszukiwarka Google, polecenie 
    znajomego, lektura artykułów 
    w internecie, reklama w czasopiśmie, 
    media społecznościowe lub inne.
  • Po wypełnieniu danego kroku
    wybieramy przycisk „Dalej”.
Oznaczanie gdzie spotkałeś się z programem Medfile
Krok 3

Drugi krok to wybór karty wizyty:

  • Karta lekarska
  • Karta fizjoterapeutyczna
  • Karta dentystyczna
  • Karta medycyny estetycznej
  • Karta pediatryczna

Zaznaczenie na niebiesko
wskazuje dokonany wybór karty.

Dokonanie wyboru karty wizyty
Krok 4

Po dokonaniu odpowiedniego wyboru 
karty wybieramy „Dalej” na samym
dole okna.

Wybieranie kolejnego kroku
Krok 5
  • W kroku trzecim wpisujemy
    „Twoje gabinety”.
  • Wypełniamy nazwę gabinetu,
    kolor w kalendarzu oraz
    adres gabinetu.
  • Zatwierdzamy wprowadzone 
    dane przyciskiem „+ Dodaj
    gabinet”
    .
Uzupełnianie Twoich gabinetów
Krok 6
  • Możemy do razu dodać
    większą ilość gabinetów.
  • Po wprowadzeniu wszystkich 
    placówek przechodzimy do
    kroku czwartego przyciskiem
    „Dalej”.
Dodawanie kolejnego gabinetu
Krok 7
  • Krok czwarty pozwala
    ustawić „Twoje usługi”.
  • Uzupełniamy nazwę usługi,
    cenę, z listy rozwijanej
    wybieramy stawkę VAT, czas
    trwania oraz czas przerwy.
  • Potwierdzamy wprowadzoną
    usługę przyciskiem „+ Dodaj
    usługę”
    .
Dodawanie Twoich usług
Krok 8
  • Po uzupełnieniu wszystkich 
    potrzebnych usług przechodzimy
    do kolejnego kroku.
  • Gdy będziemy chcieli 
    w przyszłości dopisać
    jeszcze jakąś usługę
    to więcej infomacji znajdziemy
    w dodawanie usługi
    w przewodniku użytkownika
    Medfile®.
Dodawanie następnych usług
Krok 9
  • Krok piąty służy do ustawienia
    harmonogramu pracy.
  • Harmonogram pracy został też
    szczegółowo opisany w przewodniku
    użytkownika.
  • Pod przyciskiem „Pokaż harmonogram
    dzienny”
    , kryje się kalendarz dzienny.
Ustawianie harmonogramu pracy
Krok 10
  • W kalendarzu dziennym ustawiamy 
    pojedyncze dni, w których gabinet 
    będzie funkcjonował w innych godzinach 
    niż zazwyczaj
    .
  • Przechodzimy do kolejnego kroku.
Ustawianie harmonogramu dziennego
Krok 11
  • Krok szósty to „Ustawienia”.
  • W „Ustawieniach” za pomocą 
    suwaka dostosowujemy „Domyślną 
    długość wizyty (min)”
    .
  • Wybraliśmy 30 minut.
  • Z kolei w „Twój kolor 
    w kalendarzu”
    dobieramy 
    odpowiednią barwę kafelki,
    która pojawi się w kalendarzu
    przy każdorazowym planowaniu 
    przez danego lekarza lub 
    specjalistę wizyty pacjenta.
Ustawianie koloru w kalendarzu
Krok 12
Wskazywanie roli w aplikacji
Krok 13
  • Ważne jest również wybranie z listy
    domyślnego gabinetu.
  • Możliwe jest ustawienie za pomocą 
    przycisku SWITCH wygasania hasła 
    co 30 dni
    oraz miesięcznej numeracji
    dokumentów sprzedaży
    .
Włączanie miesięcznej numeracji dokumentów sprzedaży
Krok 14

Po wprowadzeniu wszystkich ustawień
potwierdzamy je klikając w przycisk 
„Dalej”.

Zapisanie wprowadzonych zmian w ustawieniach
Krok 15
  • Ostatni, siódmy krok
    to wprowadzenie danych 
    znajdujących się na fakturach
    oraz wydrukach przeznaczonych
    dla pacjentów
    .
  • Wprowadzenie wszystkich 
    siedmiu kroków gwarantuje
    dużo mniej pracy podczas
    uzupełniania Elektronicznej
    Dokumentacji Medycznej
    .
  • Powyższe dane uzupełniają
    się automatycznie, co 
    przyspiesza korzystanie 
    z programu.
Uzupełnianie danych placówki
Krok 16
  • Wszystkie ustawienia
    zostały poprawnie zapisane.
  • W tym momencie możemy przejść
    od razu do programu i poznać 
    jego wszystkie funkcje
    .
  • W razie potrzeby jest możliwość
    umówienia się na prezentację
    z naszym konsutantem w celu
    szczegółowego omówienia programu.
  • Przyciskiem „Rozpocznij pracę”
    logujemy się do programu Medfile®.
Ustawienia zostały poprawnie zapisane
Krok 17
  • Komunikat na górze okna
    informuje nas o zapisaniu 
    wprowadzonych zmian.
  • Teraz możemy korzystać
    z założonego konta i poznać 
    jego ciekawe funkcje.
Komunikat potwierdzający zapisanie zmian w pierwszym logowaniu

Po wykonaniu prawidłowej rejestracji konta oraz aktywacji konta Medfile®
następuje etap pierwszego logowania.
Program Medfile® charakteryzuje się dużą ilością potrzebnych funkcji,
które ułatwiają pracę lekarzom, fizjoterapeutom i specjalistom.
Program jest zgodny z RODO.

 

Zalety pierwszego logowania
w programie Medfile®:

  • możliwość podstawowego skonfigurowania konta
    przed rozpoczęciem na nim pracy
  • konfiguracja konta Medfile® jest bardzo intuicyjna
  • korzystanie z konta ułatwia prowadzenie
    Elektronicznej Dokumentacji Medycznej
  • program Medfile® jest przejrzysty i prosty w obsłudze

 

Zobacz film, w którym pokazujemy
jak
pierwszy raz zalogować się do konta w Medfile®:

Zobacz film
Aplikacja Webowa
Aplikacja Mobilna iOS
Aplikacja Mobilna Android
Aplikacja Webowa
Aplikacja Mobilna
Instrukcje
Jak zacząć (4)
Telemedycyna (1)
Podstawowe funkcje (9)
e-Recepty (9)
e-Skierowania (5)
Kalendarz (12)
Kartoteka pacjentów (16)
Wizyty (7)
Zabezpieczenia (1)
Strona WWW (1)
Dentysta (1)
Moje konto (46)
Rachunki (6)
Fizjoterapeuta (5)
Medycyna estetyczna (1)
Wideotutoriale
Wideotutoriale
Jak zacząć (4)
Telemedycyna (6)
Podstawowe funkcje (6)
e-Recepty (2)
Kalendarz (20)
Wizyty (1)
Strona WWW (3)
Fizjoterapeuta (1)
Moje konto (5)
Medycyna estetyczna (1)
Promocja gabinetu (3)
 
© BioStat 2021 Mapa Strony
Tukan Weryfikacja zgodności systemu z profilami IHE i standardami HL7 z platformą TUKAN.
eCRF.biz TM Labsites
Umów się na prezentację
Halodoctor
Konsultacja
lekarska online
w 5 minut od 49 zł