Wizyta

wystawianie rachunku

Program Medfile służy do rejestracji pacjentów w gabinecie,
pomaga też zaplanować nawet kilka powtarzalnych wizyt w kalendarzu.
Dzięki funkcji ,,Kartoteka pacjentów” można przechowywać całą Elektroniczną Dokumentację Medyczną,
o którą dbają właściciele gabinetów.
Wdrożenie funkcjonalnego w tym zakresie programu
i zadbanie o zgodność dokumentacji z RODO
to podstawa organizacji pracy gabinetów lekarskich i fizjoterapeutycznych.
System Medfile jest zgodny z EDM, RODO, pozwala także na wystawianie rachunku po każdej wizycie.

Krok 01

W widoku głównym
wybieramy zakładkę „Wizyty”.
Następnie pokazują się
wszystkie umówione wizyty
konkretnego dnia,
wybieramy daną wizytę
i naciskamy „Edytuj zapis na wizytę”.

Edytuj zapis na wizytę
Krok 02

W pojawiającym się oknie
mamy możliwość
otwarcia zaplanowanej wizyty
danego pacjenta
poprzez naciśnięcie przycisku
„Otwórz wizytę”.

Przycisk otwórz wizytę
Krok 03

W otwartej wizycie po prawej stronie
mamy listę dodatków do wizyty.
Wybieramy „+ Dodaj rachunek”.

Dodaj rachunek w trakcie trwania wizyty pacjenta
Krok 04

Następuje dodanie nowego rachunku.
Wypełniamy dane
dokumentu sprzedaży,
wybieramy tytuł, kwotę brutto,
mamy możliwość wybrania
daty wystawienia,
wpisania odpowiedniej stawki VAT
oraz w polu forma płatności
(jedna z trzech opcji do wyboru):
gotówka, karta, przelew.
Poniżej są dane pacjenta,
które automatycznie
zaciągają się z jego karty.

Wybór formy płatności
Krok 05

Po wypisaniu wszystkich
potrzebnych danych,
należy nacisnąć „Wystaw rachunek”.

Zakończenie wystawiania rachunku
Krok 06

Po zapisaniu pokazuje się komunikat
„Dokument sprzedaży
został zapisany”.
Oznacza to, że rachunek
został poprawnie wypełniony
i można go wydrukować.

Dokument sprzedaży został zapisany

System Medfile usprawnia pracę gabinetów, pozwala na szybką obsługę pacjenta:
wprowadzenie pacjenta, uzupełnienie kartoteki pacjenta, ustalenie w kalendarzu terminu wizyty,
opisanie wizyty, a także zafakturowanie odbytej wizyty.
Są to funkcje, dzięki którym praca w gabinecie lekarskim staje się łatwiejsza,
a wszystkie czynności wykonywane są szybciej
niż przy użyciu tradycyjnych papierowych kalendarzy i kartotek papierowych.

Zalety wystawiania rachunku
w programie do Elektronicznej Dokumentacji Medycznej Medfile:

  •  możliwość ponownego wydruku
  •  różne formy płatności do wyboru
  •  wystawienie rachunku z opóźnieniem

Krótki film z instrukcją
wystawiania rachunkuMedfile:

Film wystawianie rachunku z poziomu wizyty pacjenta
Załóż darmowe konto
 
© BioStat 2018 Mapa Strony
eCRF.biz TM Labsites
Zgosność z RODO
3 urodziny Medfile