Moje konto

Nieobecności, wstaw urlop

Program Medfile został stworzony z myślą o spełnieniu wymogów Elektronicznej Dokumentacji Medycznej.
Wiemy jak ważne jest zapanowanie nad umawianiem wizyt pacjentów w gabinecie,
idealny program wspiera także codzienną pracę lekarzy i fizjoterapeutów umożliwiając im zaplanowanie urlopu.
Jak to zrobić, by klienci byli zadowoleni z możliwości zapisania się na wizytę,
a lekarz miał możliwość skorzystania z urlopu na odpoczynek?
By umożliwić lekarzom rezerwowanie terminu urlopu przygotowaliśmy funkcję,
która pozwala na rezerwację urlopu w wybranych terminach.
Spełnia także wymogi RODO.

Krok 1

W menu głównym zakładka
„Moje konto” umożliwia
ustawienie indywidualnych
możliwości konta.
Po wybraniu kafelki „Urlopy”
możliwe jest ustawienie
dni wolnych od pracy.

Krok 2

Planowanie urlopu
należy rozpocząć zaznaczając
wybrane dni w kalendarzu.
Na ekranie pojawia się
pop up, który pokazuje daty
uwzględniające „start”
i „koniec” urlopu.
Zatwierdzenie dni urlopu
jest możliwe poprzez użycie
„Zapisz”. Możliwy jest również
wybór własnych dat.

Krok 3

W wybrane dni w kalendarzu pojawia się
zaplanowany urlop. Pomarańczowym
kolorem zostały zaznaczone
wszystkie dni urlopu.

Krok 4

Gdy planujemy w danym terminie urlop
i w którymś z zaplanowanych dni
jest już zaplanowana wizyta lekarska,
pojawia się wtedy informacja,
że „Wizyty w wybranym czasie
zostaną usunięte”.
Wskazany jest konkretny dzień
i godzina zaplanowanej wizyty.
Dzięki tej informacji wiemy,
które wizyty należy
przenieść na inny termin.

Wizyty w wybranym czasie zostaną usunięte

Krok 5

Równocześnie z poziomu
„Nowa wizyta”
przy dokonywaniu rezerwacji
pojawia się komunikat
o urlopie wybranego lekarza.

W codziennej pracy gabinetu, przychodni, kliniki zdarzają się urlopy.
Są to często nie tylko urlopy 1-2-3 dniowe, ale także dłuższe – takie na tydzień lub miesiąc, a nawet dłużej.
Program Medfile pozwala na oznaczanie urlopu lekarza w kalendarzu wizyt pacjentów.