Przewodnik użytkownika | Moje konto

Nieobecności, wstaw urlop

 

Program Medfile® został stworzony z myślą o spełnieniu wymogów Elektronicznej Dokumentacji Medycznej.
Wiemy jak ważne jest zapanowanie nad umawianiem wizyt pacjentów w gabinecie,
idealny program wspiera także codzienną pracę lekarzy i fizjoterapeutów umożliwiając im zaplanowanie urlopu.
Jak to zrobić, żeby pacjenci byli zadowoleni z możliwości zapisania się na wizytę,
a lekarz miał możliwość skorzystania z urlopu na odpoczynek?
Żeby umożliwić lekarzom rezerwowanie terminu urlopu przygotowaliśmy funkcję,
która pozwala na rezerwację urlopu w wybranych terminach.
Spełnia także wymogi RODO.

Krok 1
  • W menu głównym zakładka „Moje konto” umożliwia ustawienie indywidualnych możliwości konta.
  • Po wybraniu kafelki „Nieobecności” możliwe jest ustawienie dni wolnych od pracy.
Wybierz kafelkę Nieobecności
Krok 2

Planowanie urlopu należy rozpocząć zaznaczając wybrane dni w kalendarzu.

Zaznaczone daty urlopu na kalendarzu
Krok 3
  • Pojawia się okno „Zatwierdź dni urlopu”.
  • Na początek wybieramy pracownika z listy rozwijanej, któremu zostanie ustawiony urlop.
Wybierz pracownika z listy rozwijanej
Krok 4
  • Teraz ustawiamy „Typ nieobecności”.
  • Może to być: „urlop”, „zwolnienie” albo „inne”.
Ustaw Typ nieobecności
Krok 5

„Start”„Koniec” możemy dokonać jeszcze zmian, wybierając odpowiednie daty w kalendarzu.

Zmiana daty w kalendarzu
Krok 6

Wpisujemy „Opis” dla wstawianego urlopu.

Opis ustawianej nieobecności
Krok 7
  • W dolnej części okna widnieją wizyty, które w wybranym czasie zostaną usunięte.
  • Możliwe jest wydrukowanie listy tych wizyt.
  • Wybieramy przycisk „Drukuj listę”.
Wizyty, które w wybranym czasie zostaną usunięte
Krok 8
  • Widok listy odwołanych wizyt dla specjalisty wybierającego urlop.
  • Na liście znajdują się: numer wizyty, data, godzina, pacjent (wraz z numerem telefonu), typ wizyty oraz gabinet.
Widok listy odwołanych wizyt dla specjalisty wybierającego urlop
Krok 9

Zatwierdzenie dni urlopu jest możliwe poprzez użycie „Zapisz”.

Zapisz zaplanowany urlop
Krok 10
  • W wybrane dni w kalendarzu pojawia się zaplanowany urlop.
  • Kolorem ustawionym dla danego użytkownika, zostaje oznaczony linią ciągłą urlop danego lekarza lub specjalisty.
Widok zaplanowanego urlopu
Krok 11
  • W kalendarzu głównym, nie widnieją żadne wizyty specjalisty, któremu został ustawiony urlop.
  • Wizyty, które były ustawione zostały usunięte w tym terminie.
Brak wizyt w terminie urlopu specjalisty
Krok 12
  • Równocześnie z poziomu „Nowa wizyta” przy dokonywaniu rezerwacji pojawia się komunikat o urlopie wybranego lekarza.
  • Wskazany jest także najbliższy wolny termin, na który można zarezerwować wizytę.
Lekarz przebywa na urlopie
Krok 13
  • W kalendarzu tygodniowym dni urlopowe lekarza lub specjalisty są zakreskowane.
  • Taka sama sytuacja występuje z poziomu kalendarza podzielonego na: dzień i gabinety.
Widok dni urlopowych w kalendarzu tygodniowym

W codziennej pracy gabinetu, przychodni, kliniki zdarzają się urlopy.
Są to często nie tylko urlopy 1‑2‑3 dniowe, ale także dłuższe ‑ takie na tydzień lub miesiąc, a nawet dłużej.
Program dla gabinetu Medfile
® pozwala na oznaczanie urlopu lekarza w kalendarzu wizyt pacjentów.

 

Co umożliwia w Medfile® funkcja „Urlopy”?

  •  ułatwia odznaczanie urlopu każdemu lekarzowi
  •  uwzględnia urlopy przy planowaniu terminów wizyt pacjentów
  •  pozwala na planowanie rezerwacji gabinetów
Aplikacja Webowa
Aplikacja Mobilna iOS
Aplikacja Mobilna Android
Aplikacja Webowa
Aplikacja Mobilna
Instrukcje
Kalendarz (3)
Kartoteka pacjentów (1)
Wizyty (6)
Moje konto (2)
Instrukcje
Kalendarz (3)
Kartoteka pacjentów (1)
Wizyty (6)
Moje konto (2)
Instrukcje
Jak zacząć (4)
Portal Pacjenta-haloDoctor (22)
Podstawowe funkcje (12)
e-Recepty (13)
e-Skierowania (6)
Zdarzenia Medyczne (5)
Kalendarz (26)
Kartoteka pacjentów (28)
Wizyty (9)
Zabezpieczenia (1)
Strona WWW (1)
Dentysta (1)
Moje konto (68)
Rachunki (7)
Fizjoterapeuta (5)
Medycyna estetyczna (1)
Telefonia internetowa (3)
Wideotutoriale
Wideotutoriale
Jak zacząć (2)
Telemedycyna (5)
Podstawowe funkcje (4)
e-Recepty (1)
Kalendarz (14)
Wizyty (1)
Strona WWW (3)
Fizjoterapeuta (1)
Moje konto (5)
Medycyna estetyczna (1)
Promocja gabinetu (1)
 
© BioStat 2022 Mapa Strony
Tukan Weryfikacja zgodności systemu z profilami IHE i standardami HL7 z platformą TUKAN.
eCRF.biz TM Labsites
Umów się na prezentację