Krok 1
W menu głównym wybieramy
zakładkę „Moje konto”,
jest tam opcja
„Powiadomienia SMS”.
Krok 2
- Widok „SMS” wraz
ze statystykami
wysłanych wiadomości
oraz sumą doładowań SMS. - Po naciśnięciu
w „Ustawienia” mamy
możliwość przygotowania
dedykowanych ustawień
do wysyłek SMS.
Krok 3
- „Ustawienia SMS” dają
możliwość własnej
edycji tekstu, który
dotrze do pacjenta. - Aby aktywować wiadomości SMS
należy przesunąć SWITCH,
by miał kolor niebieski,
dzięki temu aktywujemy
funkcję SMS. - Możliwe jest również użycie
polskich znaków dialektycznych
w treści wiadomości. - W tej sytuacji jedna
wiadomość SMS
to tylko 70 znaków.
Krok 4
- W „Nadawca wiadomości”
jest możliwość ustawienia
indywidualnej nazwy nadawcy. - Nazwę nadawcy SMS zamawia się
przez formularz kontaktowy. - Maksymalna długość
to 11 znaków (bez polskich
znaków dialektycznych). - Trzeba pamiętać, iż
ustawienie własnego nadawcy
uniemożliwia pacjentom
odpowiedzi na wszystkie
wiadomości SMS. - Gdy indywidualna nazwa
nadawcy SMS zostanie utworzona,
można ją wybrać z listy
rozwijalnej w „Nadawca
wiadomości” (np. OlaMak).
Krok 5
- Gdy zaznaczymy „Aktywuj”
w „Powiadomienie pacjenta
o wizycie” pacjent otrzyma
powiadomienie (informacje)
o zapisaniu się na wizytę
natychmiast po dokonaniu tej
czynności, np. przez Recepcjonistkę. - Jest też możliwość zaznaczenia
automatycznego wysyłania SMS,
gdy zmieni się termin wizyty.
Krok 6
- W miejscu {HOUR} wstawia się
automatyczna godzina, na którą
pacjent został zapisany,
natomiast w miejscu {DATE}
wstawi się data wizyty pacjenta. - Należy pamiętać o wpisaniu
tych znaczników. - Treść sms może mieć
maksymalnie 160 znaków
(gdy nie używamy polskich znaków). - Pod przyciskiem „Szablony”
znajduje się podpowiedź
jaką przykładową treść
można wstawić w to miejsce
i wysłać do pacjenta. - Pod spodem legenda,
objaśniająca momenty,
które w wiadomości SMS
będą zmienne i zaciągają się
automatycznie w treść
wiadomości SMS.
Krok 7
- By „Przypomnienie o wizycie”
było aktywne należy
zaznaczyć „Aktywuj” na suwaku. - Jeżeli chcemy, by pacjent
miał możliwość odpisać
na otrzymany SMS zaznaczamy
„Prześlij odpowiedź pacjenta
do specjalisty” (jeżeli nie została
ustawiona indywidualna nazwa
nadawcy).
Krok 8
Pacjent może otrzymać
przypomnienie o zaplanowanej
wizycie 1, 2 lub 3 dni
przed datą planowanej wizyty
poprzez automatyczny system
powiadomień SMS - ustawiamy
w „Wyślij powiadomienie”.
Krok 9
Wiadomości SMS z
„Przypomnieniem o wizycie”
wysyłane są o godzinie
ustalonej na suwaku
np. „Rozpocznij wysyłanie
o godzinie 14:00”.
Krok 10
Można wysłać również SMS
z „Potwierdzeniem wizyty
Online” uruchamiany suwakiem
„Aktywuj”.
Krok 11
- Wiadomość SMS z powiadomieniem
może być również wysłana,
gdy wizyta zostaje anulowana. - Ustawienia analogiczne
do powiadomienia pacjenta o wizycie
oraz przypomnienia o wizycie.
Krok 12
- W programie Medfile®
można również wysyłać SMSy
z „Dokumentami MedSign”. - Opcję tą włączamy suwakiem
„Aktywuj”.
Krok 13
- W „Treści powiadomienia SMS”
wysyłamy link do formularza
(zgodnie z legendą {TOKEN})
do wypełnienia przez pacjenta. - Wysyłanie dokumentów MedSign
do pacjenta pozwala na
uzupełnienie dokumentów medycznych
przez pacjenta jeszcze
przed wizytą. - W dokumentach MedSign
można złożyć elektroniczny
podpis pacjenta.
Krok 14
- W programie Medfile®
jest też opcja „Wysyłaj
kody e-Recept do pacjentów”. - Włącza się tą funkcję
poprzez SWITCH, przesuwając
go w prawą stronę.
Krok 15
- W treści SMS wstawiamy
{CODE}, czyli kod e-Recepty
zaciągany automatycznie
z programu Medfile®. - Można zgodnie z legendą
rozbudować wiadomość
o datę wystawienia e-Recepty
- {PRES_DATE} oraz
użytkownika, który wystawił
e-Receptę - {DOCTOR}. - Warto też zwrócić uwagę
na ilość znaków w tworzonych
wiadomościach tekstowych,
które liczone są zaraz
pod ramką każdej sporządzanej
wiadomości SMS. - Pełna długość wiadomości SMS
zależy od numeru wizyty,
nazwy gabinetu i adresu (jeśli
zostały użyte w treści SMS-a).
Krok 16
Po ustawieniu wszystkich
potrzebnych wiadomosci SMS
klikamy w „Zapisz ustawienia”.
Krok 17
- Pojawia się komunikat
na zielonym tle
„Ustawienia wiadomości SMS
zostały zapisane”. - Oznacza to, że ustawienia
wiadomości SMS poprawnie się
zapisały i będą wysyłać się
do pacjentów.
Weryfikacja zgodności systemu z profilami IHE
i standardami HL7 z platformą TUKAN.
