Przewodnik użytkownika | Moje konto

Powiadomienia SMS, ustawienia

Krok 1
Wybierz powiadomienia SMS
Krok 2
  • Widok „SMS” wraz 
    ze statystykami
    wysłanych wiadomości
    oraz sumą doładowań SMS
    .
  • Po naciśnięciu 
    w „Ustawienia” mamy 
    możliwość przygotowania 
    dedykowanych ustawień 
    do wysyłek SMS.
Ustawienia SMS
Krok 3
  • „Ustawienia SMS” dają 
    możliwość własnej 
    edycji tekstu, który 
    dotrze do pacjenta.
  • Aby aktywować wiadomości SMS
    należy przesunąć SWITCH
    by miał kolor niebieski,
    dzięki temu aktywujemy 
    funkcję SMS
  • Możliwe jest również użycie
    polskich znaków dialektycznych
    w treści wiadomości.
  • W tej sytuacji jedna 
    wiadomość SMS
    to tylko 70 znaków.
Aktywuj wysyłanie wiadomości SMS
Krok 4
  • W „Nadawca wiadomości”
    jest możliwość ustawienia
    indywidualnej nazwy nadawcy.
  • Nazwę nadawcy SMS zamawia się
    przez formularz kontaktowy.
  • Maksymalna długość
    to 11 znaków (bez polskich 
    znaków dialektycznych).
  • Trzeba pamiętać, iż
    ustawienie własnego nadawcy
    uniemożliwia pacjentom 
    odpowiedzi na wszystkie
    wiadomości SMS
    .
  • Gdy indywidualna nazwa
    nadawcy SMS zostanie utworzona,
    można ją wybrać z listy
    rozwijalnej w „Nadawca 
    wiadomości”
    (np. OlaMak).
Ustaw nadawcę wiadomości
Krok 5
  • Gdy zaznaczymy „Aktywuj”
    w „Powiadomienie pacjenta 
    o wizycie”
     pacjent otrzyma 
    powiadomienie (informacje) 
    o zapisaniu się na wizytę
    natychmiast po dokonaniu tej 
    czynności, np. przez Recepcjonistkę.
  • Jest też możliwość zaznaczenia
    automatycznego wysyłania SMS,
    gdy zmieni się termin wizyty
    .
Powiadomienie pacjenta o wizycie
Krok 6
  • W miejscu {HOUR} wstawia się 
    automatyczna godzina, na którą 
    pacjent został zapisany,
    natomiast w miejscu {DATE}
    wstawi się data wizyty pacjenta.
  • Należy pamiętać o wpisaniu
    tych znaczników
    .
  • Treść sms może mieć
    maksymalnie 160 znaków

    (gdy nie używamy polskich znaków).
  • Pod przyciskiem „Szablony”
    znajduje się podpowiedź
    jaką przykładową treść
    można wstawić w to miejsce 
    i wysłać do pacjenta.
  • Pod spodem legenda, 
    objaśniająca momenty, 
    które w wiadomości SMS
    będą zmienne i zaciągają się
    automatycznie w treść 
    wiadomości SMS
    .
Treść powiadomienia SMS pacjenta o wizycie wybrana z szablonu
Krok 7
  • By „Przypomnienie o wizycie”
    było aktywne należy 
    zaznaczyć „Aktywuj” na suwaku.
  • Jeżeli chcemy, by pacjent 
    miał możliwość odpisać 
    na otrzymany SMS zaznaczamy 
    „Prześlij odpowiedź pacjenta 
    do specjalisty”
    (jeżeli nie została
    ustawiona indywidualna nazwa
    nadawcy).
Przypomnienie o wizycie
Krok 8

Pacjent może otrzymać 
przypomnienie o zaplanowanej 
wizycie
1, 2 lub 3 dni 
przed datą planowanej wizyty 
poprzez automatyczny system
powiadomień SMS - ustawiamy 
w „Wyślij powiadomienie”.
 

Wyślij powiadomienie ilość dni przed wizytą
Krok 9

Wiadomości SMS z 
„Przypomnieniem o wizycie”
wysyłane są o godzinie
ustalonej na suwaku
np. „Rozpocznij wysyłanie
o godzinie 14:00”
.

Rozpocznij wysyłanie wiadomości SMS o wybranej godzinie
Krok 10

Można wysłać również SMS 
z „Potwierdzeniem wizyty 
Online”
uruchamiany suwakiem
„Aktywuj”.

 

Potwierdzenie wizyty online
Krok 11
  • Wiadomość SMS z powiadomieniem 
    może być również wysłana, 
    gdy wizyta zostaje anulowana.
  • Ustawienia analogiczne 
    do powiadomienia pacjenta o wizycie
    oraz przypomnienia o wizycie.
Anulowanie wizyty
Krok 12
  • W programie Medfile®
    można również wysyłać SMSy
    z „Dokumentami MedSign”.
  • Opcję tą włączamy suwakiem
    „Aktywuj”.
Dokumenty MedSign
Krok 13
Treść powiadomienia SMS dokumenty MedSign
Krok 14
  • W programie Medfile®
    jest też opcja „Wysyłaj
    kody e-Recept do pacjentów”
    .
  • Włącza się tą funkcję
    poprzez SWITCH, przesuwając
    go w prawą stronę.
Wysyłaj kody e-Recept do pacjenta
Krok 15
  • W treści SMS wstawiamy
    {CODE}, czyli kod e-Recepty
    zaciągany automatycznie 
    z programu Medfile®
    .
  • Można zgodnie z legendą
    rozbudować wiadomość
    o datę wystawienia e-Recepty 
    - {PRES_DATE} oraz 
    użytkownika, który wystawił 
    e-Receptę
    - {DOCTOR}.
  • Warto też zwrócić uwagę 
    na ilość znaków w tworzonych
    wiadomościach tekstowych, 
    które liczone są zaraz
    pod ramką każdej sporządzanej
    wiadomości SMS. 
  • Pełna długość wiadomości SMS
    zależy od numeru wizyty,
    nazwy gabinetu i adresu
    (jeśli
    zostały użyte w treści SMS-a).
Treść powiadomienia SMS kody e-Recept
Krok 16

Po ustawieniu wszystkich
potrzebnych wiadomosci SMS
klikamy w „Zapisz ustawienia”.

Zapisz ustawienia
Krok 17
  • Pojawia się komunikat 
    na zielonym tle 
    „Ustawienia wiadomości SMS 
    zostały zapisane”
    .
  • Oznacza to, że ustawienia
    wiadomości SMS poprawnie się 
    zapisały i będą wysyłać się 
    do pacjentów.
Zapisanie wiadomości SMS
Aplikacja Webowa
Aplikacja Mobilna iOS
Aplikacja Mobilna Android
Aplikacja Webowa
Aplikacja Mobilna
Instrukcje
Kalendarz (3)
Kartoteka pacjentów (1)
Wizyty (6)
Moje konto (2)
Instrukcje
Kalendarz (3)
Kartoteka pacjentów (1)
Wizyty (6)
Moje konto (2)
Instrukcje
Jak zacząć (4)
Portal Pacjenta-haloDoctor (22)
Podstawowe funkcje (12)
e-Recepty (12)
e-Skierowania (6)
Zdarzenia Medyczne (5)
Kalendarz (26)
Kartoteka pacjentów (28)
Wizyty (8)
Zabezpieczenia (1)
Strona WWW (1)
Dentysta (1)
Moje konto (66)
Rachunki (7)
Fizjoterapeuta (5)
Medycyna estetyczna (1)
Telefonia internetowa (3)
Wideotutoriale
Wideotutoriale
Jak zacząć (2)
Telemedycyna (6)
Podstawowe funkcje (4)
e-Recepty (1)
Kalendarz (14)
Wizyty (1)
Strona WWW (3)
Fizjoterapeuta (1)
Moje konto (5)
Medycyna estetyczna (1)
Promocja gabinetu (1)
 
© BioStat 2022 Mapa Strony
Tukan Weryfikacja zgodności systemu z profilami IHE i standardami HL7 z platformą TUKAN.
eCRF.biz TM Labsites
Promocja
Dla nowych klientów taniej o 20% !
kod: MED20
Umów się na prezentację