Moje konto

W menu głównym wybieramy
zakładkę „Moje konto”,
jest tam opcja 
„Powiadomienia SMS”.

• Widok „SMS” wraz 
  ze statystykami
  wysłanych wiadomości
  oraz sumą doładowań SMS.
• Po naciśnięciu 
  w „Ustawienia” mamy 
  możliwość przygotowania 
  dedykowanych ustawień 
  do wysyłek SMS.

• „Ustawienia SMS” dają 
  możliwość własnej 
  edycji tekstu, który 
  dotrze do pacjenta.
• Aby aktywować wiadomości SMS
  należy przesunąć SWITCH, 
  by miał kolor niebieski,
  dzięki temu aktywujemy 
  funkcję SMS. 
• Możliwe jest również użycie
  polskich znaków dialektycznych
  w treści wiadomości.
• W tej sytuacji jedna 
  wiadomość SMS
  to tylko 70 znaków.

• W „Nadawca wiadomości”
  jest możliwość ustawienia
  indywidualnej nazwy nadawcy.
• Nazwę nadawcy SMS zamawia się
  przez formularz kontaktowy.
• Maksymalna długość
  to 11 znaków (bez polskich 
  znaków dialektycznych).
• Trzeba pamiętać, iż
  ustawienie własnego nadawcy
  uniemożliwia pacjentom 
  odpowiedzi na wszystkie
  wiadomości SMS.
• Gdy indywidualna nazwa
  nadawcy SMS zostanie utworzona,
  można ją wybrać z listy
  rozwijalnej w „Nadawca 
  wiadomości” (np. OlaMak).

• Gdy zaznaczymy „Aktywuj”
  w „Powiadomienie pacjenta 
  o wizycie” pacjent otrzyma 
  powiadomienie (informacje) 
  o zapisaniu się na wizytę
  natychmiast po dokonaniu tej 
  czynności, np. przez Recepcjonistkę.
• Jest też możliwość zaznaczenia
  automatycznego wysyłania SMS,
  gdy zmieni się termin wizyty.

• W miejscu {HOUR} wstawia się 
  automatyczna godzina, na którą 
  pacjent został zapisany,
  natomiast w miejscu {DATE}
  wstawi się data wizyty pacjenta.
• Należy pamiętać o wpisaniu
  tych znaczników.
• Treść sms może mieć
  maksymalnie 160 znaków
  (gdy nie używamy polskich znaków).
• Pod przyciskiem „Szablony”
  znajduje się podpowiedź
  jaką przykładową treść
  można wstawić w to miejsce 
  i wysłać do pacjenta.
• Pod spodem legenda, 
  objaśniająca momenty, 
  które w wiadomości SMS
  będą zmienne i zaciągają się
  automatycznie w treść 
  wiadomości SMS.

• By „Przypomnienie o wizycie”
  było aktywne należy 
  zaznaczyć „Aktywuj” na suwaku.
• Jeżeli chcemy, by pacjent 
  miał możliwość odpisać 
  na otrzymany SMS zaznaczamy 
  „Prześlij odpowiedź pacjenta 
  do specjalisty” (jeżeli nie została
  ustawiona indywidualna nazwa
  nadawcy).

Pacjent może otrzymać 
przypomnienie o zaplanowanej 
wizycie 1, 2 lub 3 dni 
przed datą planowanej wizyty 
poprzez automatyczny system
powiadomień SMS - ustawiamy 
w „Wyślij powiadomienie”.
 

Wiadomości SMS z 
„Przypomnieniem o wizycie”
wysyłane są o godzinie
ustalonej na suwaku
np. „Rozpocznij wysyłanie
o godzinie 14:00”.

Można wysłać również SMS 
z „Potwierdzeniem wizyty 
Online” uruchamiany suwakiem
„Aktywuj”.

• Wiadomość SMS z powiadomieniem 
  może być również wysłana, 
  gdy wizyta zostaje anulowana.
• Ustawienia analogiczne 
  do powiadomienia pacjenta o wizycie
  oraz przypomnienia o wizycie.

• W programie Medfile^®
  można również wysyłać SMSy
  z „Dokumentami MedSign”.
• Opcję tą włączamy suwakiem
  „Aktywuj”.

• W „Treści powiadomienia SMS” 
  wysyłamy link do formularza
  (zgodnie z legendą {TOKEN})
  do wypełnienia przez pacjenta.
• Wysyłanie dokumentów MedSign
  do pacjenta pozwala na 
  uzupełnienie dokumentów medycznych
  przez pacjenta jeszcze 
  przed wizytą.
• W dokumentach MedSign 
  można złożyć elektroniczny 
  podpis pacjenta.

• W programie Medfile^®
  jest też opcja „Wysyłaj
  kody e-Recept do pacjentów”.
• Włącza się tą funkcję
  poprzez SWITCH, przesuwając
  go w prawą stronę.

• W treści SMS wstawiamy
  {CODE}, czyli kod e-Recepty
  zaciągany automatycznie 
  z programu Medfile®.
• Można zgodnie z legendą
  rozbudować wiadomość
  o datę wystawienia e-Recepty 
  - {PRES_DATE} oraz 
  użytkownika, który wystawił 
  e-Receptę - {DOCTOR}.
• Warto też zwrócić uwagę 
  na ilość znaków w tworzonych
  wiadomościach tekstowych, 
  które liczone są zaraz
  pod ramką każdej sporządzanej
  wiadomości SMS. 
• Pełna długość wiadomości SMS
  zależy od numeru wizyty,
  nazwy gabinetu i adresu (jeśli
  zostały użyte w treści SMS-a).

Po ustawieniu wszystkich
potrzebnych wiadomosci SMS
klikamy w „Zapisz ustawienia”.

• Pojawia się komunikat 
  na zielonym tle 
  „Ustawienia wiadomości SMS 
  zostały zapisane”.
• Oznacza to, że ustawienia
  wiadomości SMS poprawnie się 
  zapisały i będą wysyłać się 
  do pacjentów.