Przewodnik użytkownika | Rachunki

Wystawianie pakietu do wykorzystania


Pakiet wizyt do wykorzystania jest dobrym rozwiązaniem przy regularnych wizytach związanych z rehabilitacją bądź terapią.
Funkcja ta ułatwia rozliczenie wielu tych samych wizyt odbytych we wcześniej ustalonych teminach.
Program dla placówki zgodny z RODO.

Krok 1
  • Wchodzimy w zakładkę „Rachunki”.
  • Wybieramy przycisk położony po prawej stronie „+ Nowy dokument”.
  • W liście rozwijanej wskazujemy na „Pakiet do wykorzystania”.
Pakiet do wykorzystania
Krok 2
  • Ustalamy termin ważności pakietu.
  • W naszym przypadku jest to tydzień, zatem wizyta odbywa się raz dziennie przez jeden tydzień.
Termin ważności pakietu
Krok 3
  • Wybieramy formę zapłaty za utworzony pakiet.
  • „Forma płatności” dostępna w programie Medfile® to: gotówka, karta, przelew, bon, karnet, voucher, nagroda, barter, zaliczka, inne, przelew on‑line, PayU, kredyt kupiecki.
Wybierz formę płatności
Krok 4
  • „Godziny przed wizytą” można ustawić ile godzin przed wizytą można zrezygnować z wizyty.
  • Gdy zrezygnujemy z wizyty według ustawień to wizyta planowana w pakiecie nie przepada i można ją zaplanować w innym terminie nadal w ramach pakietu.
Godziny przed wizytą
Krok 5

W momencie, gdy pakiet miałby dotyczyć konkretnego pacjenta, należy oznaczyć przyciskiem SWITCH „Pakiet indywidualny”.

Włącz Pakiet indywidualny
Krok 6
  • Uzupełniamy „Pakiet indywidualny” poprzez wpisanie w „Pacjent” pierwszych liter imienia, bądź nazwiska.
  • Wysuwa się lista rozwijana, która podpowiada pacjentów z bazy.
  • Możemy skorzystać z opcji „Nowy pacjent”, gdy pacjent pierwszy raz korzysta z naszych usług i dopisać go do kartoteki.
Dane pacjenta
Krok 7
  • Jeżeli wizyta finansowana jest przez zewnętrznego płatnika zwanego „Kontrahentem” wtedy zaznaczamy na niebiesko suwak przy „Inne dane płatnika”.
  • Wypełniamy dane kontrahenta jako „Nowy kontrahent” lub wybieramy z listy rozwijanej wcześniej wprowadzonego do programu kontrahenta.
Inne dane płatnika - kontrahent
Krok 8
  • W rubryce „Usługa/Produkt” jest możliwość ustawienia „Wizyta do wykorzystania w pakiecie”.
  • Nie zostaje ustawiona konkretna usługa, tylko pakiet, w trakcie którego można wskazać interesujące nas usługi wykorzystywane w ramach pakietu.
Wizyta do wykorzystania w pakiecie
Krok 9
  • Inna opcja dostępna w rubryce „Usługa/Produkt” to „Kwota do wykorzystania w pakiecie”.
  • W ramach zaplanowanej kwoty można wybrać odpowiednią ilość wizyt.
  • Usługa przydatna podczas korzystania z bonów, karnetów, voucher'ów i nagród.
Kwota do wykorzystania w pakiecie
Krok 10
  • Standardowo w rubryce „Usługa/Produkt” wprowadzamy wykonywane usługi, ich ilość oraz cenę.
  • Gdy wykonywanych jest parę usług w pakiecie, korzystamy z przycisku „+ Dodaj pozycję” w celu dodania kolejnej usługi.
Wpisz usługi wykonywane w pakiecie
Krok 11

Przy „Dane sprzedawcy” wybieramy z listy rozwijanej placówkę lub lekarza, gdzie będziemy korzystać z zakupionego pakietu.

Dane sprzedawcy
Krok 12
  • Domyślnie wyświetlą się główne dane placówki.
  • Jeśli dane są inne możemy wybrać z listy i na przyszłość zapamiętać wybór przy wszystkich dokumentach sprzedaży poprzez przycisk SWITCH „zapamiętaj mój wybór”.
Zapamiętaj mój wybór
Krok 13
  • Po prawej stronie okna ustawiamy podpis lekarza.
  • Oznaczamy lekarza, którego podpis będzie wykorzystywany przy danym pakiecie.
Ustaw podpis lekarza
Krok 14

Po wprowadzeniu wszystkich danych przyciskamy w „Zapisz zmiany”.

Zapisz zmiany w pakiecie
Krok 15
  • Komunikat „Dokument został zapisany” świadczy o prawidłowym
    zapisaniu danych.
  • Z automatu generowany jest nowy numer pakietu zgodnie z ustawieniami na koncie np.: PT/2021/1.
Dokument został zapisany
Krok 16

Widok „Pakietu do wykorzystania” na liście dokumentów księgowych.

Pakiet do wykorzystania w Dokumentach księgowych
Krok 17

Widok „Pakietu do wykorzystania” w kartotece pacjenta.

Pakiet do wykorzystania w Kartotece pacjenta

Program Medfile® to najlepszy pomocnik w Twoim gabinecie.
Elektroniczna Dokumentacja Medyczna usprawnia codzienną pracę lekarzy oraz specjalistów.
Pakiet wizyt do wykorzystania to funkcja, która na pewno przyda się rehabilitantom,
fizjoterapeutom oraz psychiatrom.

 

Zalety funkcji „Pakiet wizyt do wykorzystania”
w programie Medfile®:

  • możliwość planowania pełnej terapii pacjenta
  • możliwość prostego i jasnego rozliczenia za planowane usługi
  • ułatwienie pracy terapeutom i rehabilitantom
  • możliwość zlecania pakietów zabiegów przez fundacje,
    stowarzyszenia, firmy ubezpieczeniowe
  • możliwość zakupienia pakietu w formie bonu, karnetu, vouchera
    czy nagrody
Aplikacja Webowa
Aplikacja Mobilna iOS
Aplikacja Mobilna Android
Aplikacja Webowa
Aplikacja Mobilna
Instrukcje
Jak zacząć (4)
Portal Pacjenta-haloDoctor (22)
Podstawowe funkcje (12)
e-Recepty (12)
e-Skierowania (6)
Zdarzenia Medyczne (5)
Kalendarz (26)
Kartoteka pacjentów (27)
Wizyty (8)
Zabezpieczenia (1)
Strona WWW (1)
Dentysta (1)
Moje konto (63)
Rachunki (6)
Fizjoterapeuta (5)
Medycyna estetyczna (1)
Wideotutoriale
Wideotutoriale
Jak zacząć (4)
Telemedycyna (6)
Podstawowe funkcje (6)
e-Recepty (2)
Kalendarz (20)
Wizyty (1)
Strona WWW (3)
Fizjoterapeuta (1)
Moje konto (5)
Medycyna estetyczna (1)
Promocja gabinetu (3)
 
© BioStat 2022 Mapa Strony
Tukan Weryfikacja zgodności systemu z profilami IHE i standardami HL7 z platformą TUKAN.
eCRF.biz TM Labsites
Umów się na prezentację