Przewodnik użytkownika | Rachunki

Wystawianie pakietu do wykorzystania

 

Pakiet wizyt do wykorzystania jest dobrym rozwiązaniem
przy regularnych wizytach związanych z rehabilitacją bądź terapią.
Funkcja ta ułatwia rozliczenie wielu tych samych wizyt
odbytych we wcześniej ustalonych teminach. 
Program zgodny z RODO.

Krok 1
  • Wchodzimy w zakładkę
    „Rachunki”.
  • Wybieramy przycisk 
    położony po prawej stronie
    „+ Nowy dokument”.
  • W liście rozwijanej 
    wskazujemy na „Pakiet
    do wykorzystania”
    .
Planowanie pakietu do wykorzystania
Krok 2
  • Ustalamy termin ważności
    pakietu
    .
  • W naszym przypadku jest 
    to dwa tygodnie, zatem 
    wizyta odbywa się raz dziennie
    przez dwa tygodnie.
Ustalanie terminu ważności pakietu
Krok 3
  • Wybieramy formę zapłaty
    za utworzony pakiet.
  • „Forma płatności”
    dostępna w programie
    Medfile® to: gotówka,
    karta, przelew, bon, 
    karnet, voucher,
    nagroda, barter, 
    zaliczka.
Wybieranie formy płatności
Krok 4
  • W „Godziny przed wizytą”
    można ustawić ile godzin
    przed wizytą można
    zrezygnować z wizyty.
  • Gdy zrezygnujemy z wizyty
    według ustawień to wizyta
    planowana w pakiecie
    nie
     przepada i można
    ją zaplanować w innym
    terminie nadal w ramach
    pakietu.
Ustawianie godzin przed wizytą
Krok 5

W momencie, gdy pakiet 
miałby dotyczyć konkretnego
pacjenta, należy oznaczyć
przyciskiem SWITCH
„Pakiet indywidualny”.

Włączanie Pakietu indywidualnego
Krok 6
  • Uzupełniamy „Pakiet 
    indywidualny”
    poprzez 
    wpisanie w „Pacjent”
    pierwszych liter imienia,
    bądź nazwiska.
  • Wysuwa się lista rozwijana, 
    która podpowiada pacjentów
    z bazy.
  • Możemy skorzystać z opcji
    „Nowy pacjent”, gdy pacjent
    pierwszy raz korzysta
    z naszych usług i dopisać go
    do kartoteki.
Wybieranie pacjenta z listy rozwijanej
Krok 7
  • Jeżeli wizyta finansowana jest
    przez zewnętrznego płatnika
    zwanego „Kontrahentem”
    wtedy zaznaczamy na niebiesko
    suwak przy „Inne dane płatnika”.
  • Wypełniamy dane kontrahenta
    lub wybieramy z listy rozwijanej
    wcześniej wprowadzonego 
    do programu kontrahenta.
Uzupełnianie danych kontrahenta
Krok 8
  • W rubryce „Usługa/Produkt”
    jest możliwość ustawienia
    „Wizyta do wykorzystania 
    w pakiecie”
    .
  • Nie zostaje ustawiona 
    konkretna usługa, tylko
    pakiet, w trakcie którego
    można wskazać interesujące 
    nas usługi wykorzystywane 
    w ramach pakietu.
Ustawianie Wizyty do wykorzystania w pakiecie
Krok 9
  • Inna opcja dostępna
    w rubryce „Usługa/Produkt”
    to „Kwota do wykorzystania
    w pakiecie”
    .
  • W ramach zaplanowanej kwoty
    można wybrać odpowiednią 
    ilość wizyt.
  • Usługa przydatna podczas 
    korzystania z bonów, 
    karnetów, voucher'ów
    i nagród.
Ustawianie Kwoty do wykorzystania w pakiecie
Krok 10
  • Standardowo w rubryce 
    „Usługa/Produkt” wprowadzamy 
    wykonywane usługi,
    ich ilość oraz cenę.
  • Gdy wykonywanych jest parę usług
    w pakiecie, korzystamy z przycisku
    „+ Dodaj pozycję” w celu dodania
    kolejnej usługi.
Wpisywanie usług wykonywanych w pakiecie
Krok 11

Przy „Dane sprzedawcy”
wybieramy z listy rozwijanej
placówkę lub lekarza, gdzie
będziemy korzystać z zakupionego
pakietu.

Zmiana przychodni realizującej usługi w pakiecie
Krok 12
  • Domyślnie wyświetlą się
    główne dane placówki.
  • Jeśli dane są inne
    możemy wybrać z listy
    i na przyszłość zapamiętać
    wybór przy wszystkich
    dokumentach sprzedaży
    poprzez przycisk SWITCH
    „zapamiętaj mój wybór”.
Zapamiętywanie wyboru innej placówki
Krok 13
  • Po prawej stronie okna
    ustawiamy podpis lekarza.
  • Oznaczamy lekarza, którego
    podpis będzie wykorzystywany 
    przy danym pakiecie.
Ustawianie podpisu lekarza
Krok 14

Po wprowadzeniu wszystkich danych
przyciskamy w „Zapisz zmiany”.

Zapisywanie zmian w pakiecie
Krok 15
  • Komunikat „Dokument został
    zapisany” 
    świadczy o prawidłowym
    zapisaniu danych.
  • Z automatu generowany jest 
    nowy numer pakietu
    zgodnie z ustawieniami 
    na koncie np.:
    PT/2019/1.
Komunikat potwierdzający zapisanie zmian w pakiecie
Krok 16

Widok „Pakietu do wykorzystania”
na liście dokumentów księgowych.

Widok Pakietu do wykorzystania w Dokumentach księgowych
Krok 17

Widok „Pakietu do wykorzystania”
w kartotece pacjenta.

Widok Pakietu do wykorzystania w Kartotece pacjenta

Program Medfile® to najlepszy pomocnik w Twoim gabinecie.
Elektroniczna Dokumentacja Medyczna usprawnia
codzienną pracę lekarzy oraz specjalistów. 
Pakiet wizyt do wykorzystania to funkcja,
która na pewno przyda się rehabilitantom,
fizjoterapeutom oraz
psychiatrom.
 

Zalety funkcji „Pakiet wizyt do wykorzystania”
w programie Medfile®:

  • możliwość planowania pełnej terapii pacjenta
  • możliwość prostego i jasnego rozliczenia za planowane usługi
  • ułatwienie pracy terapeutom i rehabilitantom
  • możliwość zlecania pakietów zabiegów przez fundacje,
    stowarzyszenia, firmy ubezpieczeniowe
  • możliwość zakupienia pakietu w formie bonu, karnetu,
    vouchera czy nagrody

 

Zobacz film, w którym pokazujemy
funkcję pakiet wizyt do wykorzystania w Medfile®:

Aplikacja Webowa
Aplikacja Mobilna iOS
Aplikacja Mobilna Android
Aplikacja Webowa
Aplikacja Mobilna
Instrukcje
Jak zacząć (4)
Telemedycyna (1)
Podstawowe funkcje (9)
e-Recepty (9)
e-Skierowania (6)
Kalendarz (13)
Kartoteka pacjentów (17)
Wizyty (7)
Zabezpieczenia (1)
Strona WWW (1)
Dentysta (1)
Moje konto (51)
Rachunki (6)
Fizjoterapeuta (5)
Medycyna estetyczna (1)
Wideotutoriale
Wideotutoriale
Jak zacząć (4)
Telemedycyna (6)
Podstawowe funkcje (6)
e-Recepty (2)
Kalendarz (20)
Wizyty (1)
Strona WWW (3)
Fizjoterapeuta (1)
Moje konto (5)
Medycyna estetyczna (1)
Promocja gabinetu (3)
 
© BioStat 2021 Mapa Strony
Tukan Weryfikacja zgodności systemu z profilami IHE i standardami HL7 z platformą TUKAN.
eCRF.biz TM Labsites
Umów się na prezentację
Halodoctor
Konsultacja
lekarska online
w 5 minut od 49 zł