Wystawianie dokumentów księgowych wymaga dużej dokładności,
co sprawia, że staje się to pracochłonnym procesem.
Program dla gabinetu Medfile usprawnia ten proces umożliwiając w łatwy sposób wystawić pacjentowi rachunek
oraz fakturę nawet niezwłocznie po zakończonej wizycie.
Dzięki tej funkcji zyskujemy oszczędność czasu, a lekarz może skupić się i poświęcić więcej czasu swojemu pacjentowi.
Po zalogowaniu się
do programu Medfile
u góry ekranu pojawi się
wiele zakładek.
W celu dodania rachunku
należy skorzystać z jednej z nich,
a mianowicie „Rachunki”.
Po wejściu w zakładkę
po prawej stronie ekranu
wyświetli się przycisk „+ Nowy dokument”,
na który należy kliknąć
aby z listy rozwijalnej wybrać
dokument księgowy „Rachunek”.
Na początku wyświetli się okno
„Edycja dokumentu”,
z którego należy na początku
wybrać jedną z trzech
„Form płatności”.
Do wyboru mamy:
gotówkę, kartę lub przelew.
Następnie należy uzupełnić
niezbędne dane takie jak
dane osobowe pacjenta
oraz wpisać wykonane usługi
i ponoszone przez pacjenta
z tego tytułu koszty.
Po wypełnieniu wszystkich
wymaganych pól konieczne jest
zapisanie rachunku.
Należy użyć przycisku
„Zapisz zmiany”.
Po prawidłowym dodaniu rachunku
wyświetla się napis
„Dokument został zapisany”.
Istnieje możliwość jego edycji.
Należy wybrać konkretny rachunek z listy
i kliknąć na przycisk „Szczegóły”.
Po wprowadzeniu zmian
możemy dany rachunek wydrukować
używając przycisku „Drukuj”.
Dla potwierdzenia wszelkich informacji
przed wydrukowaniem
wyświetli się podgląd wydruku.
Jeśli wszystkie dane są prawidłowe
należy sfinalizować drukowanie.
Program Medfile został stworzony z myślą o gabinetach lekarskich i fizjoterapeutycznych,
pomaga w prowadzeniu Elektronicznej Dokumentacji Medycznej.
Korzystanie z Medfile ułatwia pracę
i pozwala skupić się na swoim pacjencie zyskując tym samym uznanie w jego oczach.
Szybka możliwość wystawienia, edycji bądź wydrukowania rachunku cieszy się dużym powodzeniem
wśród klientów pracujących na Medfile.
Krótki film z instrukcją
wystawianie rachunku w Medfile: