Raport obłożenia szczegółowy
W Medfile® możesz szybko wygenerować szczegółowy raport „Obłożenie szczegółowe”, który pokazuje pełny obraz pracy specjalistów w Twojej placówce.
Raport prezentuje również dane dotyczące wartości wizyt i usług, liczby nowych pacjentów, osób wracających do placówki oraz tych kontynuujących leczenie u tego samego specjalisty.
Dzięki temu możesz precyzyjnie ocenić efektywność pracy zespołu, obłożenie grafiku i poziom retencji pacjentów.
Medfile® zapewnia pełną zgodność z RODO.
Z perspektywy Mojego konta przechodzimy do zakładki Raporty.
Z listy wybieramy Raport obłożenia, a następnie wybieramy pod zakładkę Szczegółowy.
- W dostępnych filtrach określamy zakres dat od do, pamiętając, że raport obłożenia można wygenerować z okresu maksymalnie jednego miesiąca,
- Dodatkowo możemy wyfiltrować raport po specjaliście oraz lokalizacji, a następnie naciskamy na przycisk „Generuj raport”.
Otrzymamy od systemu informacje: Trwa ładowanie danych. Operacja może potrwać kilka minut.
Po chwili na ekranie pojawi się gotowe zestawienie wszelkich danych, czyli: Specjalista, Specjalizacja główna, Specjalizacje dodatkowe, Data, Czas pracy (h), Wizyty zaplanowane (h), Wizyty anulowane (h), Czas trwania wizyty (h), Średni czas trwania wizyty, Przerwy (h).
- Po przesunięciu suwakiem w raporcie, widzimy dalsze dane: Wolne godziny pracy, Wartość wizyty, Wartość usług, Liczba przyjętych pacjentów, Liczba nowych pacjentów, Liczba pacjentów wracających do placówki, Liczba pacjentów wracających do tego samego specjalisty, Nowi pacjenci (%), Wracający pacjenci (%),
- Jeżeli chcemy pobrać dane, wybieramy przycisk „Eksport XLSX”, dzięki któremu raport znajdzie się na naszym urządzeniu w pliku Excel.
Widok pobranego raportu do pliku Excel.
Generowanie raportu „Obłożenie szczegółowe” w Medfile® to jeden z najskuteczniejszych sposobów na pełną analizę pracy specjalistów w placówce.
Narzędzie przedstawia nie tylko czas pracy, przerwy i listę wizyt – ale także wartość usług, liczbę nowych oraz powracających pacjentów, co pozwala na kompleksową ocenę efektywności zespołu.
Raport pomaga uporządkować pracę gabinetu i lepiej wykorzystać potencjał Elektronicznej Dokumentacji Medycznej
w Medfile®.
Zalety funkcji Raport obłożenia szczegółowy w programie Medfile®:
- dokładna analiza czasu pracy, wizyt zaplanowanych, anulowanych i przerw
- dane o wartości wizyt i usług oraz szczegółowa statystyka pacjentów
- widoczne wskaźniki nowych i powracających pacjentów dla każdej lokalizacji i specjalisty
- możliwość filtrowania według okresu, użytkownika i lokalizacji
- eksport danych do pliku Excel w celu dalszej analizy i archiwizacji
Najczęściej zadawane pytania
Tak, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Wchodzimy w „Moje konto” i klikamy w „Raporty”. Możemy wybrać raport ogólny dla całego gabinetu lub dla wybranego gabinetu/specjalisty.
Wchodzimy w zakładki „Moje konto” — „Raporty” — „Księgowość”. Usunięty dokument będzie dalej znajdował się w tabeli. Wystarczy kliknąć ikonę „Filtry” i wybrać pozycję „Usunięte”.
Wchodzimy w zakładkę „Moje konto”. Po prawej stronie wchodzimy w zakładkę „Raporty”. Następnie po lewej stronie klikamy w zakładkę „Raport prowizyjny”. Wybieramy zakres czasu raportu, specjalistę i generujemy raport za pomocą przycisku „generuj raport”.
Oczywiście, wchodzimy do zakładki „Moje konto” — „Raporty” — „Raport prowizyjny”. Uzupełniamy dane i klikamy w przycisk „Pobierz raport do Excel”.