Scalanie pacjentów
System Medfile® daje placówkom medycznym wiele możliwości prac administracyjnych.
Zobacz, jak krok po kroku scalić kartoteki dwóch pacjentów.
Sam wybierz jakie dane z kartoteki obu pacjentów powinny być przeniesione do docelowej kartoteki pacjenta.
Medfile® jest całkowicie zgodny z polityką RODO.
Z perspektywy zakładki Pacjenci, klikamy w Scal.
Tego samego procesu możemy również dokonać bezpośrednio z kartoteki pacjenta - wybierająć przycisk „Scal z innym pacjentem”.
W wyszukiwarce wpisujemy dane pacjenta, z którym chcemy dokonać scalenia.
- Za pośrednictwem zaznaczenia wybieramy, które poprawne dane powinny zostać wprowadzone do kartoteki docelowego pacjenta,
- Mamy również możliwość, aby podejrzeć wywiad medyczny pacjenta.
Widok wywiadu medycznego pacjenta.
- Jeżeli wybraliśmy wszystkie dane poprawnie - klikamy w przycisk „Scal pacjentów”,
- Ważne jest, aby pamiętać, że proces scalenia pacjentów jest nieodwracalny, jeżeli scalimy 2 pacjentów, nie będzie już można tego procesu odwrócić.
Po poprawnym scaleniu pacjentów przez program otrzymamy komunikat „Poprawnie scalono pacjenta. Załączniki zostaną przepisane do pacjenta w ciągu 10 minut”.
- Jeżeli chcemy zweryfikować, jak wygląda kartotek pacjenta, który został scalony, to w wyszukiwarce z perspektywy zakładki Pacjenci, wpisujemy jego imię i nazwisko,
- Nie możemy zapomnieć, aby zaznaczyć suwak, przy „szukaj tylko w usuniętych”,
- Następnie klikamy w przycisk „Szczegóły”.
- W kartotece pacjenta, który został scalony, widzimy informację: o dokładnym dniu i godzinie, dane pacjenta, z którym został scalony oraz przez kogo zostało to wykonane,
- Za pośrednictwem przycisku „Przejdź do pacjenta” - przechodźmy do kartoteki pacjenta, który jest aktywny.
Widok scalonej kartoteki pacjenta docelowego, który jest aktywny w kartotece pacjentów.
Warto również pamiętać o tym, że za pośrednictwem przycisku „Przywróć pacjenta”, mamy możliwość, aby przywrócić kartę taką pacjenta z archiwum.
System poprosi nas o potwierdzenie czy przywrócić kartotekę pacjenta z archiwum, jeśli jesteśmy pewni, wybieramy przycisk „Potwierdzam”.
Otrzymamy od systemu komunikat „Poprawnie przywrócono pacjenta”.
Elektroniczna Dokumentacja Medyczna w programie Medfile® jest dostosowana do wszelkich wymogów.
Dzięki możliwości scalenia pacjentów nie musisz się już martwić sytuacją, w której będziesz miał 2 kartoteki adresowane na tego samego pacjenta.
W razie potrzeby skorzystaj z możliwości przywrócenia kartoteki z archiwum.
Medfile®to intuicyjny partner w Twoim gabinecie medycznym.
Najczęściej zadawane pytania
Tak. Do każdego pacjenta przypisana jest historia jego wizyt.
Zgodę na wysyłanie wiadomości SMS należy ustawić w kartotece pacjenta. W zakładce "Pacjenci" należy wybrać konkretnego pacjenta za pomocą przycisku "Szczegóły", następnie należy przejść do edycji danych pacjenta i zaznaczyć jedną z opcji “Pacjent wyraził zgodę na wiadomości SMS”.
Klikając w zakładkę „Pacjenci”, klikamy w odpowiedniego pacjenta i wybieramy opcję „Szczegóły”, bądź w „ołówek” po prawej stronie i wybieramy „Edytuj dane pacjenta”.
Istnieje możliwość bezpośredniego przejścia do kartoteki pacjenta oraz dodatkowo można wybrać numer telefonu pacjenta (np. w razie zwolnienia się terminu wizyty, możemy natychmiastowo go o tym poinformować).
Tak, można dane wpisać ręcznie w polu „Inny adres” oraz pobrać z obecnej kartoteki w Medfile przyciskiem „Wklej adres pacjenta”.