Krok 1
- Z menu głównego wchodzimy
do zakładki „Moje konto”. - Wybieramy kafelkę „Usługi”.
Krok 2
Przy wybranej usłudze
wybieramy ikonę ołówka
czyli „Edycja”.
Krok 3
- W wybranej usłudze uaktywniamy
przycisk SWITCH przy opcji
„Usługa wymaga przedpłaty”. - Uaktywniony (niebieski)
przycisk SWITCH umożliwi na
skorzystanie z funkcji
przedpłaty przed wizytą
za daną usługę podczas
rejestracji on-line. - W rubryce „Kwota przedpłaty
(brutto)” wpisujemy kwotę,
którą pacjent będzie musiał
zapłacić podczas rejestracji
online za tą usługę. - „Kwota przedpłaty (brutto)”
może być wartością niższą
niż kwota ostatecznej usługi
lub taką samą jak koszt usługi. - Ponadto uaktywniony w tej
usłudze musi być również
przycisk SWITCH „Usługa
dostępna w rejestracji
pacjentów online”.
Krok 4
- Tymczasem gdy pacjent
będzie rejestrował się online
to przy skonfigurowanej usłudze
znajdzie informacje „Usługa
wymaga przedpłaty: 90,00zł”. - Wysokość kwoty przedpłaty
jest zgodna z wcześniejszymi
ustawieniami lekarza
wprowadzonymi przy
wybranej usłudze.
Krok 5
- Przy dalszej części rejestracji
kwota przedpłaty oraz kwota
całkowita widnieją w rubryce
„Wybierz usługę”. - Po wybraniu specjalisty,
gabinetu oraz godziny wizyty
pacjent wykonuje dalszą część
rejestracji do specjalisty online.
Krok 6
- Pacjent podaje swoje imię,
nazwisko, numer telefonu oraz
email. - Oznacza zgodę na przetwarzanie
danych osobowych i klika
w „Zarejestruj się”.
Krok 7
- Rezerwacja wizyty online została
wykonana poprawnie. - W tym momencie pacjent otrzymuje
też na podany adres e-mail wiadomość
z linkiem potwierdzającym rezerwację. - Dopiero kliknięcie w link spowoduje
rejestrację na wizytę. - Pacjent ma godzinę na potwierdzenie
dokonanej rejestracji online. - W tym momencie pacjent może opłacić
zaplanowaną wizytę oline, poprzez
kliknięcie w przycisk „Opłać”.
Krok 8
Pacjent wybiera w systemie płatności
PayU metodę płatności za wizytę
np. Przelew.
Krok 9
- Następnie pacjent dokonuje
wyboru banku, którym wpłaci
przedpłatę za zaplanowaną
wizytę. - W każdym banku może wyglądać
to trochę inaczej.
Krok 10
- Przykładowo wybrana płatność
za pomocą kodu BLIK. - Wpisujemy kod i klikamy
w przycisk „Zapłać”.
Krok 11
Zgodnie z zasadami banku,
pacjent potwierdza płatność
PIN-em w aplikacji mobilnej.
Krok 12
- Informacja, że „Transakcja
została zrealizowana” - Przechodzimy spowrotem
do strony sklepu.
Krok 13
- Program dla gabinetu Medfile® potwierdza
dokonanie przedpłaty. - W tym momencie pacjent może
pobrać fakturę proformę za
wykonaną wpłatę.
Krok 14
- Z poziomu lekarza w programie
Medfile® po wybraniu „Moje konto”
i kafelki „Przedpłaty online”
widnieją informacje dotyczące
przedpłat. - Gdy przedpłata została wykonana
prawidłowo widnieje w tej liście
jako „opłacone”, gdy wpłata nie
dotarła widać status „oczekuje”,
unieważniona przedpłata
posiada status „anulowano”.
Krok 15
- Pacjent otrzymuje też
na podany przy rejestracji
online adres e-mail wiadomość
o dokonywanej przedpłacie
przy udziale PayU. - Wpłata wykonana przez pacjenta
zostanie dostarczona do odbiorcy
najpóźniej następnego dnia
roboczego. - Tymczasem gdy wpłata nie wpłynie
to transakcja zostanie anulowana
najpóźniej po 10 dniach. - Pacjent może sprawdzić aktualny
status zamówienia klikając
w przycisk „Sprawdź aktualny
status”.
Krok 16
- W pokazanym przykładzie transakcja
posiada status „Opłacona”. - A wpłacone przez pacjenta środki
zostały przekazane do odbiorcy.
Weryfikacja zgodności systemu z profilami IHE
i standardami HL7 z platformą TUKAN.
