Wizyty
Wystawianie rachunku
Program Medfile służy do rejestracji pacjentów w gabinecie,
pomaga też zaplanować nawet kilka powtarzalnych wizyt w kalendarzu.
Dzięki funkcji ,,Kartoteka pacjentów” można przechowywać całą Elektroniczną Dokumentację Medyczną,
o którą dbają właściciele gabinetów.
Wdrożenie funkcjonalnego w tym zakresie programu
i zadbanie o zgodność dokumentacji z RODO
to podstawa organizacji pracy gabinetów lekarskich i fizjoterapeutycznych.
System Medfile jest zgodny z EDM, RODO, pozwala także na wystawianie rachunku po każdej wizycie.
W widoku głównym
wybieramy zakładkę „Wizyty”.
Następnie pokazują się
wszystkie umówione wizyty
konkretnego dnia,
wybieramy daną wizytę
i naciskamy „Edytuj zapis na wizytę”.
W pojawiającym się oknie
mamy możliwość
otwarcia zaplanowanej wizyty
danego pacjenta
poprzez naciśnięcie przycisku
„Otwórz wizytę”.
W otwartej wizycie po prawej stronie
mamy listę dodatków do wizyty.
Wybieramy „+ Wystaw rachunek”.
Następnie chcąc wystawić rachunek
wybieramy z listy rozwijalnej
„Rachunek”.
Następuje dodanie nowego rachunku.
Wypełniamy dane
dokumentu sprzedaży,
wybieramy datę wystawienia,
oraz w polu forma płatności
(jedną z trzech opcji do wyboru):
gotówka, karta, przelew.
Poniżej są dane pacjenta,
które automatycznie
zaciągają się z jego karty.
Niżej wpisujemy nazwy usług,
które mają widnieć na rachunku
oraz ilość i cenę netto.
Cena brutto wylicza się automatycznie
na podstawie podanych danych.
Można dodać również
kolejną pozycję na rachunku
poprzez kliknięcie
w "+ Dodaj pozycję".
Po wypisaniu wszystkich
potrzebnych danych,
należy nacisnąć „Zapisz zmiany”.
Po zapisaniu pokazuje się komunikat
„Dokument został zapisany”.
Oznacza to, że rachunek
został poprawnie wypełniony
i można go wydrukować.
By móc obejrzeć
wystawiony rachunek
należy wybrać „Drukuj dokument”
znajdujący się u góry
z prawej strony.
Podgląd wystawionego rachunku.
Nazwa wystawionego rachunku
rozpoczyna się od litery R.
System Medfile usprawnia pracę gabinetów, pozwala na szybką obsługę pacjenta:
wprowadzenie pacjenta, uzupełnienie kartoteki pacjenta, ustalenie w kalendarzu terminu wizyty,
opisanie wizyty, a także zafakturowanie odbytej wizyty.
Są to funkcje, dzięki którym praca w gabinecie lekarskim staje się łatwiejsza,
a wszystkie czynności wykonywane są szybciej
niż przy użyciu tradycyjnych papierowych kalendarzy i kartotek papierowych.
Zalety wystawiania rachunku
w programie do Elektronicznej Dokumentacji Medycznej Medfile:
- możliwość ponownego wydruku
- różne formy płatności do wyboru
- wystawienie rachunku z opóźnieniem
Krótki film z instrukcją
wystawiania rachunku w Medfile:
Weryfikacja zgodności systemu z profilami IHE
i standardami HL7 z platformą TUKAN.
