Wizyty

Wystawianie rachunku

 

Program Medfile służy do rejestracji pacjentów w gabinecie,
pomaga też zaplanować nawet kilka powtarzalnych wizyt w kalendarzu.
Dzięki funkcji ,,Kartoteka pacjentów” można przechowywać całą Elektroniczną Dokumentację Medyczną,
o którą dbają właściciele gabinetów.
Wdrożenie funkcjonalnego w tym zakresie programu
i zadbanie o zgodność dokumentacji z RODO
to podstawa organizacji pracy gabinetów lekarskich i fizjoterapeutycznych.
System Medfile jest zgodny z EDM, RODO, pozwala także na wystawianie rachunku po każdej wizycie.

Krok 1

W widoku głównym
wybieramy zakładkę „Wizyty”.
Następnie pokazują się
wszystkie umówione wizyty
konkretnego dnia,
wybieramy daną wizytę
i naciskamy „Edytuj zapis na wizytę”.

Edytuj zapis na wizytę
Krok 2

W pojawiającym się oknie
mamy możliwość
otwarcia zaplanowanej wizyty
danego pacjenta
poprzez naciśnięcie przycisku
„Otwórz wizytę”.

Przycisk otwórz wizytę
Krok 3

W otwartej wizycie po prawej stronie
mamy listę dodatków do wizyty.
Wybieramy „+ Wystaw rachunek”
Następnie chcąc wystawić rachunek 
wybieramy z listy rozwijalnej 
„Rachunek”.

Wystaw rachunek w trakcie trwania wizyty pacjenta
Krok 4

Następuje dodanie nowego rachunku.
Wypełniamy dane
dokumentu sprzedaży
,
wybieramy datę wystawienia,
oraz w polu forma płatności
(jedną z trzech opcji do wyboru):
gotówka, karta, przelew.
Poniżej są dane pacjenta,
które automatycznie
zaciągają się z jego karty.

Wybór formy płatności
Krok 5

Niżej wpisujemy nazwy usług,
które mają widnieć na rachunku
oraz ilość i cenę netto
Cena brutto wylicza się automatycznie
na podstawie podanych danych.
Można dodać również 
kolejną pozycję na rachunku
poprzez kliknięcie
w "+ Dodaj pozycję".

Uzupełnij usługi lekarskie
Krok 6

Po wypisaniu wszystkich
potrzebnych danych,
należy nacisnąć „Zapisz zmiany”.

Zakończenie wystawiania rachunku
Krok 7

Po zapisaniu pokazuje się komunikat
„Dokument został zapisany”.
Oznacza to, że rachunek
został poprawnie wypełniony
i można go wydrukować.

Dokument został zapisany
Krok 8

By móc obejrzeć
wystawiony rachunek
należy wybrać „Drukuj dokument”
znajdujący się u góry
z prawej strony.

Zobacz  rachunek
Krok 9

Podgląd wystawionego rachunku.
Nazwa wystawionego rachunku
rozpoczyna się od litery R.

Podgląd wystawionego rachunku wizyty

System Medfile usprawnia pracę gabinetów, pozwala na szybką obsługę pacjenta:
wprowadzenie pacjenta, uzupełnienie kartoteki pacjenta, ustalenie w kalendarzu terminu wizyty,
opisanie wizyty, a także zafakturowanie odbytej wizyty.
Są to funkcje, dzięki którym praca w gabinecie lekarskim staje się łatwiejsza,
a wszystkie czynności wykonywane są szybciej
niż przy użyciu tradycyjnych papierowych kalendarzy i kartotek papierowych.

 

Zalety wystawiania rachunku
w programie do Elektronicznej Dokumentacji Medycznej Medfile:

  •  możliwość ponownego wydruku
  •  różne formy płatności do wyboru
  •  wystawienie rachunku z opóźnieniem

 

Krótki film z instrukcją
wystawiania rachunku w Medfile:

Jak zacząć

Podstawowe funkcje

Fizjoterapeuta

Kalendarz

Kartoteka pacjentów

Wizyty

Zabezpieczenia

Strona WWW

Dentysta

Moje konto

Rachunki

Recepty

 
© BioStat 2018 Mapa Strony
Tukan Weryfikacja zgodności systemu z profilami IHE i standardami HL7 z platformą TUKAN.
eCRF.biz TM Labsites
Zgodność z RODO
Promocja
Do 21.05.2019
Medfile Plus
od 49 zł miesięcznie!
kod: maj2019
Umów się na prezentację