Przewodnik użytkownika | Wizyty

Wystawianie rachunku

 

Program Medfile służy do rejestracji pacjentów w gabinecie,
pomaga też zaplanować nawet kilka powtarzalnych wizyt w kalendarzu.
Dzięki funkcji ,,Kartoteka pacjentów” można przechowywać całą Elektroniczną Dokumentację Medyczną,
o którą dbają właściciele gabinetów.
Wdrożenie funkcjonalnego w tym zakresie programu
i zadbanie o zgodność dokumentacji z RODO
to podstawa organizacji pracy gabinetów lekarskich i fizjoterapeutycznych.
System Medfile jest zgodny z EDM, RODO, pozwala także na wystawianie rachunku po każdej wizycie.

Krok 1

W widoku głównym
wybieramy zakładkę „Wizyty”.
Następnie pokazują się
wszystkie umówione wizyty
konkretnego dnia,
wybieramy daną wizytę
i naciskamy „Edytuj zapis na wizytę”.

Edytuj zapis na wizytę z głównego poziomu wizyt
Krok 2

W pojawiającym się oknie
mamy możliwość
otwarcia zaplanowanej wizyty
danego pacjenta
poprzez naciśnięcie przycisku
„Otwórz wizytę”.

Otwarcie zaplanowanej wizyty u danego pacjenta
Krok 3

W otwartej wizycie po prawej stronie
mamy listę dodatków do wizyty.
Wybieramy „+ Wystaw rachunek”
Następnie chcąc wystawić rachunek 
wybieramy z listy rozwijalnej 
„Rachunek”.

Dodawanie rachunku z poziomu wizyty pacjenta
Krok 4

Następuje dodanie nowego rachunku.
Wypełniamy dane
dokumentu sprzedaży
,
wybieramy datę wystawienia,
oraz w polu forma płatności
(jedną z trzech opcji do wyboru):
gotówka, karta, przelew.
Poniżej są dane pacjenta,
które automatycznie
zaciągają się z jego karty.

Realizacja płatności gotówka, karta czy przelew
Krok 5

Niżej wpisujemy nazwy usług,
które mają widnieć na rachunku
oraz ilość i cenę netto
Cena brutto wylicza się automatycznie
na podstawie podanych danych.
Można dodać również 
kolejną pozycję na rachunku
poprzez kliknięcie
w "+ Dodaj pozycję".

Dodawanie usługi lekarskiej w usługach i jej wycena
Krok 6

Po wypisaniu wszystkich
potrzebnych danych,
należy nacisnąć „Zapisz zmiany”.

Wystaw rachunek z poziomu wizyt
Krok 7

Po zapisaniu pokazuje się komunikat
„Dokument został zapisany”.
Oznacza to, że rachunek
został poprawnie wypełniony
i można go wydrukować.

Poprawnie wystawiony rachunek
Krok 8

By móc obejrzeć
wystawiony rachunek
należy wybrać „Drukuj dokument”
znajdujący się u góry
z prawej strony.

Obejrzyj wystawiony rachunek
Krok 9

Podgląd wystawionego rachunku.
Nazwa wystawionego rachunku
rozpoczyna się od litery R.

Rachunek wystawiony z poziomu wizyt

System Medfile usprawnia pracę gabinetów, pozwala na szybką obsługę pacjenta:
wprowadzenie pacjenta, uzupełnienie kartoteki pacjenta, ustalenie w kalendarzu terminu wizyty,
opisanie wizyty, a także zafakturowanie odbytej wizyty.
Są to funkcje, dzięki którym praca w gabinecie lekarskim staje się łatwiejsza,
a wszystkie czynności wykonywane są szybciej
niż przy użyciu tradycyjnych papierowych kalendarzy i kartotek papierowych.

 

Zalety wystawiania rachunku
w programie do Elektronicznej Dokumentacji Medycznej Medfile:

  •  możliwość ponownego wydruku
  •  różne formy płatności do wyboru
  •  wystawienie rachunku z opóźnieniem

 

Krótki film z instrukcją
wystawiania rachunku w Medfile:

Aplikacja Webowa
Aplikacja Mobilna iOS
Aplikacja Mobilna Android
Aplikacja Webowa
Aplikacja Mobilna
Instrukcje
Jak zacząć (4)
Telemedycyna (1)
Podstawowe funkcje (9)
e-Recepty (9)
e-Skierowania (5)
Kalendarz (12)
Kartoteka pacjentów (16)
Wizyty (7)
Zabezpieczenia (1)
Strona WWW (1)
Dentysta (1)
Moje konto (45)
Rachunki (6)
Fizjoterapeuta (5)
Medycyna estetyczna (1)
Wideotutoriale
Wideotutoriale
Jak zacząć (4)
Telemedycyna (6)
Podstawowe funkcje (6)
e-Recepty (2)
Kalendarz (20)
Wizyty (1)
Strona WWW (3)
Fizjoterapeuta (1)
Moje konto (5)
Medycyna estetyczna (1)
Promocja gabinetu (3)
 
© BioStat 2021 Mapa Strony
Tukan Weryfikacja zgodności systemu z profilami IHE i standardami HL7 z platformą TUKAN.
eCRF.biz TM Labsites
Umów się na prezentację
Halodoctor
Konsultacja
lekarska online
w 5 minut od 49 zł