Przewodnik użytkownika | Moje konto

Wymagane certyfikaty


Jak raportować zdarzenia medyczne i skonfigurować konto: ustawienia podstawowe

Elektroniczna Dokumentacja Medyczna Medfile® pozwala na raportowanie zdarzeń medycznych.
Obowiązek raportowania zdarzeń medycznych dotyczy wszystkich usługodawców realizujących świadczenia medyczne.
Od 01 lipca 2021 roku przekazuj do systemu P1 informacje o zdarzeniu medycznym niezwłocznie po jego wystąpieniu.
Z programem do gabinetu Medfile® zawsze będziesz na czasie.

Blog: Zdarzenia medyczne już wkrótce dostępne w Medfile EDM New!

Krok 1
  • Wskazujemy na zakładkę „Moje konto”.
  • Wybieramy kafelkę „e‑Zdrowie ‑ P1”.
Wskaż na kafelkę e-Zdrowie - P1
Krok 2
  • „Ustawienia CSIOZ ‑ P1” należy wgrać pliki certyfikatów „Certyfikaty P1 ‑ CSIOZ”.
  • Klikamy w przycisk „Wgraj certyfikat TLS”.
  • Pliki certyfikatów posiadają rozszerzenia .p12 lub .pfx.
  • Należy pamiętać żeby w hasłach nie używać polskich znaków dialektycznych.
Wgraj certyfikat TLS
Krok 3
  • Znajdujemy na dysku komputera wcześniej wygenerowany certyfikat TLS.
  • Wskazujemy lokalizację pliku, czyli miejsce gdzie został zapisany plik z certyfikatem TLS.
  • Nazwa pliku może wskazywać praktykę lekarską, podmiot leczniczy czy też przyjąć nazwę ogólną „Certyfikat P1 TLS”.
  • Wybieramy przycisk „Otwórz” w celu wgrania certyfikatu TLS.
  • Tutaj znajdziesz informacje na temat Jak otrzymać certyfikat TLS oraz WSS? oraz Jak wygenerować certyfikaty TLS oraz WSS?
Otwórz plik certyfikatu TLS
Krok 4
  • Po prawidłowym wgraniu certyfikatu TLS, na przycisku pokazuje się napis „Certyfikat TLS został wgrany”.
  • Wpisujemy „Hasło certyfikatu użytkownika”, które wcześniej zostało przyznane indywidualnie.
Certyfikat TLS został wgrany
Krok 5
  • Analogicznie do kroku 3 postępujemy przy wgrywaniu certyfikatu WSS.
  • Znajdujemy na dysku komputera wcześniej wygenerowany plik certyfikatu WSS.
  • Lokalizujemy certyfikat WSS.
  • Nazwa pliku może wskazywać praktykę lekarską, podmiot leczniczy czy też przyjąć nazwę ogólną „Certyfikat P1 WSS”.
  • Wybieramy przycisk „Otwórz” w celu wgrania certyfikatu WSS.
Otwórz plik certyfikatu WSS
Krok 6
  • Wpisujemy „Hasło certyfikatu WSS”.
  • Widok prawidłowo wgranych certyfikatów: TLS, WSS.
  • Certyfikaty TLS i WSS są ściągane z RPWDL oraz mają ten sam numer. To jest numer księgi.
  • Jeśli certyfikat TLS oraz WSS będzie na podmiot leczniczy to numer przy ZUS będzie inny.
  • Jeśli certyfikat TLS oraz WSS będzie na praktykę lekarską to numer przy ZUS powinien być taki sam.
Certyfikat WSS został wgrany
Krok 7
  • Z kolei po właściwym wgraniu certyfikatów pole Identyfikatora P1 podświetla się na żółto a cyferki na szaro (pole edytowalne).
  • Wpisujemy „Identyfikator nadany przez P1” otrzymany w e‑mailu po zarejestrowaniu się przez lekarza albo specjalistę do RPWDL bądź na koncie portalu.
  • Integracja z P1 jest konieczna przy świadczeniach zdrowotnych zdarzenia medyczne, e‑Receptach, e‑Skierowaniach itp.
Uzupełnij identyfikator nadany przez P1
Krok 8
  • Można też wgrać certyfikat ZUS.
  • Analogicznie do kroku 3 oraz 5 postępujemy przy wgrywaniu certyfikatu ZUS.
  • Lokalizujemy plik certyfikatu ZUS na dysku komputera.
  • Wybieramy przycisk „Wgraj certyfikat kwalifikowany lub ZUS”.
Wgraj certyfikat ZUS
Krok 9
  • Nazwa pliku certyfikatu ZUS składa się z imienia jak i nazwiska lekarza lub specjalisty i daty oraz godziny wygenerowania pliku.
  • Wybieramy przycisk „Otwórz” w celu wgrania certyfikatu ZUS.
Wybierz certyfikat ZUS
Krok 10
Certyfikat ZUS został wgrany
Krok 11
  • Jeśli jesteś podmiotem leczniczym i wgrywasz certyfikaty na podmiot ale nie jesteś lekarzem a np: właścicielem, prezesem, kontem głównym, który nie jest specjalistą ‑ zaznaczasz suwak „Nie wystawiam dokumentów w systemie P1 e‑Zdrowie”.
  • Jeśli jesteś podmiotem leczniczym i wgrywasz certyfikaty na podmiot ale też jesteś lekarzem ‑ nie zaznaczasz suwaka. Uzupełniasz pola w „Twoje dane”.
Włącz przycisk nie wystawiam dokumentów w systemie P1 e-Zdrowie
Krok 12
  • Uzupełniamy pole „Grupa zawodowa”.
  • To grupa, z której zostały wgrane certyfikaty.
  • Do wyboru mamy: Lekarz, Dentysta, Fizjoterapeuta, Pielęgniarka/Pielęgniarz, Położna/Położny, Ratownik medyczny, Inny profesjonalista medyczny, Asystent medyczny, Farmaceuta, Pracownik administracyjny, Diagnosta laboratoryjny lub Higienistka szkolna.
Uzupełnij grupę zawodową z której wgrane zostały certyfikaty
Krok 13
  • Następnie wpisujemy „Numer PWZ lub NPWZF” czyli Numer Prawa Wykonywania Zawodu albo Numer Prawa Wykonywania Zawodu Fizjoterapeuty, jak i Numer PESEL oraz Tel. kontaktowy.
  • Wybieramy z listy rozwijanej „Zawód medyczny”, np. ratownik medyczny.
Wskaż Zawód medyczny
Krok 14
  • Wymagane jest także wybranie „Domyślny typ wizyty”.
  • Wskazujemy jeden typ wizyty z listy rozwijanej, np. akcja ratownicza.
  • Więcej informacji na temat domyślnych typów wizyt przeczytamy po kliknięciu w niebieskie kółko znajdujące się przy polu „Domyślny typ wizyty”.
Wybierz Domyślny typ wizyty
Krok 15
  • Zapisujemy wprowadzone ustawienia.
  • Pod każdym z przycisków certyfikatów pojawia się nazwa wgranego wcześniej certyfikatu a także numer księgi RPWDL a także data ważności certyfikatu.
Zapisz ustawienia zdarzenia medyczne
Krok 16

W miejscu „Adresy wykonywania świadczeń” klikamy w przycisk „Pobierz adresy świadczeń”.

Pobierz adresy świadczeń
Krok 17
  • Zostajemy przekierowani do „Ustawienia organizacji”.
  • „Numer księgi rejestrowej” uzupełnia się automatycznie (pobrany z certyfikatu).
  • Trwa pobieranie danych.
Pobierz dane na poziomie Ustawienia organizacji
Krok 18
  • W sytuacji certyfikatów P1 generowanych na podmiot leczniczy zostaną pobrane jednostki oraz komórki.
  • W sytuacji certyfikatów P1 generowanych na praktykę lekarską zostaną pobrane miejsce oraz adres świadczeń.
  • W miejscu „Wybierz gabinety domyślne” wskazujemy z listy dany gabinet oraz przypisujemy go do danej poradni.
  • Na liście pojawiają się gabinety, które użytkownik Medfile® sam zamieścił w programie.
  • Kiedy podczas wykonywania ustawień zostanie przypisany gabinet do komórki, to po zapisaniu wizyty w kalendarzu z odpowiednim gabinetem pozwoli to na automatyczne przydzielenie się właściwej komórki w trakcie raportowania zdarzeń medycznych.
Widok pobranych jednostek i komórek placówki
Krok 19

Zapisujemy wprowadzone zmiany.

Zapisz zmiany w jednostkach oraz komórkach
Krok 20
  • Po zapisie nastąpi powrót do „Adresy wykonywania świadczeń”.
  • Wskazujemy z listy jednostkę lub komórkę, w której będą raportowane zdarzenia medyczne.
Wskaż z listy adres wykonywania świadczeń
Krok 21
  • Weryfikujemy poprawność danych przy pomocy przycisku zamieszczonego na dole ekranu.
  • Kiedy nie pojawiają się żadne błędy, przechodzimy do kolejnego kroku.
Zweryfikuj poprawność danych
Krok 22

Zapisujemy wszelkie wprowadzone zmiany w ustawieniach.

Zapisz wszelkie wprowadzone zmiany w ustawieniach
Krok 23

Wyskakuje komunikat na górze okna „Ustawienia zostały zapisane”.

Ustawienia zostały zapisane

W programie do gabinetu lekarskiego Medfile® zaraportujesz zdarzenia medyczne.
Kolejna rewolucja w służbie zdrowia ‑ obowiązek w Twoim gabinecie.
Załóż darmowe konto. Program zgodny z RODO.


Zalety funkcji „Zdarzenia medyczne
‑ wymagane certyfikaty”
Medfile®:

  • możliwość raportowania i indeksowania zdarzeń medycznych
  • zdarzenia medyczne dostępne na każdym rodzaju konta bezpłatnie
  • obowiązkowa wymiana Elektronicznej Dokumentacji Medycznej
    między podmiotami leczniczymi
  • budowanie ciągłości, udzielanych pacjentowi świadczeń zdrowotnych
  • zwiększenie dostępności specjalistów i zmniejszenie kolejek
  • możliwość wglądu do historii leczenia pacjenta
Aplikacja Webowa
Aplikacja Mobilna iOS
Aplikacja Mobilna Android
Aplikacja Webowa
Aplikacja Mobilna
Instrukcje
Jak zacząć (4)
Portal Pacjenta-haloDoctor (22)
Podstawowe funkcje (12)
e-Recepty (12)
e-Skierowania (6)
Zdarzenia Medyczne (5)
Kalendarz (26)
Kartoteka pacjentów (27)
Wizyty (8)
Zabezpieczenia (1)
Strona WWW (1)
Dentysta (1)
Moje konto (63)
Rachunki (6)
Fizjoterapeuta (5)
Medycyna estetyczna (1)
Wideotutoriale
Wideotutoriale
Jak zacząć (4)
Telemedycyna (6)
Podstawowe funkcje (6)
e-Recepty (2)
Kalendarz (20)
Wizyty (1)
Strona WWW (3)
Fizjoterapeuta (1)
Moje konto (5)
Medycyna estetyczna (1)
Promocja gabinetu (3)
 
© BioStat 2022 Mapa Strony
Tukan Weryfikacja zgodności systemu z profilami IHE i standardami HL7 z platformą TUKAN.
eCRF.biz TM Labsites
Umów się na prezentację