Kalendarz

W jaki sposób działa rejestracja pacjenta na wizytę?

Istnieją dwie możliwości zapisania pacjenta na wizytę:
Poziom kalendarza w aplikacji Medfile – kalendarz może być obsługiwany przez rejestrację i lekarza. Sprawdź więcej
Samodzielna rejestracja pacjenta na wizytę ze strony przychodni/ośrodka:
Rejestracja wg lokalizacji
Rejestracja 3w1 on-line
Rejestracja do specjalisty on-line
Rejestracja do gabinetu on-line...


Co oznacza w kalendarzu suwak "Tylko aktywni"?

Suwak ten pokazuje tylko lekarzy, którzy pracują w danym dniu, czyli posiadają ustalony harmonogram pracy....


Co to jest ICD-10?

Jest to Międzynarodowa Statystyczna Klasyfikacja Chorób i Problemów Zdrowotnych. W Medfile słownik ICD‑10 ma zastosowanie wg kodu oraz wg nazwy rozpoznania. 
Sprawdź więcej...


Jak odwołać wizytę?

Wybieramy wizytę w kalendarzu, a w oknie "Edytuj wizytę" w lewym górnym rogu klikamy w “Odwołaj wizytę”. Sprawdź więcej...


Jak usunąć wizytę?

Klikając w daną wizytę w kalendarzu, następnie wchodzimy w “Edytuj wizytę”. W lewym dolnym rogu klikamy w “Odwołaj”. Sprawdź więcej...


Jak dodać pacjentów do wizyt grupowych?

Za pomocą przycisku "+ dodaj pacjenta" w oknie "Wizyta grupowa". Sprawdź więcej...


Jak odwołać sesję grupową?

Klikamy w wizytę na poziomie "Kalendarz" i w oknie "Wizyta grupowa" u dołu, wybieramy przycisk "Odwołaj wizytę"....


Ilu pacjentów może być na wizycie grupowej?

Maksymalnie 30....


Jak usunąć pacjenta z wizyty grupowej?

W oknie "Wizyta grupowa" klikamy w “Odwołaj” przy wybranym pacjencie....


Jak dodać wizytę grupową?

Klikając w kalendarz na dany dzień i godzinę, w lewym górnym rogu klikamy w “Wizyta grupowa”. Sprawdź więcej...


Czy mogę usunąć pacjenta z wizyty grupowej?

Tak, klikając odwołaj przy pacjencie....


Jak dodać wizytę?

W kalendarzu klikamy w konkretny dzień i godzinę, pojawi się okienko “Nowa wizyta”. Sprawdź więcej...


Jak przenieść wizytę na inny dzień?

Przeciągam wizytę w kalendarzu na dany dzień. Sprawdź więcej...


Jak zmienić termin wizyty?

Wchodzimy w daną wizytę i klikamy w “Termin wizyty”, pokażą nam się dostępne terminy. Klikamy w pasującą godzinę i klikamy w “Zapisz wizytę”....


Jak odwołać wizytę?

Klikamy w wizytę i w lewym dolnym rogu klikamy w “Odwołaj wizytę”. Sprawdź więcej...


Co oznaczają kolory w kalendarzu?

Kolorami są oznaczeni specjaliści i gabinety....


Co oznacza widok dzienny?

Pokazuje wykaz wizyt w danym dniu. Sprawdź więcej...


Co oznacza widok gabinetu?

Możemy wybrać, z tórego gabinetu chcemy aktualnie kalendarz. Sprawdź więcej...


Co oznacza widok tygodniowy?

Pokazuje tygodniowy kalendarz dostępności. Sprawdź więcej...


Co oznacza widok miesięczny?

Pokazuje miesięczny kalendarz. Sprawdź więcej...


Jak zobaczyć wizyty zaplanowane na cały miesiąc?

Wybierając “Miesiąc” po prawej stronie kalendarza. Sprawdź więcej...


Gdzie znajdę, skąd została umówiona wizyta?

Klikając w daną wizytę w kalendarzu, przy rubryce “Gabinet” jest napisane źródło, czyli miejsce z którego została umówiona wizyta....


Co to jest notatka znajdująca się w kalendarzu?

“+ Dodaj notatkę”, lewy panel, zaraz pod szczegółowym kalendarzem. Może to być krótka wstępna informacja o pacjencie, nie jest ona widoczna w EDM....


Gdzie zobaczę sporządzone notatki?

Klikając w “Zobacz wszystkie” pod przyciskiem “+ Dodaj notatkę”....


Jak zmienić dzień w kalendarzu?

W lewym panelu, w kalendarzu szczegółowym wybieramy konkretny dzień....


Jak zmienić specjalistę do którego została zapisana wizyta?

Klikając w wizytę w kalendarzu, w rubryce “Specjalista”, wybieramy lekarza do którego chcemy umówić wizytę....


Jak zmienić gabinet do którego została zapisana wizyta?

Klikając w wizytę w kalendarzu, w rubryce “Gabinet”, wybieramy odpowiedni gabinet....


Jak zmienić usługę w wizycie w kalendarzu?

Klikając w wizytę w kalendarzu, możemy "Usługę" usunąć (prawa strona) i dodać nową (lewa strona ‑ “Kliknij aby uzupełnić” i wybieramy z listy rozwijanej)....


Jak dodać usługę do wizyty w kalendarzu?

Klikając w wizytę i wybierając dodatkową usługę (“Kliknij aby uzupełnić”, rozwija się lista usług)....


Jak usunąć usługę z wizyty w kalendarzu?

Klikając w wizytę, po prawej stronie okna, obok danej usługi ( sekcji “Usługi”) klikamy w różowy krzyżyk....


Jak pokazać w kalendarzu jednego użytkownika?

Klikając w rubrykę “Specjaliści” (górny lewy róg kalendarza głównego), wybieramy użytkownika (check), którego kalendarz chcemy mieć widoczny i zatwierdzamy przyciskiem ”Zastosuj”....


Jak pokazać w kalendarzu kilku użytkowników?

Klikając w rubrykę „specjaliści”, wybieramy użytkowników, których kalendarz chcemy mieć widoczny.
 ...


Zarejestrowałem wizytę, ale nie widzę jej w kalendarzu, co teraz?

Możliwe, że nie został przydzielony do niej żaden specjalista. Należy otworzyć kalendarz i w liście specjaliści zaznaczyć „Wizyty bez specjalisty”. Sprawdź więcej...


Czym jest czerwony znak zapytania?

Po kliknięciu przekieruje nas do instrukcji korzystania z kalendarza....


Jak dodać pacjenta?

Klikamy w „Pacjenci”, w prawym górnym rogu wybieramy „Nowy pacjent”....


Co to jest lista rezerwowa?

Jest to nic innego, jak lista oczekujących pacjentów, którą możemy utworzyć bezpośrednio z perspektywy kalendarza po zalogowaniu się w programie. ...


Gdzie znajduje się lista rezerwowa pacjentów?

Po zalogowaniu się do swojego konta w Medfile — rezerwowa lista znajduje się w zakładce „Kalendarz". ...


Jak mogę dodać pacjenta do listy rezerwowej?

Z perspektywy kalendarza, wchodzimy w listę rezerwową, a następnie klikamy na przycisk „+ Dodaj". ...


Czy można usunąć pacjenta z listy rezerwowej pacjentów?

Oczywiście. Wystarczy, że w liście rezerwowej pacjentów, przy odpowiednim pacjencie, klikniemy ikonkę kosza na śmieci oraz potwierdzimy usunięcie pozycji. ...


Jakie dane należy podać podczas dodawania pacjenta do listy rezerwowej?

Imię, nazwisko oraz PESEL pacjenta. Dodatkowo warto określić: lokalizację, specjalistę, usługę oraz zakres czas od kiedy do kiedy pacjent będzie się na niej znajdował. ...


Po czym możemy filtrować w liście rezerwowej pacjentów?

Po takich aspektach, jak: Pacjenci, daty, lokalizacja, usługi, specjaliści, status, alfabetycznie, według kolejności dodania....


Kiedy lista rezerwowa pacjentów jest przydatna?

W sytuacji, w której nie mamy w najbliższym czasie wolnego terminu lub kiedy chcielibyśmy przenieść pacjenta na szybszy termin....


Co można zrobić z perspektywy listy rezerwowej pacjentów?

Istnieje możliwość bezpośredniego przejścia do kartoteki pacjenta oraz dodatkowo można wybrać numer telefonu pacjenta (np. w razie zwolnienia się terminu wizyty, możemy natychmiastowo go o tym poinformować). 
 ...


Co oznacza znak wykrzyknika w kalendarzu?

Są to pacjenci zarejestrowani z „Rejestracji online”, którzy wymagają zatwierdzenia.
 ...


Co oznacza znak ptaszka (potwierdzający) w kalendarzu?

Pacjent odpisał na naszą wiadomość.
 ...


Co oznacza znak dolara w kalendarzu?

Wizyta została opłacona....


Czy mogę zmienić wygląd kalendarza?

Tak, niektóre elementy podlegają dopasowaniu przez użytkownika. Wygląd zmieniamy w Kalendarz — ustawienia (po lewej stronie).
 ...


Czy mogę zmienić dane wyświetlające się w dymkach w kalendarzu?

Tak, można to zrobić w ustawieniach kalendarza. Kalendarz — ustawienia — ustawienia dymków — wybierając konkretne elementy, które mają się wyświetlać. 
 ...


Chcę ukryć godziny pracy wyświetlane w kalendarzu. Jak to zrobić?

W ustawieniach kalendarz należy wyłączyć switch „Pokaż godziny pracy”
 ...


Imię i Nazwisko specjalistów nachodzą na siebie w kalendarzu. Mogę je ukryć?

Nie ma możliwości ukrycia danych użytkowników. Można aktywować wyświetlanie tylko inicjałów. Aktywacja odbywa się w kalendarz — ustawienia — switch „Pokazuj w widoku dziennym inicjały specjalistów”.
 ...


Dlaczego pacjent w kalendarzu jest bez koloru? 

Oznacza to, że wizyta została zakończona.
 ...


Dlaczego pacjent w kalendarzu jest bez koloru ale ma kolorową ramkę?

Jest to pacjent, który zarejestrował się w „Rejestracji online” i wymaga zatwierdzenia. Zobacz więcej. 
 ...


Gdzie znajdę ustawienia kalendarza?

Z perspektywy zakładki „Kalendarz", po lewej stronie należy nacisnąć na „Ustawienia"....


Dlaczego nie mogę przypiąć etykiety do wizyty?

Prawdopodobnie etykieta nie jest aktywna. Należy wejść w edycję etykiety i kliknąć suwak „Aktywny”. Zobacz więcej.
 ...


Jak zmienić długość wizyty u danego pacjenta?

Wchodzimy w kalendarz, wybieramy pacjenta, u którego chcemy zmienić czas wizyty. W „edycji wizyty” możemy zmienić czas wizyty.
 ...


Co oznaczają niebieskie kreski, które wyświetlają się w kalendarzu? 

Kreski oznaczają,  że pracownik ma wprowadzoną nieobecność, np. urlop.
 ...


Dlaczego nie widzę swojego harmonogramu w kalendarzu mimo ustawionych godzin pracy? 

Prawdopodobnie nie mają Państwo zaznaczonego domyślnego koloru w kalendarzu. Wybrać kolor możemy edycji użytkownika. Zobacz więcej.
 ...


Czy jak odwołam wizytę w Medfile to termin w ZnanyLekarz.pl się pokaże?

Jeśli integracja z portalem ZnanyLekarz.pl wykonana jest prawidłowo to zwolniony termin zaprezentuje się. 
 ...


Czy jak usunę przerwę w Medfile to termin w ZnanyLekarz.pl się pokaże?

Jeśli integracja z portalem ZnanyLekarz.pl wykonana jest prawidłowo to zwolniony termin zaprezentuje się....


Czy jak dodam wizytę w Medfile to termin w ZnanyLekarz.pl się zablokuje?

Jeśli integracja z portalem ZnanyLekarz.pl wykonana jest prawidłowo to umówiona wizyty zablokuje dostępny termin w kalendarzu ZnanyLekarz.pl
 ...


Czy jak dodam przerwę w Medfile to termin w ZnanyLekarz.pl się zablokuje?

Jeśli integracja z portalem ZnanyLekarz.pl wykonana jest prawidłowo to dodana przerwa w Medfile zablokuje dostępny termin w kalendarzu ZnanyLekarz.pl...


Czy jak ustawię nieobecność Medfile to terminy w ZnanyLekarz.pl się zablokują?

Jeśli integracja z portalem ZnanyLekarz.pl wykonana jest prawidłowo to dodana nieobecność w Medfile zablokuje dostępne  terminy w kalendarzu ZnanyLekarz.pl....


Lista rezerwowa — Dodawanie pacjentów

Korzystaj z zakładki kalendarz w programie do gabinetów lekarskich Medfile. Dodawaj pacjentó do listy rezerwowej w paru szybkich krokach. Usuwaj lub zmieniaj status pacjenta według preferencji. Elektroniczna Dokumentacja Medyczna. Program zgodny z RODO.


Lista rezerwowa — Filtrowanie

Korzystaj z zakładki kalendarz w programie do gabinetów lekarskich Medfile. Filtruj w liście rezerwowej pacjentów w paru szybkich krokach. Ustawiaj i wybieraj odpowiednie filtry według preferencji. Elektroniczna Dokumentacja Medyczna. Program zgodny z RODO.


Ustawienia kalendarza

Korzystaj z zakładki kalendarz w programie do gabinetów lekarskich Medfile. Aktywuj lub dezaktywuj dane ustawienie w paru szybkich krokach. Ustawiaj i wybieraj odpowiednie ustawienia według preferencji. Elektroniczna Dokumentacja Medyczna. Program zgodny z RODO.


Jak dodać przerwę?

Wchodzimy w zakładkę „Kalendarz”. Klikamy w interesujące nas miejsce na przerwę. Wyświetli się nam okno z nową wizytą. W górnej części klikamy „dodaj przerwę”. Uzupełniamy dane i zaznaczamy „zaplanuj wizytę”. Zobacz więcej.
 ...


Jak usunąć przerwę?

Wchodzimy w zakładkę „Kalendarz”. Klikamy w interesującą nas przerwę. Pojawi nam się okno z edycją blokady czasu. U góry będzie znajdował się przycisk „usuń”.
 ...


Jak zmienić datę przerwy?

Wchodzimy w zakładkę „Kalendarz”. Klikamy w interesującą nas przerwę. Pojawi nam się okno z edycją blokady czasu. Zmieniamy dane przerwy i zatwierdzamy przyciskiem „zapisz zmiany”.
 ...


Jak ustawić cykliczną przerwę?

Wchodzimy w zakładkę „Kalendarz”. Klikamy w interesujące nas miejsce na przerwę. Wyświetli się nam okno z nową wizytą. W górnej części klikamy „dodaj przerwę”. Uzupełniamy dane oraz klikamy w suwak „przerwa powtarzalna/ cykliczna”. Ustawiamy cykliczność oraz datę zakończenia i zatwierdzamy, klikając w „zaplanuj przerwę”. Zobacz więcej. 
 ...


Czy Medfile posiada integrację z Kalendarzem Google?

Tak, Medfile posiada integrację z Kalendarzem Google.
 ...


Jak podejrzeć wizyty u usuniętego specjalisty?

Wchodzimy w zakładkę „Kalendarz", włączamy widok tygodniowy lub miesięczny, następnie w lewym górnym klikamy w „Specjalista”, odznaczamy wszystkich i klikamy „Zastosuj”.
 ...


Jak zmienić kolejność specjalistów w kalendarzu?

Wchodzimy w zakładkę „Moje konto” - ”Użytkownicy”. W lewym górnym rogu pojawi się ikonka strzałki. Klikając w nią, pojawią nam się możliwości (sortowanie po nazwiskach/imionach/od najnowszego/własna kolejność/itd.).
 ...


Jak usunąć cykl przerw?

Wchodzimy w zakładkę „Kalendarz”. Klikamy w interesującą nas przerwę. Pojawi nam się okno z edycją blokady czasu. W dolnej części klikamy w przycisk „Usuń wszystkie powtórzenia przerwy”. Zobacz więcej. 
 ...


Jak usunąć jedną przerwę z cyklu?

Wchodzimy w zakładkę „Kalendarz”. Klikamy w interesującą nas przerwę. Pojawi nam się okno z edycją blokady czasu. W dolnej części klikamy w przycisk „Usuń tylko to powtórzenia przerwy”. Zobacz więcej. 
 ...


Jak działa integracja z kalendarzem Google?

Integracja pomiędzy Kalendarzem Google, a Medfile jest jednostronna. Dane z kalendarza Medfile są przesyłane do kalendarza Google nie odwrotnie.
 ...


Jak ustawić automatyczne wysyłanie linka do płatności?

Wchodzimy w zakładkę “Kalendarz” - “Ustawienia”. Na dole wyświetlonego okna klikamy suwak “Automatycznie wysyłaj link do płatności dla”, wybieramy, dla jakich wizyt ustawiamy automatyczny link i zapisujemy zmiany. Ustawienia dotyczą wizyt umówionych w kalendarzu — dla wizyt z rejestracji online (usługa musi wymagać przedpłaty) link wysyła się automatycznie.
 ...


Asystent umawiania wizyt — lista rezerwowa

Korzystaj z zakładki kalendarz w programie do gabinetów lekarskich Medfile. Umów pacjenta na wizytę z listy rezerwowej w paru szybkich krokach. Dokonaj zmiany specjalisty czy gabinetu w edycji wizyty w razie potrzeby. Elektroniczna Dokumentacja Medyczna. Program zgodny z RODO.


Czym jest interwał w kalendarzu?

Interwał to wysokość komórki w kalendarzu dziennym. Można je dowolnie modyfikować według czasu np. wizyt.
 ...


Wystawianie e-Skierowania z perspektywy karty wizyty

Korzystaj z zakładki kalendarz w programie do gabinetów lekarskich Medfile. Wejdź w kartę pacjenta w paru szybkich krokach. Wystaw e-Skierowanie pacjentowi w kilka chwil. Elektroniczna Dokumentacja Medyczna. Program zgodny z RODO.


Uzupełnianie domyślnej karty wizyty

Korzystaj z zakładki kalendarz w programie do gabinetów lekarskich Medfile. Uzupełnij domyślną kartę wizyty w paru szybkich krokach. Wprowadź uwagi oraz zalecenia w razie potrzeby. Elektroniczna Dokumentacja Medyczna. Program zgodny z RODO.


Sprawdzanie źródła wizyty

Korzystaj z zakładki kalendarz w programie do gabinetów lekarskich Medfile. Sprawdzaj źródło wizyty w paru szybkich krokach. Zweryfikuj, z jakiej perspektywy została zapisana wizyta. Elektroniczna Dokumentacja Medyczna. Program zgodny z RODO.


Podgląd wizyty w karcie pacjenta

Korzystaj z zakładki kalendarz w programie do gabinetów lekarskich Medfile. Wejdź w podgląd wizyt w paru szybkich krokach. Uzupełniaj kartę wizyty i przeglądaj informacje z poprzednich wizyt w tym samym czasie. Elektroniczna Dokumentacja Medyczna. Program zgodny z RODO.


Wystawanie e-Zlecenia na wyroby medyczne

Skorzystaj z zakładki kalendarz w programie do gabinetów lekarskich Medfile. Wedź w e-Zlecenia w kilka chwil. Wystaw pacjentowi e-Zlecenie na wyrób medyczny w razie potrzeby. Elektroniczna Dokumentacja Medyczna. Program zgodny z RODO.


Jak sprawdzić źródło wizyty?

Z perspektywy kalendarza można zweryfikować źródło wizyty, czyli czy wizyta została dodana przez aplikację mobilną, czy z perspektywy przeglądarki internetowej.
 ...


Jak wysłać SMSa do pacjenta przez kalendarz?

Kliknij w kalendarzu w odpowiednią wizytę, wybierz zakładkę "Pacjent", a następnie naciśnij na przycisk “Wyślij wiadomość” obok numeru telefonu pacjenta. Wpisz treść lub skorzystaj z szablonu i naciśnij przycisk Wyślij.
 ...


 
Promocja
*do 29.02.2024
- 30% na licencję
kod: Luty2024
Umów się na prezentację
Zamknij
Przenieś dane
do Medfile
Import
  • darmowy import bazy danych
  • bezpłatny abonament pół roku
Przenieś swoje dane
*Promocja ważna do końca roku