Przewodnik Użytkownika
Aplikacja webowa
Instrukcje
Medfile, jako odpowiedź na potrzeby środowiska lekarskiego i fizjoterapeutycznego w kontekście Elektronicznej Dokumentacji Medycznej, stanowi kompleksowe narzędzie do zarządzania placówką medyczną, gabinetem lekarskim czy fizjoterapeutycznym.
Szereg zaoferowanych funkcji, które przedstawiamy na zamieszczonych poniżej instrukcjach, optymalizują pracę zespołu zaangażowanego w proces leczenia pacjenta – recepcji, pielęgniarek oraz przede wszystkim lekarzy.
„Cyfrowe zdrowie” oprócz innowacyjnych rozwiązań technologicznych to również najwyższej klasy zabezpieczenia oraz zgodność z wytycznymi RODO, które program dla placówki medycznej Medfile spełnia.
Jak zacząć
Portal Pacjenta-haloDoctor
Załóż konto
Aktywacja konta
Konto nie zostało aktywowane
Logowanie
Przypomnij hasło
Zmień dane
Moje wizyty
Umów ponownie wizytę w gabinecie
Umów ponownie e-Wizytę
Przejdź do e-Wizyty
e-Wizyta w haloDoctor
e-Recepty
e-Skierowania
e-Zwolnienia
Umów wizytę
Pomoc
Wyloguj się
Usuń konto
Umów wizytę w haloDoctor
Zmiana usługi podczas umawiania wizyty w haloDoctor
Potwierdź rejestrację na e-Wizytę
Reklamacje
Podstawowe funkcje
Logowanie
Wybór konta Free
Wybór konta Plus
Wybór konta Premium
Wybór konta Business
Przedłużenie subskrypcji
Zmiana konta Free na konto Plus
Czyszczenie konta po okresie testowym
Faktura nieopłacona
Pomoc
Statystyki i podsumowanie
Nowości w systemie Medfile®
e-Recepty
e-Recepta - ustawienia elektronicznych recept
Kreator e-Recepty
Wystawianie e-Recepty
Kopiowanie e-Recepty
Drukowanie e-Recepty
Drukowanie recepty
Wystawianie recepty Rp
Wystawianie recepty Rpw
Wystawianie e-Recepty poprzez edycję wizyty
Prawidłowe wypisanie danych przed wydrukiem recept
Import numerów recept z SNRL
Gwiazdka - najczęściej wybierane leki
Dodaj recepturę własną w e-Recepcie
Dodawanie własnego składnika w recepcie
e-Skierowania
Dodawanie umowy NFZ
Edytowanie umowy NFZ
Usuwanie umowy NFZ
e-Skierowanie - ustawienia elektronicznych skierowań
Wystawianie e-Skierowania
Realizacja e-Skierowania
Zdarzenia Medyczne
Wymagane certyfikaty
Raportowanie zdarzeń medycznych
Dodawanie pacjenta do kartoteki
Synchronizacja pacjenta z P1 e-Zdrowie
Raport zdarzeń medycznych w sześciu krokach
Kalendarz
Widok kalendarza
Dodawanie wizyty w kalendarzu
Edytowanie wizyty
Usuwanie wizyty
Kopiowanie wizyty
Dodawanie pacjenta na wizytę
Dodawanie nowego pacjenta
Dodawanie usługi do wizyty
Wizyta została opłacona
Wizyta grupowa
Zmiana daty wizyty poprzez drag&drop
Przypisywanie pacjenta z rejestracji online
Wpisywanie kodów ICD-10
Wpisywanie procedur medycznych ICD-9
Wystawianie e-Recepty poprzez edycję wizyty
Wystawianie e-Skierowania
Realizacja e-Skierowania
Raport zdarzeń medycznych w sześciu krokach
Planowanie wizyty w ramach pakietu wizyt do wykorzystania
Dopisywanie odbytej wizyty do pakietu
Moduł wizyt powtarzalnych
Przerwa dodawanie
Etykieta dodawanie
Etykieta usuwanie z wizyty
Odwołanie wizyty i zwrot PayU
Wystawienie rachunku do wizyty
Asystent umawiania wizyt — lista rezerwowa
Wystawanie e-Zlecenia na wyroby medyczne
Dodawanie notatki w kalendarzu
Podgląd wizyty w karcie pacjenta
Sprawdzanie źródła wizyty
Kalendarz – dodaj przerwę powtarzalną/cykliczną
Wyszukiwanie terminów
Lista rezerwowa — Dodawanie pacjentów
Lista rezerwowa — Filtrowanie
Ustawienia kalendarza
Wystawianie e-Skierowania z perspektywy karty wizyty
Uzupełnianie domyślnej karty wizyty
Kartoteka pacjentów
Dodawanie pacjenta do kartoteki
Przypisywanie dokumentów
Dodawanie pacjenta na wizytę
Dodawanie załącznika
Opuszczenie strony bez zapisania danych
Dodawanie i wysyłanie dokumentów MedSign do pacjenta (e-mail)
Dodawanie i wysyłanie dokumentów MedSign do pacjenta (SMS)
Wywiad medyczny tworzenie
Wywiad medyczny uzupełnianie
Wywiad medyczny wyróżnianie pola
Pacjent na czarnej liście
Indywidualny SMS do pacjenta
Historia wiadomości SMS
Wystawianie recepty Rp
Wystawianie recepty Rpw
Wystawianie e-Zwolnienia
Indywidualny SMS wysyłany z pacjenta
Dodawanie grupy pacjentów
Edytowanie grupy pacjentów
Usuwanie grupy pacjentów
Dodawanie kategorii w grupach pacjentów
Edytowanie kategorii w grupach pacjentów
Usuwanie kategorii w grupach pacjentów
Przypisywanie pacjenta do grupy pacjentów
Przypisywanie grupy pacjentów do kategorii lub podkategorii
Wyszukiwanie pacjentów w określonych grupach
Raportowanie zdarzeń medycznych
Zmniejszona karta wizyty
Zgody pacjenta
Moje konto – Filtrowanie wizyt
Podgląd wizyt w kartotece pacjenta
Wizyty
Tworzenie i dodawanie własnych szablonów
Wybór lekarza, gabinetu oraz karty wizyty
Wystawianie e-ZLA
Wystawianie e-Recepty
Wystawianie recepty Rp
Wystawianie recepty Rpw
Synchronizacja pacjenta z P1 e-Zdrowie
Dodawanie pacjenta do wizyty grupowej
Kalkulator ciąży - Reguła Naegelego
Wizyty – zobacz usunięte wizyty
Wywiad – jak stworzyć wywiad
Wywiad medyczny – podgląd w wizycie
Wywiad – wersjonowanie w wywiadzie medycznym
Wystawienie rachunku z wizyty
Kalkulator BMI
Kalkulator reguła Parklanda
Kalkulator masy ciała
Drukowanie karty wizyty
Zabezpieczenia
Strona WWW
Dentysta
Moje konto
Dane, wybór karty wizyty
Dane, dodawanie logo firmy do dokumentów sprzedaży
Dane, dodawanie podpisu do dokumentów sprzedaży
Dane, 2FA - autoryzacja dwuskładnikowa
Wymagane certyfikaty
Kreator certyfikatów
e-Recepta - ustawienia elektronicznych recept
e-Skierowanie - ustawienia elektronicznych skierowań
e-Zwolnienie - ustawienia elektronicznych zwolnień
e-Zwolnienia - historia
Raporty, generowanie raportu prowizyjnego
Dane dodatkowe, dane przychodni/placówki
Dane dodatkowe, dodatkowy adres do faktury
Dane dodatkowe, zmiana podmiotu
Rejestracja pacjentów, rejestracja do specjalisty online
Rejestracja pacjentów, rejestracja do gabinetu online
Rejestracja pacjentów, ustawienia rejestracji online
Rejestracja pacjentów, zarządzaj grafikami użytkowników
Rejestracja online, własny regulamin w formularzu rejestracji
Rejestracja online, rejestracja 3w1 online
Rejestracja online, rejestracja wg lokalizacji
Usługi, dodawanie usługi
Usługi, edytowanie usługi
Usługi, usuwanie usługi
Usługi, dodawanie kategorii usług
Usługi, uruchomienie przedpłaty usługi oraz płatność online
Usługi, przypisywanie MedSign do usługi
Usługi, przypisywanie produktu do usługi
Użytkownicy, wstawianie nowego użytkownika
Użytkownicy, dodawanie, przenoszenie, usuwanie roli użytkownika
Użytkownicy, ustawianie prowizji
Lokalizacje, dodawanie lokalizacji
Lokalizacje, edytowanie lokalizacji
Lokalizacje, usuwanie lokalizacji
Harmonogramy, dodawanie harmonogramu pracy dziennego
Harmonogramy, edytowanie harmonogramu pracy dziennego
Harmonogramy, usuwanie harmonogramu pracy dziennego
Harmonogramy, dodawanie harmonogramu pracy tygodniowego
Harmonogramy, edytowanie harmonogramu pracy tygodniowego
Harmonogramy, usuwanie harmonogramu pracy tygodniowego
Gabinety, dodawanie gabinetu
Gabinety, edytowanie gabinetu
Gabinety, usuwanie gabinetu
Gabinety, przypisywanie gabinetu do lokalizacji
Formularze, indywidualna karta wizyty dodawanie
Formularze, budowanie formularza MedSign wraz z podpisem
Formularze, formularz MedSign tworzenie ankiety
Formularze, formularz MedSign udostępnianie ankiety pacjentom
Nieobecności, wstaw urlop
PayU - przedpłaty online, konfiguracja płatności przed wizytą
Kontrahenci, dodawanie kontrahenta
Kontrahenci, edytowanie kontrahenta
Kontrahenci, usuwanie kontrahenta
ZnanyLekarz, ustawienie integracji i przeniesienie wizyt do Medfile®
Magazyn, dodawanie nowego produktu
Magazyn, dodawanie kategorii w magazynie
Powiadomienia SMS, zakup pakietu SMS
Powiadomienia SMS, indywidualny SMS do pacjenta
Powiadomienia e-mail, własny nadawca wiadomości e-mail
Urządzenia mobilne, aktywacja urządzenia
Ustawienia SMS, uruchomienie wysyłania wiadomości SMS
Hasło do aplikacji mobilnej
Import badań laboratoryjnych
Tworzenie treści powiadomień e-mail
Ustawienia eZWM — elektroniczne zlecenia
Przelewy24 - aktywuj płatności
Zmiana hasła w eWUŚ przez Medfile
Zakup nowego użytkownika
Dodawanie kodów rabatowych
Formularze, formularz MedSign - ustawienia
Dodawanie etykiet
Centrum powiadomień – automatyczne komunikaty, które możemy ustawić
Centrum powiadomień – wyświetlanie
Ustawienia SMS, przypomnienie o wizycie
Usługi – dodaj język systemowy
Raporty – wystawianie dokumentu KP
Raporty – wystawianie dokumentu KW
Rejestr KP/KW – Dodawanie kasy
Historia połączeń
Rejestr KP/KW – Usuwanie kasy
Użytkownicy – Przypisanie domyślnej kasy
Centrum powiadomień - widok wszystkich powiadomień
e-Recepty – Kopiowanie danych z recepty do zaleceń
Użytkownicy – Edytuj uprawnienia
Zakładki do nawigacji między powiadomieniami e-mail
Użytkownicy – Sortowanie pracowników
Rejestracja on-line - ustawienia podstawowe
Usługi — Tworzenie kategorii oraz podkategorii
Moje raporty
Filtrowanie oraz edytowanie moich raportów
Moje raporty — tworzenie kategorii oraz podkategorii
Raport księgowości
Edytowanie oraz usuwanie kodów rabatowych
Raporty — kody rabatowe
Marketplace — aktywacja okresu testowego
Marketplace — dezaktywacja okresu testowego
Etykiety — tworzenie, edytowanie oraz usuwanie kategorii
Edytowanie oraz usuwanie istniejących etykiet
Opinie
Weryfikacja dwuskładnikowa — kod SMS
Potwierdzenie wizyty przez kod SMS
Pobieranie aplikacji mobilnej
Usuwanie urządzenia mobilnego
Inteligenty SMS
Rachunki
Wystawianie rachunku
Edycja rachunku
Usuwanie rachunku
Wystawianie faktury VAT
Wystawianie pakietu do wykorzystania
Wyszukiwanie rachunków i faktur
Wysyłanie płatności do terminala
Faktura do rachunku
Rachunki — Faktura do wielu paragonów
Drukowanie paragonu
Fizjoterapeuta
Program dla fizjoterapeuty
Wizualizacja dolegliwości
Tworzenie przykładowego formularza dla fizjoterapeuty
Wypełnianie przykładowego formularza dla fizjoterapeuty
Adnotacje dodawanie
Weryfikacja zgodności systemu z profilami IHE
i standardami HL7 z platformą TUKAN.
