Przewodnik użytkownika | Kartoteka pacjentów

Dodawanie i wysyłanie dokumentów MedSign do pacjenta (SMS)

 

Elektroniczny formularz dla pacjenta pozwala na wypełnienie dokumentów medycznych
jeszcze przed wizytą oraz złożenie na nich autoryzowanego podpisu.
Program Medfile® ułatwia lekarzom prowadzenie dokumentacji medycznej,
ale także nie zapomina o pacjentach.
Pacjenci doceniają Elektroniczną Dokumentację Medyczną.

Krok 1
  • Wybieramy z menu
    zakładkę „Pacjenci”.
  • Wskazujemy pacjenta
    z listy i wchodzimy 
    w jego „Szczegóły”.
Wejdź w szczegóły pacjenta
Krok 2

Z menu kartoteki
pacjenta wybieramy 
zakładkę „MedSign”.

Wybierz z menu MedSign
Krok 3
  • Zobacz jak stworzyć
    dokument MedSign.
  • Klikamy w „+ Dodaj 
    MedSign”
    znajdujący 
    się po prawej stronie 
    okna.
  • Z listy rozwijalnej 
    wybieramy uprzednio
    utworzony dokument MedSign
    (np. Zgoda na przetwarzanie
    danych osobowych).
Dodaj formularz MedSign do kartoteki pacjenta
Krok 4
  • Pojawia się okno „Wyślij
    dokument do pacjenta”
    .
  • Przed wysłaniem dokumentów
    MedSign, należy ustawić
    powiadomienia SMS.
  • Wskazujemy jedną 
    z dostępnych opcji:
    wyślij na adres e-mail albo
    wyślij na sms.
  • Oznaczamy formę wysyłki 
    poprzez checkbox 
    (biały haczyk w
    niebieskim kwadracie).
  • Decydując się 
    na „wyślij na sms”,
    potwierdzamy dokonany
    wybór przyciskiem
    „Zatwierdź”.
Wyślij smsem dokument do pacjenta
Krok 5
  • Gdy czynność została
    wykonana prawidłowo
    to na górze okna
    pojawia się komunikat
    „Dokument został
    wysłany do pacjenta”
    .
  • Po prawej stronie nazwy 
    dokumentu znajduje się
    status wysłanego formularza
    czyli „oczekuje na pacjenta”.
Dokument został wysłany za pomocą sms
Krok 6

Tymczasem pacjent 
otrzymuje SMS wraz 
linkiem formularza
MedSign 
do wypełnienia.

Kliknij w link w wiadomości sms
Krok 7
  • Po wybraniu linka
    automatycznie pojawia się 
    formularz.
  • W otrzymanym formularzu 
    widnieje informacja jaki 
    specjalista wysłał
    dokument oraz nazwa 
    formularza MedSign.
  • Pacjent wypełnia po kolei
    wszystkie pola (np. Data,
    Miejscowość).
Wypełnij formularz MedSign
Krok 8
  • Pacjent składa autoryzowany
    podpis pacjenta
    w miejscu
    do tego przeznaczonym.
  • Może posługiwać się:
    rysikiem lub palcem.
  • Po uzupełnieniu
    formularza pacjent
    wybiera przycisk 
    „Zapisz dokument”.
Wstaw elektroniczny podpis pacjenta
Krok 9
  • Warto wiedzieć, że 
    wypełniany formularz 
    jest dostępny dla pacjenta 
    jednorazowo i że po jego
    zatwierdzeniu, nie będzie 
    możliwości zmiany wpisanych 
    danych.
  • Jeśli pacjent w „Prośbie
    o potwierdzenie”
    zatwierdza
    wprowadzone zmiany w 
    wypełnionym dokumencie
    to wybiera przycisk
    „Potwierdzam”.
Prośba o potwierdzenie wprowadzonych danych sms
Krok 10
  • Pokazuje się monit
    z podziękowaniem za 
    wypełnienie formularza
    a wypełniony formularz
    zostaje wysłany do 
    specjalisty
    .
  • Przekazany dokument 
    nie może być już edytowany.
  • Jeżeli wysłany dokument
    zawiera błędne dane
    to pacjent powinien
    skontaktować się ze specjalistą
    w celu ponownego
    udostępnienia formularza MedSign.
Podziękowanie za wypełnienie formularza sms
Krok 11

W programie Medfile® 
zmienia się status 
przy nazwie formularza 
MedSign na „wypełnione”
zaraz po odesłaniu
uzupełnionego formularza
do specjalisty.

Wypełnione dane w formularzu MedSign sms
Krok 12

Wypełniony dokument
MedSign można drukować

po wskazaniu na „Drukuj”
(prawa, górna część okna)
w otwartym, wypełnionym
formularzu MedSign.

Drukuj wypełniony formularz MedSign
Krok 13

Widok prawidłowo 
uzupełnionego i podpisanego
dokumentu MedSign
przeznaczonego do druku
.

Dokument MedSign przygotowany do druku

Elektroniczna Dokumentacja Medyczna Medfile® jest kierowana w głównej mierze
do lekarzy i specjalistów, ale również do pacjentów.
Wypełnianie dokumentacji medycznej przez pacjenta o dowolnej porze dnia i w dowolnym miejscu
jest dużym ułatwieniem zarówno dla lekarza jak i pacjenta.
Program dla placówki medycznej jest zgodny z RODO.

 

Zalety funkcji dodawanie i wysyłanie dokumentów MedSign
do pacjenta (SMS)
w Medfile®:

  • Elektroniczna Dokumentacja Medyczna zawsze pod ręką
  • możliwość przygotowania wszystkich dokumentów medycznych
    jeszcze przed wizytą pacjenta
  • przeznaczenie więcej czasu dla pacjenta podczas wizyty,
    gdy dokumentacja jest wcześniej wypełniona
  • wygodny sposób uzupełniania dokumentów przez pacjenta
  • pacjent może wypełniać dokumenty w dowolnym czasie
    i w dowolnym miejscu, jeszcze przed planowaną wizytą lekarską


Zobacz film, w którym pokazujemy jak dodawać i wysyłać
dokumenty MedSign do pacjenta (SMS) w Medfile:

Aplikacja Webowa
Aplikacja Mobilna iOS
Aplikacja Mobilna Android
Aplikacja Webowa
Aplikacja Mobilna
Instrukcje
Kalendarz (3)
Kartoteka pacjentów (1)
Wizyty (6)
Moje konto (2)
Instrukcje
Kalendarz (3)
Kartoteka pacjentów (1)
Wizyty (6)
Moje konto (2)
Instrukcje
Jak zacząć (4)
Portal Pacjenta-haloDoctor (22)
Podstawowe funkcje (12)
e-Recepty (12)
e-Skierowania (6)
Zdarzenia Medyczne (5)
Kalendarz (26)
Kartoteka pacjentów (28)
Wizyty (8)
Zabezpieczenia (1)
Strona WWW (1)
Dentysta (1)
Moje konto (66)
Rachunki (7)
Fizjoterapeuta (5)
Medycyna estetyczna (1)
Telefonia internetowa (3)
Wideotutoriale
Wideotutoriale
Jak zacząć (2)
Telemedycyna (6)
Podstawowe funkcje (4)
e-Recepty (1)
Kalendarz (14)
Wizyty (1)
Strona WWW (3)
Fizjoterapeuta (1)
Moje konto (5)
Medycyna estetyczna (1)
Promocja gabinetu (1)
 
© BioStat 2022 Mapa Strony
Tukan Weryfikacja zgodności systemu z profilami IHE i standardami HL7 z platformą TUKAN.
eCRF.biz TM Labsites
Promocja
Dla nowych klientów taniej o 20% !
kod: MED20
Umów się na prezentację