Kartoteka pacjentów

Dodawanie i wysyłanie dokumentów MedSign do pacjenta (SMS)

 

Elektroniczny podpis pacjenta MedSign pozwala na wypełnienie dokumentów medycznych
jeszcze przed wizytą oraz złożenie na nich autoryzowanego podpisu.
Program Medfile® ułatwia lekarzom prowadzenie dokumentacji medycznej,
ale także nie zapomina o pacjentach.
Pacjenci doceniają Elektroniczną Dokumentację Medyczną.

Krok 1
  • Wybieramy z menu
    zakładkę „Pacjenci”.
  • Wskazujemy pacjenta
    z listy i wchodzimy 
    w jego „Szczegóły”.
Wejdź w szczegóły pacjenta
Krok 2

Z menu kartoteki
pacjenta wybieramy 
zakładkę „MedSign”.

Wybierz z menu MedSign
Krok 3
  • Zobacz jak stworzyć
    dokument MedSign.
  • Klikamy w „+ Dodaj 
    MedSign”
    znajdujący 
    się po prawej stronie 
    okna.
  • Z listy rozwijalnej 
    wybieramy uprzednio
    utworzony dokument MedSign
    (np. Zgoda na przetwarzanie
    danych osobowych).
Dodaj formularz MedSign do kartoteki pacjenta
Krok 4
  • Pojawia się okno „Wyślij
    dokument do pacjenta”
    .
  • Przed wysłaniem dokumentów
    MedSign, należy ustawić
    powiadomienia SMS.
  • Wskazujemy jedną 
    z dostępnych opcji:
    wyślij na adres e-mail albo
    wyślij na sms.
  • Oznaczamy formę wysyłki 
    poprzez checkbox 
    (biały haczyk w
    niebieskim kwadracie).
  • Decydując się 
    na „wyślij na sms”,
    potwierdzamy dokonany
    wybór przyciskiem
    „Zatwierdź”.
Wyślij smsem dokument do pacjenta
Krok 5
  • Gdy czynność została
    wykonana prawidłowo
    to na górze okna
    pojawia się komunikat
    „Dokument został
    wysłany do pacjenta”
    .
  • Po prawej stronie nazwy 
    dokumentu znajduje się
    status wysłanego formularza
    czyli „oczekuje na pacjenta”.
Dokument został wysłany za pomocą sms
Krok 6

Tymczasem pacjent 
otrzymuje SMS wraz 
linkiem formularza
MedSign 
do wypełnienia.

Kliknij w link w wiadomości sms
Krok 7
  • Po wybraniu linka
    automatycznie pojawia się 
    formularz.
  • W otrzymanym formularzu 
    widnieje informacja jaki 
    specjalista wysłał
    dokument oraz nazwa 
    formularza MedSign.
  • Pacjent wypełnia po kolei
    wszystkie pola (np. Data,
    Miejscowość).
Wypełnij formularz MedSign
Krok 8
  • Pacjent składa autoryzowany
    podpis pacjenta
    w miejscu
    do tego przeznaczonym.
  • Może posługiwać się:
    rysikiem lub palcem.
  • Po uzupełnieniu
    formularza pacjent
    wybiera przycisk 
    „Zapisz dokument”.
Wstaw elektroniczny podpis pacjenta
Krok 9
  • Warto wiedzieć, że 
    wypełniany formularz 
    jest dostępny dla pacjenta 
    jednorazowo i że po jego
    zatwierdzeniu, nie będzie 
    możliwości zmiany wpisanych 
    danych.
  • Jeśli pacjent w „Prośbie
    o potwierdzenie”
    zatwierdza
    wprowadzone zmiany w 
    wypełnionym dokumencie
    to wybiera przycisk
    „Potwierdzam”.
Prośba o potwierdzenie wprowadzonych danych sms
Krok 10
  • Pokazuje się monit
    z podziękowaniem za 
    wypełnienie formularza
    a wypełniony formularz
    zostaje wysłany do 
    specjalisty
    .
  • Przekazany dokument 
    nie może być już edytowany.
  • Jeżeli wysłany dokument
    zawiera błędne dane
    to pacjent powinien
    skontaktować się ze specjalistą
    w celu ponownego
    udostępnienia formularza MedSign.
Podziękowanie za wypełnienie formularza sms
Krok 11

W programie Medfile® 
zmienia się status 
przy nazwie formularza 
MedSign na „wypełnione”
zaraz po odesłaniu
uzupełnionego formularza
do specjalisty.

Wypełnione dane w formularzu MedSign sms
Krok 12

Wypełniony dokument
MedSign można drukować

po wskazaniu na „Drukuj”
(prawa, górna część okna)
w otwartym, wypełnionym
formularzu MedSign.

Drukuj wypełniony formularz MedSign
Krok 13

Widok prawidłowo 
uzupełnionego i podpisanego
dokumentu MedSign
przeznaczonego do druku
.

Dokument MedSign przygotowany do druku

Elektroniczna Dokumentacja Medyczna Medfile® jest kierowana w głównej mierze
do lekarzy i specjalistów, ale również do pacjentów.
Wypełnianie dokumentacji medycznej przez pacjenta o dowolnej porze dnia i w dowolnym miejscu
jest dużym ułatwieniem zarówno dla lekarza jak i pacjenta.
Program jest zgodny z RODO.

 

Zalety funkcji dodawanie i wysyłanie dokumentów MedSign
do pacjenta (SMS)
w Medfile®:

  • Elektroniczna Dokumentacja Medyczna zawsze pod ręką
  • możliwość przygotowania wszystkich dokumentów medycznych
    jeszcze przed wizytą pacjenta
  • przeznaczenie więcej czasu dla pacjenta podczas wizyty,
    gdy dokumentacja jest wcześniej wypełniona
  • wygodny sposób uzupełniania dokumentów przez pacjenta
  • pacjent może wypełniać dokumenty w dowolnym czasie
    i w dowolnym miejscu, jeszcze przed planowaną wizytą lekarską


Zobacz film, w którym pokazujemy jak dodawać i wysyłać
dokumenty MedSign do pacjenta (SMS) w Medfile:

Jak zacząć

Podstawowe funkcje

Fizjoterapeuta

Kalendarz

Kartoteka pacjentów

Wizyty

Zabezpieczenia

Strona WWW

Dentysta

Moje konto

Rachunki

Recepty

 
© BioStat 2018 Mapa Strony
Tukan Weryfikacja zgodności systemu z profilami IHE i standardami HL7 z platformą TUKAN.
eCRF.biz TM Labsites
Darmowa reklama gabinetu
Promocja
Od 58zł miesięcznie
kod: czerwiec2019
do 18.06.2019
DOFINANSOWANIE
Uzyskaj 80%
dofinansowania
kod: dofinansowanie
Umów się na prezentację