Krok 1
- Wybieramy z menu
zakładkę „Pacjenci”. - Wskazujemy pacjenta
z listy i wchodzimy
w jego „Szczegóły”.
Krok 2
Z menu kartoteki
pacjenta wybieramy
zakładkę „MedSign”.
Krok 3
- Zobacz jak stworzyć
dokument MedSign. - Klikamy w „+ Dodaj
MedSign” znajdujący
się po prawej stronie
okna. - Z listy rozwijalnej
wybieramy uprzednio
utworzony dokument MedSign
(np. Zgoda na przetwarzanie
danych osobowych).
Krok 4
- Pojawia się okno „Wyślij
dokument do pacjenta”. - Przed wysłaniem dokumentów
MedSign, należy ustawić
powiadomienia SMS. - Wskazujemy jedną
z dostępnych opcji:
wyślij na adres e-mail albo
wyślij na sms. - Oznaczamy formę wysyłki
poprzez checkbox
(biały haczyk w
niebieskim kwadracie). - Decydując się
na „wyślij na sms”,
potwierdzamy dokonany
wybór przyciskiem
„Zatwierdź”.
Krok 5
- Gdy czynność została
wykonana prawidłowo
to na górze okna
pojawia się komunikat
„Dokument został
wysłany do pacjenta”. - Po prawej stronie nazwy
dokumentu znajduje się
status wysłanego formularza
czyli „oczekuje na pacjenta”.
Krok 6
Tymczasem pacjent
otrzymuje SMS wraz
linkiem formularza
MedSign do wypełnienia.
Krok 7
- Po wybraniu linka
automatycznie pojawia się
formularz. - W otrzymanym formularzu
widnieje informacja jaki
specjalista wysłał
dokument oraz nazwa
formularza MedSign. - Pacjent wypełnia po kolei
wszystkie pola (np. Data,
Miejscowość).
Krok 8
- Pacjent składa autoryzowany
podpis pacjenta w miejscu
do tego przeznaczonym. - Może posługiwać się:
rysikiem lub palcem. - Po uzupełnieniu
formularza pacjent
wybiera przycisk
„Zapisz dokument”.
Krok 9
- Warto wiedzieć, że
wypełniany formularz
jest dostępny dla pacjenta
jednorazowo i że po jego
zatwierdzeniu, nie będzie
możliwości zmiany wpisanych
danych. - Jeśli pacjent w „Prośbie
o potwierdzenie” zatwierdza
wprowadzone zmiany w
wypełnionym dokumencie
to wybiera przycisk
„Potwierdzam”.
Krok 10
- Pokazuje się monit
z podziękowaniem za
wypełnienie formularza
a wypełniony formularz
zostaje wysłany do
specjalisty. - Przekazany dokument
nie może być już edytowany. - Jeżeli wysłany dokument
zawiera błędne dane
to pacjent powinien
skontaktować się ze specjalistą
w celu ponownego
udostępnienia formularza MedSign.
Krok 11
W programie Medfile®
zmienia się status
przy nazwie formularza
MedSign na „wypełnione”
zaraz po odesłaniu
uzupełnionego formularza
do specjalisty.
Krok 12
Wypełniony dokument
MedSign można drukować
po wskazaniu na „Drukuj”
(prawa, górna część okna)
w otwartym, wypełnionym
formularzu MedSign.
Krok 13
Widok prawidłowo
uzupełnionego i podpisanego
dokumentu MedSign
przeznaczonego do druku.
Weryfikacja zgodności systemu z profilami IHE
i standardami HL7 z platformą TUKAN.
