Przewodnik użytkownika | Kartoteka pacjentów

Dodawanie i wysyłanie dokumentów MedSign do pacjenta (SMS)

 

Elektroniczny formularz dla pacjenta pozwala na wypełnienie dokumentów medycznych
jeszcze przed wizytą oraz złożenie na nich autoryzowanego podpisu.
Program Medfile® ułatwia lekarzom prowadzenie dokumentacji medycznej,
ale także nie zapomina o pacjentach.
Pacjenci doceniają Elektroniczną Dokumentację Medyczną.

Krok 1
  • Wybieramy z menu
    zakładkę „Pacjenci”.
  • Wskazujemy pacjenta
    z listy i wchodzimy 
    w jego „Szczegóły”.
Wchodzimy w szczegóły pacjenta
Krok 2

Z menu kartoteki
pacjenta wybieramy 
zakładkę „MedSign”.

Wchodzimy w MedSign w menu kartoteki pacjenta
Krok 3
  • Zobacz jak stworzyć
    dokument MedSign.
  • Klikamy w „+ Dodaj 
    MedSign”
    znajdujący 
    się po prawej stronie 
    okna.
  • Z listy rozwijalnej 
    wybieramy uprzednio
    utworzony dokument MedSign
    (np. Zgoda na przetwarzanie
    danych osobowych).
Dodawanie formularza MedSign do kartoteki pacjenta
Krok 4
  • Pojawia się okno „Wyślij
    dokument do pacjenta”
    .
  • Przed wysłaniem dokumentów
    MedSign, należy ustawić
    powiadomienia SMS.
  • Wskazujemy jedną 
    z dostępnych opcji:
    wyślij na adres e-mail albo
    wyślij na sms.
  • Oznaczamy formę wysyłki 
    poprzez checkbox 
    (biały haczyk w
    niebieskim kwadracie).
  • Decydując się 
    na „wyślij na sms”,
    potwierdzamy dokonany
    wybór przyciskiem
    „Zatwierdź”.
Wysyłanie smsem formularza MedSign do pacjenta
Krok 5
  • Gdy czynność została
    wykonana prawidłowo
    to na górze okna
    pojawia się komunikat
    „Dokument został
    wysłany do pacjenta”
    .
  • Po prawej stronie nazwy 
    dokumentu znajduje się
    status wysłanego formularza
    czyli „oczekuje na pacjenta”.
Komunikat potwierdzający wysłanie dokumentu MedSign do pacjenta za pomocą sms
Krok 6

Tymczasem pacjent 
otrzymuje SMS wraz 
linkiem formularza
MedSign 
do wypełnienia.

Otrzymanie wiadomości sms z dokumentem MedSign
Krok 7
  • Po wybraniu linka
    automatycznie pojawia się 
    formularz.
  • W otrzymanym formularzu 
    widnieje informacja jaki 
    specjalista wysłał
    dokument oraz nazwa 
    formularza MedSign.
  • Pacjent wypełnia po kolei
    wszystkie pola (np. Data,
    Miejscowość).
Wypełnianie formularza MedSign
Krok 8
  • Pacjent składa autoryzowany
    podpis pacjenta
    w miejscu
    do tego przeznaczonym.
  • Może posługiwać się:
    rysikiem lub palcem.
  • Po uzupełnieniu
    formularza pacjent
    wybiera przycisk 
    „Zapisz dokument”.
Składanie autoryzowanego elektronicznego podpisu pacjenta
Krok 9
  • Warto wiedzieć, że 
    wypełniany formularz 
    jest dostępny dla pacjenta 
    jednorazowo i że po jego
    zatwierdzeniu, nie będzie 
    możliwości zmiany wpisanych 
    danych.
  • Jeśli pacjent w „Prośbie
    o potwierdzenie”
    zatwierdza
    wprowadzone zmiany w 
    wypełnionym dokumencie
    to wybiera przycisk
    „Potwierdzam”.
Potwierdzamy wprowadzone zmiany do formularza MedSign sms
Krok 10
  • Pokazuje się monit
    z podziękowaniem za 
    wypełnienie formularza
    a wypełniony formularz
    zostaje wysłany do 
    specjalisty
    .
  • Przekazany dokument 
    nie może być już edytowany.
  • Jeżeli wysłany dokument
    zawiera błędne dane
    to pacjent powinien
    skontaktować się ze specjalistą
    w celu ponownego
    udostępnienia formularza MedSign.
Wypełniony formularz sms został wysłany do specjalisty
Krok 11

W programie Medfile® 
zmienia się status 
przy nazwie formularza 
MedSign na „wypełnione”
zaraz po odesłaniu
uzupełnionego formularza
do specjalisty.

Formularz MedSign sms został wypełniony
Krok 12

Wypełniony dokument
MedSign można drukować

po wskazaniu na „Drukuj”
(prawa, górna część okna)
w otwartym, wypełnionym
formularzu MedSign.

Drukowanie wypełnionego formularza MedSign
Krok 13

Widok prawidłowo 
uzupełnionego i podpisanego
dokumentu MedSign
przeznaczonego do druku
.

Widok dokumentu MedSign przeznaczonego do druku

Elektroniczna Dokumentacja Medyczna Medfile® jest kierowana w głównej mierze
do lekarzy i specjalistów, ale również do pacjentów.
Wypełnianie dokumentacji medycznej przez pacjenta o dowolnej porze dnia i w dowolnym miejscu
jest dużym ułatwieniem zarówno dla lekarza jak i pacjenta.
Program jest zgodny z RODO.

 

Zalety funkcji dodawanie i wysyłanie dokumentów MedSign
do pacjenta (SMS)
w Medfile®:

  • Elektroniczna Dokumentacja Medyczna zawsze pod ręką
  • możliwość przygotowania wszystkich dokumentów medycznych
    jeszcze przed wizytą pacjenta
  • przeznaczenie więcej czasu dla pacjenta podczas wizyty,
    gdy dokumentacja jest wcześniej wypełniona
  • wygodny sposób uzupełniania dokumentów przez pacjenta
  • pacjent może wypełniać dokumenty w dowolnym czasie
    i w dowolnym miejscu, jeszcze przed planowaną wizytą lekarską


Zobacz film, w którym pokazujemy jak dodawać i wysyłać
dokumenty MedSign do pacjenta (SMS) w Medfile:

Aplikacja Webowa
Aplikacja Mobilna iOS
Aplikacja Mobilna Android
Aplikacja Webowa
Aplikacja Mobilna
Instrukcje
Jak zacząć (4)
Telemedycyna (1)
Podstawowe funkcje (9)
e-Recepty (9)
e-Skierowania (5)
Kalendarz (12)
Kartoteka pacjentów (16)
Wizyty (7)
Zabezpieczenia (1)
Strona WWW (1)
Dentysta (1)
Moje konto (45)
Rachunki (6)
Fizjoterapeuta (5)
Medycyna estetyczna (1)
Wideotutoriale
Wideotutoriale
Jak zacząć (4)
Telemedycyna (6)
Podstawowe funkcje (6)
e-Recepty (2)
Kalendarz (20)
Wizyty (1)
Strona WWW (3)
Fizjoterapeuta (1)
Moje konto (5)
Medycyna estetyczna (1)
Promocja gabinetu (3)
 
© BioStat 2021 Mapa Strony
Tukan Weryfikacja zgodności systemu z profilami IHE i standardami HL7 z platformą TUKAN.
eCRF.biz TM Labsites
Umów się na prezentację
Halodoctor
Konsultacja
lekarska online
w 5 minut od 49 zł