Centrum informacji Medfile

System Medfile to intuicyjne w obsłudze narzędzie służące do prowadzenia dokumentacji medycznej w formie elektronicznej.

Medfile działa w modelu SaaS (Software as a Service), opierając się na pracy w chmurze. Oznacza to, że nie ma potrzeby instalowania oprogramowania na swoim komputerze. Jedynym warunkiem korzystania z systemu jest dostęp do Internetu i zaktualizowanie przeglądarki internetowej.

Tak, regulamin dostępny jest do wglądu przed rejestracją. Sprawdź więcej.

Tak. Przez 14 dni można testować system Medfile bezpłatnie. Sposób bezpłatnego testowania regulują zapisy w regulaminie serwisu.

Opłata uzależniona jest od ilości użytkowników na danym koncie. Podstawowy miesięczny abonament wynosi 99 zł brutto, każdy kolejny użytkownik to 30 zł brutto dodatkowych miesięcznych kosztów.

Subskrypcję wykupuje się na 12 miesięcy. Dla płatności rocznej nie ma możliwości wypowiedzenia umowy w trakcie jej trwania (za wyjątkiem sytuacji opisanych w Regulaminie §5. ROZWIĄZANIE UMOWY Pkt. 3). Umowę można wypowiedzieć 1 miesiąc przed jej zakończeniem. W przypadku braku wypowiedzenia umowa jest przedłużana automatycznie na kolejny rok. Administrator przewiduje możliwość wcześniejszego zakończenia umowy dla Użytkowników, którzy wybierają miesięczny harmonogram płatności – tzw. elastyczną umowę (Regulamin §5. ROZWIĄZANIE UMOWY Pkt. 1). 

Abonament można opłacić jednorazowo za 12 miesięcy z góry. Użytkownik może dokonywać również rozliczeń abonamentowych w formie comiesięcznych opłat płatnych z góry w wysokości określonej w cenniku dla elastycznej umowy i anulować subskrypcję przed końcem aktualnego okresu subskrypcji. Usługa zostanie anulowana od dnia przypadającego po ostatnim dniu aktualnego okresu subskrypcji, a typ konta zostanie zmieniony na Medfile Free.

Tak.

Istnieją dwie możliwości zapisania pacjenta na wizytę:

• A. Poziom kalendarza w aplikacji Medfile – kalendarz może być obsługiwany przez rejestrację i lekarza. Sprawdź więcej.
• B. Samodzielna rejestracja pacjenta na wizytę ze strony przychodni/ośrodka.

Tak. Wiadomości mogą zostać wysłane na różne lokalizację:

• A. Pacjent może otrzymać powiadomienie (informacje) o zapisaniu się na wizytę tuż po dokonaniu tej czynności przez recepcjonistę. Sprawdź więcej.
• B. Pacjent może otrzymać przypomnienie o zaplanowanej wizycie 1, 2 lub 3 dni przed datą planowanej wizyty poprzez automatyczny system przypomnień SMS, na który pacjent posiada możliwość odpowiedzi TAK lub NIE. Wiadomość zostaje wysłana o określonej godzinie.
• C. Pacjent może otrzymać potwierdzenie wizyty online w momencie zapisu przez specjalistę.
• D. Wiadomość SMS może zostać wysłana w momencie anulowania wizyty pacjenta (Usunięcie wizyty).
• E. Pacjent może otrzymać wiadomość SMS z elektronicznym formularzem do wypełnienia. Formularze te tworzone są jako dokumenty MedSign.
• F. Pacjent może otrzymać wiadomość SMS z kodem e-Recepty.
• G. Po odbytej wizycie system może wysłać sms z prośbą o opinię pacjenta. Wiadomość zostaje wysłana o określonej godzinie przez użytkownika systemu.

Tak, kalendarz daje możliwość zaznaczenia dni wolnych od pracy, co blokuje dodawanie pacjentów w wybranych terminach.

Tak, jest taka możliwość. Każdy gabinet można oznaczyć wybranym kolorem.

Karta pacjenta zbudowana jest w oparciu drukowane bloczki lekarskie, co pozwala na kompleksowe prowadzenie historii choroby pacjenta. Dostępna jest standardowa karta pacjenta oraz karty dedykowane dla fizjoterapeutów oraz stomatologów. 

Tak, jest taka możliwość za pomocą dostępnych formularzy.

Tak. Medfile jest zintegrowany z eWUŚ.

Tak. Do każdego pacjenta przypisana jest historia jego wizyt.

Tak, jest taka możliwość.

System Medfile dzięki integracji z WFirma ma możliwość wydruków paragonów fiskalnych.

• Przydatne informacje: https://uodo.gov.pl/pl/p/kontakt
• oraz wycinek z ustawy:
• Ustawa z dnia 18 maja 2018 określa, że:
• "Rozdział 2 Wyznaczanie inspektora ochrony danych
• Art. 8. Administrator i podmiot przetwarzający są obowiązani do wyznaczenia inspektora ochrony danych, zwanego dalej „inspektorem”, w przypadkach i na zasadach określonych w art. 37 rozporządzenia 2016/679.
• Artykuł 37 Wyznaczenie inspektora ochrony danych
  • 1.Administrator i podmiot przetwarzający wyznaczają inspektora ochrony danych, zawsze gdy:
    • a) przetwarzania dokonują organ lub podmiot publiczny, z wyjątkiem sądów w zakresie sprawowania przez nie wymiaru sprawiedliwości;
    • b) główna działalność administratora lub podmiotu przetwarzającego polega na operacjach przetwarzania, które ze względu na swój charakter, zakres lub cele wymagają regularnego i systematycznego monitorowania osób, których dane dotyczą, na dużą skalę; lub
    • c) główna działalność administratora lub podmiotu przetwarzającego polega na przetwarzaniu na dużą skalę szczególnych kategorii danych osobowych, o których mowa w art. 9 ust. 1, oraz danych osobowych dotyczących wyroków skazujących i naruszeń prawa, o czym mowa w art. 10."

Tak. Medfile został zaprojektowany w celu spełnienia wszystkich wymagań RODO. Sprawdź więcej.

Tak, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Zasady działania Programu partnerskiego znajdują się w Regulaminie

Decyzję podejmuje Partner. Medfile dostarcza materiały (banery). Możemy także dostarczyć artykuły (pisane bezpłatnie na zamówienie na uzgodniony temat lub wspierać pisane przez Partnera materiały).

Nie. To Partner sam decyduje o ilości podejmowanych aktywności. Im większa aktywność Partnera, tym szansa na zwiększenie swoich przychodów związanych z pozyskania nowych klientów Medfile jest wyższa.

Obowiązkiem Partnera jest promowanie serwisu Medfile.pl Partner otrzymuje prowizję jedynie za skuteczne polecenie. Szczegóły znajdują się w Regulaminie w §4. Wynagrodzenie.

Ze współpracy można zrezygnować w każdej chwili. Szczegóły znajdują się w Regulaminie
w §7. Postanowienia końcowe.

Dla Klientów Medfile strona www jest bezpłatna:
https://www.medfile.pl/strona-www-gabinetu

Medfile – gabinety to bezpłatny katalog stron www specjalistów, którzy założyli konto i korzystają z elektronicznej dokumentacji medycznej Medfile. Dzięki tej reklamie, która jest formą globalnego marketingu, można  zwiększyć ilość pacjentów i realizowanych wizyt z uwagi na pozycjonowanie strony, która ma szansę trafić do większego grona odbiorców. https://www.medfile.pl/gabinety/

Tak. Za pośrednictwem Medfile można wystawić elektroniczną receptę wraz 4-cyfrowym kodem.

Zgodę na wysyłanie wiadomości SMS należy ustawić w kartotece pacjenta. W zakładce Pacjenci należy wybrać konkretnego pacjenta za pomocą przycisku szczegóły, następnie należy przejść do edycji danych pacjenta  i zaznaczyć jedną z opcji “Pacjent wyraził zgodę na wiadomości sms”.

Suwak ten pokazuje tylko lekarzy, którzy pracują w danym dniu, czyli posiadają ustalony harmonogram pracy.

Jest to Międzynarodowa Statystyczna Klasyfikacja Chorób i Problemów Zdrowotnych. W Medfile słownik ICD-10 ma zastosowanie wg kodu oraz wg nazwy rozpozniania.