Krok 1
- Program Medfile® pozwala na planowanie wizyt grupowych.
- Przycisk „Wizyta grupowa” umieszczony jest po lewej stronie okna, zaraz nad małym kalendarzem.
Krok 2
- Pojawia się okno „Nowa wizyta grupowa”, w której planujemy wizytę grupową, dla paru pacjentów na raz.
- Na początku wybieramy „Specjalistę” oraz „Gabinet”, a następnie wskazujemy „Limit uczestników” planowanej wizyty.
- Znajduje się tu także suwak z opcją „Wyłącz w rejestracji on‑line”.
- Jeżeli pozostawimy tą opcje włączoną (szara) to w rejestracji online pokaże się wizyta grupowa i będzie możliwość zapisania na jedną wizytę kilku pacjentów.
- Jeżeli ją wyłączymy (czerwona), wtedy nie będzie widniała ta wizyta grupowa w rejestracji online.
Krok 3
- W kolejnym kroku ustawiamy „Usługi”.
- Pokazują się one w liście rozwijanej, zostały one zaplanowane wcześniej w „Moim koncie” w kafelce „Usługi”.
Krok 4
- Następuje wybór daty oraz godziny.
- Ustawień dokonujemy po prawej stronie okna, na poziomie „Termin wizyty”.
- Tymczasem długość wizyty wstawia się automatycznie, zgodnie z długością ustaloną wcześniej w „Usługach”.
Krok 5
- Można uzupełnić też rubrykę „Notatka do wizyty (nie EDM)”.
- Możliwe jest także ustawienie od razu wizyty powtarzalnej / cyklicznej. Analogicznie do instrukcji moduł wizyt powtarzalnych.
- Po ustawieniu wszystkich danych kończymy planowanie wizyty przyciskiem „Zaplanuj wizytę”.
Krok 6
- Na zielonym tle pojawia się komunikat „Wizyta grupowa została zapisana”.
- Zostało potwierdzone prawidłowe zapisanie wizyty grupowej.
Krok 7
- Następuje proces wstawiania w zaplanowanej wizycie grupowej kolejnych pacjentów chcących wziąć udział przykładowo we wspólnej sesji terapeutycznej.
- Można wybierać pacjentów z kartoteki pacjentów, bądź zastosować funkcję „Nowy pacjent”.
Krok 8
Po wybraniu pacjenta klikamy w „+ dodaj pacjenta”, żeby dodać kolejną osobę do planowanej listy pacjentów.
Krok 9
- Po wpisaniu kolejnych osób na listę zatwierdzamy wprowadzone zmiany poprzez „Zapisz zmiany”.
- Dane zostaną zapisane.
Krok 10
- Widok wizyty grupowej w kalendarzu.
- Pokazano ile osób zostało wprowadzonych na listę z zaplanowanego limitu uczestników.
Weryfikacja zgodności systemu z profilami IHE
i standardami HL7 z platformą TUKAN.
