Krok 1
- Aby dodać nowego pacjenta, należy wejść w zakładkę „Pacjenci”.
- Otwiera się zakładka „Kartoteka Pacjentów”.
- Naciskamy przycisk „+ Nowy pacjent” u góry, po prawej stronie okna, dzięki czemu przechodzimy do uzupełniania danych nowego pacjenta.
Krok 2
- Wypełniamy dane personalne pacjenta.
- Żeby dodać pacjenta do programu Medfile®, wystarczy wpisać „Imię” i „Nazwisko”, jeśli będziemy chcieli później uzupełnić wszystkie pola to mamy taką możliwość.
- Istotny w tym miejscu jest także numer „PESEL” oraz „Język powiadomień”, który wybieramy z listy rozwijanej.
- Domyślny język do komunikacji z pacjentami ‑ jest to lista wyboru języków.
- Opcja ta pozwala na ustawienie konkretnego języka, w którym wszystkie nowo dodane ustawienia SMS będą domyślnie zapisane.
Krok 3
- Pod danymi pacjenta znajdują się przyciski SWITCH.
- Pierwszy informuje czy pacjent wyraził zgodę na przetwarzanie danych osobowych i czy podpisał papierową bądź elektroniczną zgodę.
- A także SWITCH zawiadamiający, czy pacjent wyraził zgodę na wiadomości SMS oraz wiadomości e‑mail.
- Kolejny to zgoda na dostęp do informacji medycznej papierowej.
- W tym miejscu można wybrać także funkcję pacjent na czarnej liście oraz pacjent nie żyje.
- Jeśli SWITCH jest kolorowy oznacza, iż pacjent wyraził taką zgodę.
- Jeśli szary ‑ zgody nie ma.
- Dodając uwagi do pacjenta, będą się one automatycznie wyświetlać, podczas umawiania pacjenta na wizytę.
Krok 4
- Przechodzimy do kolejnej sekcji „Dodatkowe identyfikatory”.
- Identyfikatory potrzebne są do wszystkich e‑Dokumentów (e‑Recepty, e‑Skierowania, Zdarzenia medyczne).
- W każdym kraju obowiązują różne.
- Lista identyfikatorów posegregowana jest wg ważności w danym kraju oraz wg dostępności.
- W pierwszej kolejności wybieramy „Kraj”, w którym będziemy korzystać z pomocy medycznej.
Krok 5
- Następnie wskazujemy z listy rozwijanej „Identyfikator”.
- W Polsce najważniejszy jest numer PESEL, a potem Paszport, a potem książeczka żeglarska.
- Niemcy ‑ najważniejsza jest karta eKUZ.
Krok 6
- Wpisujemy „Numer identyfikatora”.
- Zatwierdzamy go przyciskiem „+ Dodaj dokument”.
Krok 7
- Pojawia się wprowadzony identyfikator.
- Widzimy rodzaj identyfikatora (kraj) oraz numer dokumentu.
- Przykładowo: Paszport (Polska) oraz QC5784358.
Krok 8
W sekcji „NFZ” wybieramy z listy rozwijanej „Oddział NFZ”.
Krok 9
- Jeżeli takowe posiadamy, to możemy wskazać „Uprawnienia NFZ”.
- Bądź po prostu wybrać „Brak uprawnień”.
- Więcej na ten temat w „Dodatkowe uprawnienia”.
Krok 10
- Dalej wypełniamy „Adres zamieszkania”.
- W razie potrzeby możemy też uzupełnić dodatkowe sekcje, które rozwijamy poprzez kliknięcie w wybrany przycisk.
- Klikamy w przycisk i wypełniamy sekcję „+ Przedstawiciel ustawowy”.
Krok 11
- Uzupełniamy „Dane przedstawiciela ustawowego”.
- Przedstawiciel ustawowy to osoba wykonująca czynności prawne w czyimś imieniu np. rodzice, opiekun, kurator, jeden z małżonków lub wspólnik spółki cywilnej.
Krok 12
- W kolejnej dodatkowej sekcji możemy wpisać „Dane przedstawiciela prawnego (rodzic 1) i (rodzic 2)”.
- Zakres samodzielności w podejmowaniu decyzji o leczeniu dziecka w przypadku opiekuna prawnego jest węższy niż w przypadku przedstawiciela ustawowego.
- Przedstawiciel prawny to najczęściej inni członkowie rodziny oraz krewni dziecka lub osoby ubezwłasnowolnionej.
Krok 13
- Jeżeli adres zameldowania jest inny niż „Adres zamieszkania” to wpisujemy „Adres zameldowania”.
- Można skorzystać też z przycisku „wklej adres pacjenta”, który automatycznie uzupełni wszystkie rubryki podanym wcześniej adresem zamieszkania.
Krok 14
- Gdy jako firma potrzebujemy faktury na wykonane usługi medyczne, wypełniamy sekcję „Dane do faktury”.
- Tutaj też można skorzystać z przycisku „wklej adres pacjenta”, który automatycznie uzupełni wszystkie rubryki podanym wcześniej adresem zamieszkania.
- Pozostanie tylko zmienić bądź uzupełnić rubrykę „Nazwa Firmy / Dane osobowe” i „NIP”.
Krok 15
Po wprowadzeniu do kartoteki pacjenta wszystkich potrzebnych danych klikamy w przycisk „Zapisz zmiany”, umieszczony na dole, po prawej stronie okna.
Krok 16
Po zapisaniu danych pojawia się komunikat: „Pacjent został zapisany”, który daje nam pewność, że pacjent został wpisany do „Kartoteki pacjentów”.
Krok 17
Podczas umawiania pacjenta na wizytę, w zakładce „Pacjent”, będą wyświetlać się informacje o pacjencie, które wcześniej wprowadziliśmy do systemu, wraz z uwagami.
Weryfikacja zgodności systemu z profilami IHE
i standardami HL7 z platformą TUKAN.
