Krok 1
- Wybieramy „Moje konto” z górnego menu programu Medfile.
- Klikamy na kafelek „Użytkownicy”.
Krok 2
Po prawej stronie okna wybieramy „+ Nowy użytkownik”.
Krok 3
-
Gdy mamy wykupionych za małą ilość wejść dla nowych użytkowników przed przejściem dalej musimy wykonać „Zakup usług do subskrypcji”.
-
Po wykupieniu licencji na dodatkowego użytkownika możemy zająć się wypełnianiem formularza „Nowego użytkownika”.
-
Wypisujemy wszystkie potrzebne dane osobowe.
-
Z list rozwijanych wybieramy odpowiednie frazy.
-
Uzupełniamy również wszystkie pozostałe rubryki według specyfikacji użytkownika.
-
Po wprowadzeniu wszystkich poprawek klikamy przycisk "Zapisz".
Krok 4
- Po poprawnym zapisie danych przez program zostaniemy zapytani “Czy chcesz ustawić harmonogram pracy dla tego użytkownika”,
- Jeżeli chcemy — wybieramy przycisk „Tak”.
Krok 5
- Wprowadzamy u wybranego użytkownika: godziny pracy oraz gabinet,
- Aktywujemy lub dezaktywujemy rodzaj (wizyty stacjonarne/e-Wizyty) przyjmowania pacjentów,
- Po wprowadzeniu wszystkich ustawień naciskamy „Zapisz”.
Krok 6
- Analogicznie ustawiamy harmonogram tygodniowy u nowego użytkownika, uwzględniając godziny pracy oraz gabinet, w którym przyjmuje,
- Po wprowadzeniu całego harmonogramu wracamy do mojego konta, a następnie ponownie przechodzimy do zakładki użytkownicy, aby dokonać dalszych ustawień.
Krok 7
- Przechodzimy do zakładki „Dane dodatkowe”, w której możemy ustawić: tytuł naukowy, PWZ, rolę oraz specjalizację,
- Następnie klikamy „Zapisz zmiany”.
Krok 8
- Przechodzimy do zakładki „Dane dodatkowe”, w której możemy ustawić: tytuł naukowy, PWZ, rolę oraz specjalizację,
- Następnie klikamy „Zapisz zmiany”.
Krok 9
- W zakładce „Usługi + prowizje” możemy przypisać nowemu użytkownikowi wybrane usługi oraz ustawić prowizję,
- Następnie klikamy „Zapisz zmiany”.
Krok 10
- Przechodzimy do zakładki „Rejestracja online”, w której określamy od kiedy jest możliwy czas rejestracji stacjonarnej/online do użytkownika,
- Następnie klikamy „Zapisz zmiany”.
Krok 11
- Z perspektywy zakładki „Ustawienia e-Zdrowie P1” uzupełniamy grupę zawodową, typ oraz wartość identyfikatora, jak i domyślny typ wizyty oraz zawód medyczny,
- Następnie klikamy „Zapisz zmiany”.
Krok 12
- W zakładce „Uprawnienia” za pośrednictwem checkboxów nadajemy uprawnienia do odczytu/edycji/usuwania danych funkcji w systemie,
- Następnie klikamy „Zapisz zmiany”.
Krok 13
Nowy użytkownik ustawia hasło dostępowe.
Krok 14
- Nowy użytkownik wybiera swoją kartę wizyty.
- Ustawiona wcześniej przez administratora możebyć na tym etapie zmieniona.
- Przechodzimy dalej.
Krok 15
- Nowy użytkownik ustawia preferencje swojego konta czyli domyślną długość wizyty, kolor w kalendarzu, rolę w aplikacji.
- Może ustawić także wygasanie hasła co 30 dni oraz miesięczną numerację dokumentów sprzedaży.
- Potwierdzamy wprowadzone ustawienia poprzez „Rozpocznij pracę w Medfile”.
Krok 16
Komunikat potwierdzający zapisanie zmian w preferencjach.
Krok 17
- Widok na liście użytkowników.
- Nowy użytkownik Emilia Jak potwierdziła swój adres email i przynajmniej raz zalogowała się na swój profil w programie Medfile.
Weryfikacja zgodności systemu z profilami IHE
i standardami HL7 z platformą TUKAN.
