Krok 1
Z perspektywy widoku kalendarza, naciskamy na wizytę do której chcemy wstawić rachunek.
Krok 2
- W oknie „Edytuj wizytę” przechodzimy na prawą stronę okna, podstrona „Podsumowanie”.
- W „+ wystaw rachunek” wskazujemy na „Rachunek”.
- Tutaj można wystawić też fakturę VAT, fakturę zwolnioną z VAT jak i fakturę proformę.
Krok 3
- Rozpoczynamy edycję dokumentu,
- Wprowadzamy datę wystawienia oraz datę wystawienia paragonu,
- Na tym etapie możemy również zmienić datę sprzedaży,
- Wprowadzam również odpowiedni opis.
Krok 4
- Przechodzimy do sekcji „Dane pacjenta”.
- Jeżeli są one uzupełnione w Kartotece pacjentów to pobierają się automatycznie.
- W przeciwnym wypadku należy dopisać brakujące dane.
Krok 5
- Wybieramy z listy rozwijanej „Usługa/Produkt”.
- Zgodnie z ustawieniami w usługach, pobierają się informacje dotyczące ilości, VAT %, ceny brutto i wartości brutto.
- Zobacz jak wykonuje się dodawanie usługi, edytowanie usługi oraz usuwanie usługi w Medfile®.
Krok 6
- Wybieramy datę płatności,
- Z listy rozwijanej wskazujemy na odpowiedni rodzaj płatności.
Krok 7
- Z listy rozwijanej wybieramy przychód lub rozchód,
- Możemy również wprowadzić opis,
- Sprawdzamy czy kwota do zapłaty się zgadza.
Krok 8
- W sekcji „Dane sprzedawcy” wybieramy na początku lekarza.
- Dane powinny uzupełnić się automatycznie, gdy są wpisane w obszar Dane dodatkowe, dane przychodni/placówki w programie do gabinetu Medfile®.
- Jeżeli jednak, te dane nie zostały w tym obszarze uzupełnione, można je tu wpisać ręcznie.
- Kiedy wszystkie dane zostaną wprowadzone poprawnie, klikamy „Zapisz zmiany”.
Krok 9
Pojawia się komunikat, potwierdzający, że „Dokument został zapisany”.
Krok 10
- Widok wystawionego rachunku na poziomie „Rachunki”.
Krok 11
- Widok wystawionego rachunku na poziomie „Pacjenci”.
- W katotece pacjentów wybieramy konkretnego pacjenta a następnie przechodzimy do poziomu „Księgowość”.
- W tym miejscu widzimy wszystkie rachunki, faktury VAT, faktury zwolnione z VAT oraz pakiety wystawione temu pacjentowi.
Weryfikacja zgodności systemu z profilami IHE
i standardami HL7 z platformą TUKAN.
