Program Medfile pozwala lekarzom na wygodne rozplanowanie czasu pracy.
Posiada funkcję wprowadzania przerwy w kalendarzu,
która pozwoli zagospodarować czas na niezbędne spotkanie w placówce medycznej.
Medfile to program do gabinetu lekarskiego
tworzony z myślą wygodnego korzystania z Elektronicznej Dokumentacji Medycznej.
Aby utworzyć przerwę
w kalendarzu należy wybrać
zakładkę „Kalendarz”
a nastepnie dowolny widok kalendarza:
gabinet, dziennny,
tygodniowy lub miesięczny.
W naszym przypadku wybraliśmy
widok tygodniowy.
Na tym poziomie
wybieramy w którym dniu
oraz o jakiej porze
będzie wprowadzona
przerwa w pracy.
Kursor wskazuje, że
przerwa rozpocznie się
w okolicach godziny 11:15,
dnia 19 grudnia 2018 roku
(niebieskie pole w kalendarzu).
Otworzy się nam okno
o nazwie „Nowa wizyta”.
W tym miejscu wybieramy
„Dodaj przerwę”.
Dzięki temu, będzie można
zaplanować przerwę w kalendarzu.
Okno „Nowa przerwa”
służy do zaplanowania czasu wolnego lekarza
zgodnie z jego ustalonym harmonogramem pracy.
Na początku wybieramy „Specjalistę”
oraz „Gabinet”. W momencie gdy,
po otwarciu okna został wybrany
inny specjalista lub gabinet
niż był oczekiwany,
możemy go zmienić i wybrać
odpowiedni z listy rozwijalnej.
Następnie ustalamy datę
oraz godzinę rozpoczęcia przerwy,
a w ostatnim kroku
długość trwania przerwy.
Poniżej znajduje się podpowiedź
„Dostępne godziny”, która
informuje lekarza
jakie godziny w danym dniu
są jeszcze dostępne do rozplanowania.
Na dole jest możliwość
wpisania notatki
z wytłumaczeniem czego dotyczy
zaplanowana przerwa w pracy,
np. Spotkanie z ordynatorem.
Zatwierdzając wprowadzone dane
klikamy w przycisk „Zaplanuj przerwę”.
Widok kalendarza tygodniowego
z zaplanowaną przerwą.
Wygląd kafelki wyróżnia się
sposród pozostałych tym,
że jest w jednolitym kolorze
oraz posiada kłódkę.
W codziennej pracy lekarzy lub specjalistów zdarzają się czasami nieoczekiwane przerwy,
które mogą być również oznaczone w kalendarzu.
Dzięki temu lekarz ma pewność,
że jego harmonogram pracy jest prawidłowo rozplanowany.
Krótki film z instrukcją
dodawania przerwy w kalendarzu w Medfile: