Przewodnik użytkownika | Kartoteka pacjentów

Dodawanie i wysyłanie dokumentów MedSign do pacjenta (e-mail)

 

Dodawanie dokumentów MedSign do pacjenta odbywa się z poziomu Kartoteki pacjenta.
Z tego też poziomu, można wysłać formularz MedSign do pacjenta poprzez e-mail
oraz kontrolować czy został on poprawnie wypełniony.
Budowanie formularza MedSign w programie dla gabinetu Medfile® odbywa się przed jego wysłką do pacjenta.
Dzięki formularzom MedSign, dokumenty dotąd papierowe mogą być wypełniane elektronicznie
jeszcze przed planowaną wizytą.
Stanowi to wygodę zarówno dla pacjenta jak i lekarza.

Krok 1
  • Wchodzimy z menu
    do zakładki „Pacjenci”.
  • Wybieramy pacjenta
    z listy i klikamy w jego
    „Szczegóły”.
Wchodzimy w Szczegóły pacjenta
Krok 2

W kartotece pacjenta,
z poziomu menu
wybieramy „MedSign”.

Wybieramy MedSign z poziomu menu
Krok 3
  • Po prawej stronie
    klikamy w „+ Dodaj 
    MedSign”
    .
  • Na liście rozwijalnej 
    wskazujemy na utworzony
    wcześniej dokument Medsign
    (np. Zgoda na przetwarzanie
    danych osobowych).
Dodawanie formularza MedSign do kartoteki pacjenta
Krok 4
  • W pojawiającym się oknie
    „Wyślij dokument do pacjenta”
    wybieramy formę wysyłki
    formularza.
  • Mamy do wyboru: wyślij
    na adres e-mail lub
    wyślij na sms.
  • Zaznaczamy interesującą
    nas formę wysyłki poprzez
    checkbox (biały haczyk w
    niebieskim kwadracie).
  • W tym przypadku wskazaliśmy
    na „wyślij na adres e-mail”.
  • Potwierdzamy wybór
    przyciskiem „Zatwierdź”.
Wysyłanie dokumentu MedSign do pacjenta na adres e-mail
Krok 5
  • Na górze okna pojawia się
    komunikat „Dokument został
    wysłany do pacjenta”
    .
  • Przy nazwie dokumentu 
    MedSign widnieje status 
    wysłanego formularza.
  • Obecny status to 
    „oczekuje na pacjenta”.
Komunikat potwierdzający wysłanie dokumentu MedSign do pacjenta
Krok 6

Tymczasem pacjent 
otrzymuje e-mail
wraz z „Dokumentem do
uzupełnienia - MedSign”
.

Otrzymanie wiadomości e-mail z dokumentem MedSign
Krok 7
  • Pacjent wchodzi do
    otrzymanej wiadomości 
    e-mail
    na swojej skrzynce
    pocztowej.
  • W wiadomości widnieje
    informacja od jakiego 
    specjalisty przyszedł 
    dokument oraz nazwa 
    formularza MedSign.
  • Aby uzupełnić formularz,
    pacjent musi kliknąć w 
    otrzymany link
     
    znajdujący się
    w wiadomości e-mail.
Klikamy w link otrzymany w wiadomości e-mail
Krok 8
  • Po kliknięciu w link
    pacjent zostaje automatycznie
    przekierowany do formularza.
  • Pacjent wypełnia po kolei
    wszystkie pola
    (np. Data,
    Miejscowość).
Wypełnianie formularza MedSign
Krok 9
  • W miejscu przeznaczonym
    na „Podpis pacjenta”,
    pacjent składa autoryzowany
    elektroniczny podpis pacjenta:
    myszką, rysikiem lub
    palcem.
  • Pacjent zatwierdza 
    wprowadzone zmiany
    w dokumencie poprzez
    przycisk „Zapisz
    dokument”
    .
Składanie elektronicznego podpisu pacjenta
Krok 10
  • Pojawia się „Prośba
    o potwierdzenie”
    .
  • Zawiera ona informację
    o tym, że wypełniany 
    formularz jest dostepny 
    dla pacjenta jednorazowo

    i że po zatwierdzeniu,
    nie będzie możliwości 
    zmiany wypisanych danych.
  • Jeżeli pacjent zatwierdza
    wprowadzone zmiany w 
    formularzu to ma obowiązek
    wybrać „Potwierdzam”.
Potwierdzamy wprowadzone zmiany do formularza MedSign
Krok 11
  • Pacjent uzyskuje 
    informację zwrotną, że 
    wypełniony formularz
    został wysłany do 
    specjalisty
    .
  • Wysłany już formularz 
    nie może byc edytowany.
  • Jeśli wypełniony
    formularz zawiera błędne
    dane to pacjent
    powinien skontaktować się
    ze specjalistą w celu
    ich poprawy.
Wypełniony formularz został wysłany do specjalisty
Krok 12

Po wypełnieniu 
dokumentu MedSign
i odesłaniu go do 
specjalisty, w programie
Medfile® pojawia się
infomacja przy nazwie 
formularza MedSign
„wypełnione”.

Formularz MedSign został wypełniony
Krok 13
  • Lekarz lub specjalista
    może wydrukować dokument 
    MedSign.
  • Wystarczy wejść 
    w wypełniony formularz 
    MedSign i wybrać „Drukuj”
    zamieszczony po prawej
    stronie okna
    .
Drukowanie wypełnionego formularza MedSign
Krok 14

Widok podpisanego
dokumentu MedSign
przeznaczonego do druku
.

Widok dokumentu MedSign przeznaczonego do druku

Dzięki Elektronicznej Dokumentacji Medycznej Medfile® możliwe jest
wypełnianie przez pacjenta dokumentów, ankiet, formularzy online.
Pozwól pacjentom cieszyć się z wizyt w Twoim gabinecie.
Postaw na dobre leczenie pacjentów, resztę zostaw Medfile®.

 
Zalety funkcji dodawanie i wysyłanie dokumentów MedSign
do pacjenta
 (e-mail) w Medfile®:

  • możliwość wypełnienia przez pacjenta
    pełnej dokumentacji medycznej w domu
  • przeznaczenie większej ilości czasu dla pacjenta
    na wizycie lekarskiej a nie na formalności
  • dbanie w szczególności o zdrowie pacjenta
  • oszczędność czasu dla specjalisty jak i dla pacjenta
  • szybciej przebiegająca wizyta jeśli pacjent wcześniej
    wypełni formularz


Zobacz film, w którym pokazujemy jak dodawać 
i wysyłać dokumenty MedSign do pacjenta (e-mail) z Medfile:

Aplikacja Webowa
Aplikacja Mobilna iOS
Aplikacja Mobilna Android
Aplikacja Webowa
Aplikacja Mobilna
Instrukcje
Jak zacząć (4)
Telemedycyna (1)
Podstawowe funkcje (9)
e-Recepty (9)
e-Skierowania (6)
Kalendarz (13)
Kartoteka pacjentów (17)
Wizyty (7)
Zabezpieczenia (1)
Strona WWW (1)
Dentysta (1)
Moje konto (51)
Rachunki (6)
Fizjoterapeuta (5)
Medycyna estetyczna (1)
Wideotutoriale
Wideotutoriale
Jak zacząć (4)
Telemedycyna (6)
Podstawowe funkcje (6)
e-Recepty (2)
Kalendarz (20)
Wizyty (1)
Strona WWW (3)
Fizjoterapeuta (1)
Moje konto (5)
Medycyna estetyczna (1)
Promocja gabinetu (3)
 
© BioStat 2021 Mapa Strony
Tukan Weryfikacja zgodności systemu z profilami IHE i standardami HL7 z platformą TUKAN.
eCRF.biz TM Labsites
Umów się na prezentację
Halodoctor
Konsultacja
lekarska online
w 5 minut od 49 zł