Kartoteka pacjentów

Dodawanie i wysyłanie dokumentów MedSign do pacjenta (e-mail)

 

Dodawanie dokumentów MedSign do pacjenta odbywa się z poziomu Kartoteki pacjenta.
Z tego też poziomu, można wysłać formularz MedSign do pacjenta poprzez e-mail
oraz kontrolować czy został on poprawnie wypełniony.
Budowanie formularza MedSign w programie dla gabinetu Medfile® odbywa się przed jego wysłką do pacjenta.
Dzięki formularzom MedSign, dokumenty dotąd papierowe mogą być wypełniane elektronicznie
jeszcze przed planowaną wizytą.
Stanowi to wygodę zarówno dla pacjenta jak i lekarza.

Krok 1
  • Wchodzimy z menu
    do zakładki „Pacjenci”.
  • Wybieramy pacjenta
    z listy i klikamy w jego
    „Szczegóły”.
Wejdź w Szczegóły pacjenta
Krok 2

W kartotece pacjenta,
z poziomu menu
wybieramy „MedSign”.

Wejdź w MedSign
Krok 3
  • Po prawej stronie
    klikamy w „+ Dodaj 
    MedSign”
    .
  • Na liście rozwijalnej 
    wskazujemy na utworzony
    wcześniej dokument Medsign
    (np. Zgoda na przetwarzanie
    danych osobowych).
Dodaj formularz MedSign do kartoteki pacjenta
Krok 4
  • W pojawiającym się oknie
    „Wyślij dokument do pacjenta”
    wybieramy formę wysyłki
    formularza.
  • Mamy do wyboru: wyślij
    na adres e-mail lub
    wyślij na sms.
  • Zaznaczamy interesującą
    nas formę wysyłki poprzez
    checkbox (biały haczyk w
    niebieskim kwadracie).
  • W tym przypadku wskazaliśmy
    na „wyślij na adres e-mail”.
  • Potwierdzamy wybór
    przyciskiem „Zatwierdź”.
Wyślij dokument do pacjenta
Krok 5
  • Na górze okna pojawia się
    komunikat „Dokument został
    wysłany do pacjenta”
    .
  • Przy nazwie dokumentu 
    MedSign widnieje status 
    wysłanego formularza.
  • Obecny status to 
    „oczekuje na pacjenta”.
Dokument został wysłany do pacjenta
Krok 6

Tymczasem pacjent 
otrzymuje e-mail
wraz z „Dokumentem do
uzupełnienia - MedSign”
.

Dokument MedSign do uzupełnienia
Krok 7
  • Pacjent wchodzi do
    otrzymanej wiadomości 
    e-mail
    na swojej skrzynce
    pocztowej.
  • W wiadomości widnieje
    informacja od jakiego 
    specjalisty przyszedł 
    dokument oraz nazwa 
    formularza MedSign.
  • Aby uzupełnić formularz,
    pacjent musi kliknąć w 
    otrzymany link
     
    znajdujący się
    w wiadomości e-mail.
Kliknij w link w wiadomości e-mail
Krok 8
  • Po kliknięciu w link
    pacjent zostaje automatycznie
    przekierowany do formularza.
  • Pacjent wypełnia po kolei
    wszystkie pola
    (np. Data,
    Miejscowość).
Wypełnij formularz MedSign
Krok 9
  • W miejscu przeznaczonym
    na „Podpis pacjenta”,
    pacjent składa autoryzowany
    elektroniczny podpis pacjenta:
    myszką, rysikiem lub
    palcem.
  • Pacjent zatwierdza 
    wprowadzone zmiany
    w dokumencie poprzez
    przycisk „Zapisz
    dokument”
    .
Wstaw elektroniczny podpis pacjenta
Krok 10
  • Pojawia się „Prośba
    o potwierdzenie”
    .
  • Zawiera ona informację
    o tym, że wypełniany 
    formularz jest dostepny 
    dla pacjenta jednorazowo

    i że po zatwierdzeniu,
    nie będzie możliwości 
    zmiany wypisanych danych.
  • Jeżeli pacjent zatwierdza
    wprowadzone zmiany w 
    formularzu to ma obowiązek
    wybrać „Potwierdzam”.
Prośba o potwierdzenie wprowadzonych danych
Krok 11
  • Pacjent uzyskuje 
    informację zwrotną, że 
    wypełniony formularz
    został wysłany do 
    specjalisty
    .
  • Wysłany już formularz 
    nie może byc edytowany.
  • Jeśli wypełniony
    formularz zawiera błędne
    dane to pacjent
    powinien skontaktować się
    ze specjalistą w celu
    ich poprawy.
Podziękowanie za wypełnienie formularza
Krok 12

Po wypełnieniu 
dokumentu MedSign
i odesłaniu go do 
specjalisty, w programie
Medfile® pojawia się
infomacja przy nazwie 
formularza MedSign
„wypełnione”.

Wypełnione dane w formularzu MedSign
Krok 13
  • Lekarz lub specjalista
    może wydrukować dokument 
    MedSign.
  • Wystarczy wejść 
    w wypełniony formularz 
    MedSign i wybrać „Drukuj”
    zamieszczony po prawej
    stronie okna
    .
Drukuj wypełniony formularz MedSign
Krok 14

Widok podpisanego
dokumentu MedSign
przeznaczonego do druku
.

Dokument MedSign przygotowany do druku

Dzięki Elektronicznej Dokumentacji Medycznej Medfile® możliwe jest
wypełnianie przez pacjenta dokumentów, ankiet, formularzy online.
Pozwól pacjentom cieszyć się z wizyt w Twoim gabinecie.
Postaw na dobre leczenie pacjentów, resztę zostaw Medfile®.

 
Zalety funkcji dodawanie i wysyłanie dokumentów MedSign
do pacjenta
 (e-mail) w Medfile®:

  • możliwość wypełnienia przez pacjenta
    pełnej dokumentacji medycznej w domu
  • przeznaczenie większej ilości czasu dla pacjenta
    na wizycie lekarskiej a nie na formalności
  • dbanie w szczególności o zdrowie pacjenta
  • oszczędność czasu dla specjalisty jak i dla pacjenta
  • szybciej przebiegająca wizyta jeśli pacjent wcześniej
    wypełni formularz


Zobacz film, w którym pokazujemy jak dodawać 
i wysyłać dokumenty MedSign do pacjenta (e-mail) z Medfile:

Jak zacząć

Podstawowe funkcje

Fizjoterapeuta

Kalendarz

Kartoteka pacjentów

Wizyty

Zabezpieczenia

Strona WWW

Dentysta

Moje konto

Rachunki

Recepty

Medycyna estetyczna

 
© BioStat 2019 Mapa Strony
Tukan Weryfikacja zgodności systemu z profilami IHE i standardami HL7 z platformą TUKAN.
eCRF.biz TM Labsites
migracja
Migracja baz danych
GRATIS do 31.10.2019!
kod: migracja
Umów się na prezentację