Krok 1
- Gdy subskrypcja zostanie zakończona, po zalogowaniu się do programu Medfile® musimy zadecydować jak chcielibyśmy dalej kontynuować pracę z Medfile®.
- Na początek wybieramy interesujący nas pakiet.
- Do wyboru mamy: Free, Plus, Premium oraz Business.
Krok 2
- Suwakiem możemy sprawdzić, jaką wysokość opłaty rocznej jak i miesięcznej posiada dany pakiet.
- Warto zastanowić się nad płatnością roczną, ponieważ jest to oszczędność o 10% w skali roku, przy płatności za rok z góry.
Krok 3
- Najczęstszym wyborem klientów jest Medfile Premium.
- Medfile Premium posiada ogrom funkcji, które są w pełni wystarczające dla dla małych i średnich placówek.
- Wskazujemy konto Medfile Premium przyciskiem „Wybierz Premium”.
Krok 4
- Suwakiem oznaczamy liczbę użytkowników, która ma korzystać z wybranego pakietu.
- Każdy dodatkowy użytkownik na koncie Premium to + 64.00zł.
- Gdy podczas korzystania na wcześniejszym płatnym koncie została wpisana określona liczba użytkowników, to ta właśnie ilość z automatu pojawia się podczas kupowania kolejnego płatnego pakietu.
- Możemy wybrać mniejszą ilość użytkowników, niż była wpisana wcześniej.
- Zostajemy wtedy poinformowani, że aktywnych kont mieliśmy wcześniej więcej oraz że „Nadmiarowe osoby zostaną wyłączone po zakupie”.
Krok 5
- Następnie wskazujemy formę płatności „Umowa na rok” albo „Miesięcznie”.
- W przypadku „Umowa na rok” widzimy ile możemy oszczędzić w skali roku.
- Forma „Miesięcznie” to opcja bez zobowiązań, w każdej chwili możemy zrezygnować z korzystania z programu.
Krok 6
Potwierdzamy dokonany wybór przyciskiem „Przejdź dalej”.
Krok 7
- Ze względu na to, że wybraliśmy wcześniej mniejszą ilość użytkowników, pojawia się plansza, gdzie mamy wskazać, których użytkowników chcemy zostawić w ramach subskrypcji.
- Tych, którymi już nie jesteśmy zainteresowani odznaczamy.
- W przypadku wybrania większej ilości użytkowników, niż była wcześniej, ta plansza nie pojawia się.
Krok 8
Przechodzimy dalej, do kolejnych ustawień programu.
Krok 9
- Teraz mamy możliwość dokupienia pakietu odnawialnych SMS.
- Powiadomienia SMS oferują 3 warianty:
- Pakiet 100 SMS/mc w abonamencie za 9,90zł/mc
- Pakiet 1000 SMS/mc w abonamencie za 99,00zł/mc
- Bez zakupu abonamentu SMS
- Po wybraniu danego abonamentu wskazujemy na „Przejdź dalej”.
Krok 10
- W „Dane do zamówienia / Dane do faktury” można zaktualizować dane do faktury podczas zakupu kolejnej subskrypcji.
- Pod danymi użytkownika programu oznaczamy oświadczenie, że podane dane są zgodne z prawdą oraz akceptację postanowień regulaminu i umowy serwisu Medfile®.
- W tym miejscu możemy wykonać także czyszczenie konta po okresie testowym.
- Wskazujemy na „Zamawiam z obowiązkiem zapłaty”.
Krok 11
- Pokazuje się komunikat, który potwierdza fakt, że kupujemy konto do mniejszej ilości użytkowników, niż było ich wcześniej.
- „Założnone konta które się nie mieszczą w limicie zostaną wyłączone!!!”
- Jeśli potwierdzamy wybór klikamy w opcję „Potwierdzam”, jeśli jednak chcemy zakupić tą samą ilość użytkowników, która była wcześniej na naszym koncie, możemy jeszcze wrócić do poprzedniej planszy.
- Wtedy wybieramy przycisk „Anuluj” oraz zmieniamy ustawienia zakupu.
Krok 12
- Dalej pojawia się komunikat na zielonym tle informujący, że „Zamówienie zostało utworzone”.
- Poniźej widzimy, jaki rodzaj subskrycji został zakupiony, kwota do zapłaty, kiedy kończy się subskrypcja oraz w jakim trybie będziemy rozliczani.
Krok 13
- Wskazujemy na „Opłać fakturę” w celu dokonania płatności.
- Automatycznie tworzy się też FV Proforma.
Krok 14
- Wybieramy rodzaj płatności.
- Do wyboru mamy: przelew oraz płatność kartą.
- Opłacamy fakturę.
Krok 15
- W podstawowych funkcjach programu Medfile® (logo) możemy sprawdzić rodzaj przedłużonej subskrypcji (zakupiono Medfile PREMIUM), termin subskrypcji oraz koszt całkowity.
- Wybieramy „Szczegóły subskrypcji”.
Krok 16
- W „Ustawienia subskrypcji” zakupiona subskrypcja zostaje oznaczona jako „Aktywna" a faktura „Opłacona”.
- Przy pozycji „Usługi” oznaczona jest ilość zakupionych użytkowników oraz różne inne usługi, które dostępne są w zakupionym pakiecie.
Weryfikacja zgodności systemu z profilami IHE
i standardami HL7 z platformą TUKAN.
