ENG
Zaloguj się
Zwiń menu
Załóż darmowe konto 
Dodawanie pacjenta na wizytę
Planowanie wizyt jest konieczne, żeby usprawnić codzienną pracę w gabinecie.
Program dla podmiotu leczniczego Medfile® umożliwia w kilka sekund zaplanować pacjentowi wizytę.
Dodatkowo jest możliwość sprawdzenia widoku zaplanowanych wizyt na dzień, tydzień, miesiąc.
Pozwala to kontrolować jak duże obłożenie ma dany gabinet bądź wybrany lekarz.
Zgodny z RODO.
- Z ekranu głównego programu Medfile® wybieramy zakładkę „Kalendarz”.
- Można zobaczyć kalendarz w widoku: gabinety, dzień, tydzień, miesiąc.
- Można również podzielić widok na „Gabinety” i sprawdzić ten, który chcemy podejrzeć w danej chwili oraz na „Specjaliści” i sprawdzić specjalistę, który właśnie przyjmuje.
W widoku kalendarza miesięcznego należy nacisnąć dzień, w którym chcemy zapisać pacjenta na wizytę.
- Otwarte nowe okno służy do tworzenia nowej wizyty
- Wybieramy: pacjenta, specjalistę, gabinet, usługi a także datę, godzinę i długość trwania wizyty.
- Dodawanie usługi wykonuje się z poziomu „Moje konto”.
- Ważnym krokiem jest również wybranie odpowiedniej karty wizyty, która jest dostosowana do danej specjalizacji lekarza lub specjalisty.
- Podczas wstawiania nowego użytkownika na poziomie „Moje konto” możemy od razu przypisać do danego specjalisty kartę wizyty, dlatego po wybraniu specjalisty w oknie „Nowa wizyta”, ustawi się ona w tym miejscu automatycznie.
- Program na podstawie wcześniej utworzonego harmonogramu pracy wybranego lekarza wskazuje „Dostępne godziny”, w oknie po prawej stronie.
- Możliwe jest również z tego poziomu dodanie notatki do wizyty lub ustawienie wizyty powtarzalnej (codziennie, co dwa tygodnie, co tydzień, co miesiąc) dzięki przełącznikowi (SWITCH).
- W tym miejscu można też dodać etykietę.
- Po oznaczeniu „Nie wysyłaj wiadomości SMS” ‑ powiadomienie SMS będzie wstrzymane tylko dla wizyty jednorazowo.
- Po wypełnieniu całego formularza naciskamy „Zaplanuj wizytę”.
Widać „Dodawanie wizyty w toku...”.
Gdy dodawanie wizyty się zakończy, dany pacjent ukazuje się na tle przypisanym do danego lekarza w wybranym dniu oraz o wybranej godzinie w kalendarzu.
Program Medfile® dzięki intuicyjnej obsłudze pozwala na szybkie dodawanie pacjentów, jak i zaplanowanie wizyt, dzięki temu zaoszczędzone zostaje sporo czasu, który specjalista wykorzystuje w swej pracy.
Medfile® jako Elektroniczna Dokumentacja Medyczna daje możliwość na zachowanie wszystkich danych pacjentów w jednym miejscu, co pozwala na bardzo szybkie wyszukanie wcześniejszej wizyty pacjenta, żeby sprawdzić co zostało u niego już zdiagnozowane.
Najczęściej zadawane pytania
Tak. Do każdego pacjenta przypisana jest historia jego wizyt.
Zgodę na wysyłanie wiadomości SMS należy ustawić w kartotece pacjenta. W zakładce "Pacjenci" należy wybrać konkretnego pacjenta za pomocą przycisku "Szczegóły", następnie należy przejść do edycji danych pacjenta i zaznaczyć jedną z opcji “Pacjent wyraził zgodę na wiadomości SMS”.
Klikając w zakładkę „Pacjenci”, klikamy w odpowiedniego pacjenta i wybieramy opcję „Szczegóły”, bądź w „ołówek” po prawej stronie i wybieramy „Edytuj dane pacjenta”.
Istnieje możliwość bezpośredniego przejścia do kartoteki pacjenta oraz dodatkowo można wybrać numer telefonu pacjenta (np. w razie zwolnienia się terminu wizyty, możemy natychmiastowo go o tym poinformować).
Tak, można dane wpisać ręcznie w polu „Inny adres” oraz pobrać z obecnej kartoteki w Medfile przyciskiem „Wklej adres pacjenta”.
Pobierz ulotkę
