Planowanie wizyty w ramach pakietu wizyt do wykorzystania
Ustaw wystawianie pakietu do wykorzystania na poziomie „Rachunki”. Po utworzeniu i wyznaczeniu terminu ważności pakietu wizyt do wykorzystania, należy zaplanować te wizyty w kalendarzu. Do planowania wizyt w ramach pakietu możemy posłużyć się zarówno wizytami zwykłymi jak i wizytami powtarzalnymi dostępnymi w programie Medfile®. Program dla gabinetu Medfile® jest zgodny z RODO.
- Wybieramy dzień w kalendarzu, w którym zostanie zaplanowana wizyta w ramach pakietu wizyt do wykorzystania.
- Należy pamiętać o ustalonym wcześniej terminie ważności pakietu w momencie planowania wizyt w kalendarzu.
- W „Nowej wizycie” wybieramy pacjenta, który miał ustalony pakiet wizyt.
- W „Pakietach do wykorzystania” zaznaczamy usługi jakie zostaną wykonane w ramach pakietu w ustalonym terminie.
- Mamy aż siedem serii wizyt do wykorzystania w ramach pakietu.
- W kolejnym kroku następuje ustawienie standardowych danych „Nowej wizyty” tj. specjalisty, gabinetu, usług, daty, godziny i długości wizyty.
- Wizyty w ramach pakietu odbywają się często bardzo regularnie, dlatego można je planować w kalendarzu stosując moduł wizyt powtarzalnych.
- Zatwierdzamy dane wizyty poprzez przycisk „Zaplanuj wizytę”.
- Widok zaplanowanych wizyt do wykorzystania w ramach pakietu.
- Wizyty powtarzalne od 13 do 20 grudnia (codziennie) o tej samej porze.
- W ten sposób zostanie wykorzystany cały pakiet.
Dzięki Elektronicznej Dokumentacji Medycznej planowanie wizyt w kalendarzu jest teraz bardziej przejrzyste. Tylko parę kliknięć w aplikacji pozwala na rozplanowanie bardziej wymagających czynności. Korzystaj z wielu funkcji, jakie oferuje program dla gabinetu Medfile®.
Zalety funkcji „Planowanie wizyty w ramach pakietu wizyt do wykorzystania” w programie Medfile®:
- możliwość skorzystania z modułu wizyt powtarzalnych
- przejrzysty sposób wyboru pakietu podczas planowania wizyty w kalendarzu
- szybki sposób planowania wizyt stworzony dla psychiatrów i fizjoterapeutów
- automatyczny licznik wykorzystanych wizyt w ramach pakietu
Zobacz film, w którym pokazujemy funkcję planowanie wizyty w ramach pakietu wizyt do wykorzystania w Medfile®:
Najczęściej zadawane pytania
Tak. Do każdego pacjenta przypisana jest historia jego wizyt.
Zgodę na wysyłanie wiadomości SMS należy ustawić w kartotece pacjenta. W zakładce "Pacjenci" należy wybrać konkretnego pacjenta za pomocą przycisku "Szczegóły", następnie należy przejść do edycji danych pacjenta i zaznaczyć jedną z opcji “Pacjent wyraził zgodę na wiadomości SMS”.
Klikając w zakładkę „Pacjenci”, klikamy w odpowiedniego pacjenta i wybieramy opcję „Szczegóły”, bądź w „ołówek” po prawej stronie i wybieramy „Edytuj dane pacjenta”.
Istnieje możliwość bezpośredniego przejścia do kartoteki pacjenta oraz dodatkowo można wybrać numer telefonu pacjenta (np. w razie zwolnienia się terminu wizyty, możemy natychmiastowo go o tym poinformować).
Tak, można dane wpisać ręcznie w polu „Inny adres” oraz pobrać z obecnej kartoteki w Medfile przyciskiem „Wklej adres pacjenta”.