Raporty, generowanie raportu prowizyjnego
W programie Medfile® można prowadzić kompleksową dokumentację medyczną pacjentów.
Moduł Raporty przedstawia pełny obraz działalności placówki medycznej.
Pobieraj raporty prowizyjne w formacie Excel oraz PDF.
Pozwól, aby praca w twojej placówce medycznej przebiegała jeszcze sprawniej i pobieraj raporty prowizyjne podzielone na arkusze dla każdego użytkownika.
Korzystaj z możliwości, jakie oferuje program Medfile®.
Z poziomu „Moje konto” wybieramy kafelkę „Raporty”.

Na panelu z lewej strony okna klikamy w „Raport prowizyjny”.

- W „Nowy raport prowizyjny” wskazujemy zakres czasu, który chcemy rozliczyć.
- Należy pamiętać, że raport generowany jest po dacie wizyty a nie po jej zaplanowaniu czy zakończeniu.
- Raport przyznawany jest od daty jego ustawienia przy danej usłudze do wizyt przyszłych.
- Uwaga! Wprowadzone ustawienia prowizji nie działają wstecz.

Z list rozwijanych wybieramy typ wizyt zakończonych oraz typ wizyt odwołanych.

- Następnie wybieramy z listy rozwijanej pracowników do rozliczenia, których zestawienie będzie widniało w wygenerowanym raporcie prowizyjnym.
- Trzeba pamiętać, że żeby w ogóle jakaś prowizja została naliczona to wcześniej wykonujemy ustawianie prowizji u danego użytkownika.
- Można ustawić prowizję domyślną lub indywidualną, czyli dla każdej wykonywanej usługi osobno.

- Klikamy w przycisk „Generuj raport” w celu wygenerowania raportu.
- Raport można wygenerować tylko raz dla określonej wizyty, czyli nie ma możliwości pobrać dwa razy prowizji z jednej i tej samej wizyty.
- W następnym kroku można go jeszcze zweryfikować i zatwierdzić.

Sprawdzamy podgląd raportu prowizyjnego, a następnie, aby go zachować - klikamy przycisk „Zapisz i rozliczy raport prowizyjny”.

Komunikat informujący o prawidłowym zapisaniu raportu prowizyjnego.

W historii księgowania jako 1 pozycję zobaczymy zapisany przed chwilą raport - mamy możliwość, aby pobrać go w szybki sposób, za pośrednictwem przycisku „Pobierz raport”.

- Podczas eksportu raportu prowizyjnego wybieramy format pliku,
- Jeśli wybierzemy dokument PDF, należy dodatkowo określić orientację oraz układ dokumentu,
- Następnie wybieramy przycisk „Pobierz raport”.

Widok pobranego raportu prowizyjnego w formacie PDF.

Mamy również możliwość, aby wybrać eksport raportu prowizyjnego, jako dokument XLSX wybierając go, a następnie klikając „Pobierz raport”.

Widok pobranego raportu prowizyjnego w formacie XLSX.

Ustaw prowizję dla usług wykonywanych w programie Medfile® i ciesz się z prostoty działania programu.
Już nie musisz samemu wyliczać prowizji za wykonaną pracę.
Program dla podmiotu leczniczego Medfile® zrobi to za Ciebie.
Stwórz sobie kolejne udogodnienie i za pomocą kilku kliknięć myszką pobieraj raporty w formacie xlsx lub pdf.
Dzięki podziale arkuszy dla każdego użytkownika praca w Twojej placówce medycznej będzie jeszcze bardziej uporządkowana.
Najczęściej zadawane pytania
Tak, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Wchodzimy w „Moje konto” i klikamy w „Raporty”. Możemy wybrać raport ogólny dla całego gabinetu lub dla wybranego gabinetu/specjalisty.
Wchodzimy w zakładki „Moje konto” — „Raporty” — „Księgowość”. Usunięty dokument będzie dalej znajdował się w tabeli. Wystarczy kliknąć ikonę „Filtry” i wybrać pozycję „Usunięte”.
Wchodzimy w zakładkę „Moje konto”. Po prawej stronie wchodzimy w zakładkę „Raporty”. Następnie po lewej stronie klikamy w zakładkę „Raport prowizyjny”. Wybieramy zakres czasu raportu, specjalistę i generujemy raport za pomocą przycisku „generuj raport”.
Oczywiście, wchodzimy do zakładki „Moje konto” — „Raporty” — „Raport prowizyjny”. Uzupełniamy dane i klikamy w przycisk „Pobierz raport do Excel”.