Krok 1
Wskazujemy w menu głównym „Moje konto” a następnie klikamy w kafelkę „Formularze”.
Krok 2
- Na poziomie „MedSign” szukamy „Dokument MedSign”.
- Klikamy w ikonę ołówka widniejącą po prawej stronie dokumentu.
Krok 3
- Kiedy chcemy, żeby nasz formularz można było udostępnić większej ilości pacjentów (w formie ankiety) uaktywniamy przycisk SWITCH „Formularz dostępny dla wszystkich pacjentów”.
- W ten sposób formularz staje się dostępny w linku MedSign na tablety.
- Zapisujemy wprowadzone zmiany przyciskiem „Zapisz zmiany”.
Krok 4
Pojawia się komunikat „Formularz został dodany”.
Krok 5
- Powracamy do listy dokumentów MedSign przyciskiem „Wróć do dokumentów MedSign”.
- Bądź od razu przechodzimy na stronę z formularzami poprzez przycisk umieszczony po prawej stronie okna „Przejdź do portalu MedSign”.
Krok 6
- Na poziomie „Formularze”, po lewej stronie okna znajduje się również przycisk „Przejdź do portalu MedSign”.
- Formularze dla wszystkich pacjentów dostępne są na specjalnej stronie MedSign.
Krok 7
- Przechodzimy na stronę WWW, którą możemy udostępnić pacjentom w celu wypełnienia przygotowanego formularza online (ankieta).
- Pacjent klikając w „Wypełnij formularz”, otwiera wybrany dokument wskazany wcześniej przez lekarza, potrzebny do wypełnienia przed pierwszą lub kolejną wizytą.
Krok 8
- Pacjent wypełnia dane w formularzu (imię i nazwisko, PESEL, adres e‑mail, telefon, adres).
- Pacjent zaznacza „(...) zgodę na przetwarzanie danych osobowych wskazanych w formularzu...”
- Wypełnienie metryczki pacjenta jest obowiązkowe.
- W kolejnym kroku pacjent wybiera przycisk „Zapisz i przejdź dalej”.
Krok 9
- Ukazuje się ankieta jaką pacjent otrzymuje do wypełnienia.
- Lekarz może przygotować do pacjenta różne rodzaje ankiet np. wywiad z pacjentem, opinia o placówce itp.
Krok 10
- Na końcu ankiety pacjent, w wyznaczonym do tego polu, podpisuje się wyraźnie swoim imieniem i nazwiskiem.
- Złożenie podpisu na końcu ankiety jest obowiązkowe.
- Wybieramy przycisk „Zapisz dokument”.
Krok 11
- Pacjent zatwierdza wprowadzone dane przyciskiem „Potwierdzam”.
- W razie pomyłki pacjent wybiera „Anuluj” i zmienia dane w ankiecie.
- Formularz jest dostępny jednorazowo.
- Po zatwierdzeniu nie będzie możliwości zmiany wypisanych danych.
Krok 12
Komunikat informujący, że „Poprawnie wypełniono formularz”.
Krok 13
- Lekarz ma wgląd do wypełnionego formularza (ankiety) MedSign.
- Formularz pojawia się w Kartotece pacjentów.
- Dokument MedSign przypisuje się automatycznie po PESELu do pacjenta.
- Jeśli pacjenta nie ma w kartotece pacjentów o takim PESELu to buduje się „Nowy pacjent”.
- Przy wybranym pacjencie klikamy w „Szczegóły”.
Krok 14
Na poziomie „MedSign” wybieramy wcześniej wypełniony przez pacjenta dokument MedSign.
Krok 15
- Widok dokumentów przypisanych do konkretnego pacjenta.
- Wypełniony ‑ dokument uzupełniony przez pacjenta.
- Oczekuje ‑ dokument jeszcze nie wypełniony przez pacjenta.
Weryfikacja zgodności systemu z profilami IHE
i standardami HL7 z platformą TUKAN.
