Dzięki wbudowanemu kalendarzowi, lekarz korzystający z systemu Medfile nie musi martwić się o organizację swojej pracy. Terminarz wizyt umożliwia łatwe zarządzanie spotkaniami i wizytami. Wprowadzone do systemu spotkania można łatwo przeglądać i edytować. Terminarz umożliwia ustalanie dat kolejnych wizyt dla pacjentów, jak również ich organizację w ramach poszczególnych dni; przejrzystość wprowadzonych danych sprawia, że organizacja pracy lekarza staje się znacznie łatwiejsza, niż w przypadku korzystania ze standardowych kalendarzy.
Terminarz umożliwia automatyczne powiadamianie pacjenta o terminie wizyty za pomocą emaila, bądź SMSa.
Zakres formularza można ograniczyć do miesiąca, tygodnia lub jednego dnia.