e-Zwolnienia (e-ZLA). Nowa funkcja Medfile

Kolejna reforma i duży krok w polskiej służbie zdrowia w kierunku cyfryzacji i informatyzacji udzielania świadczeń zdrowotnych dotyczy zastąpienia tradycyjnych papierowych formularzy ZUS ZLA przez zwolnienia elektroniczne (e-ZLA czyli elektroniczne zwolnienia lekarskie L4).

Od 1 grudnia 2018 roku każdy lekarz w Polsce zobowiązany jest do wystawiania tylko i wyłącznie zwolnień elektronicznych. Dziś kilka słów o tym, dlaczego i jak najlepiej wystawiać e-Zwolnienia.

Zwolnienia elektroniczne – najważniejsze informacje

• Od 1 stycznia 2016 roku lekarze mają już możliwość wystawiania elektronicznych zwolnień lekarskich,
• Od 1 grudnia 2018 lekarze są zobowiązani tylko i wyłącznie do wystawiania zwolnień lekarskich w formie elektronicznej,
• Druki ścisłego zarachowania można było wystawiać do 30 listopada 2018 roku i do tego czasu były udostępniane lekarzom,
• Przychodnia we własnym zakresie musi zorganizować sprzęt komputerowy, który pozwoli dopełnić formalności organizacyjnych i technicznych, aby wystawiać zwolnienia elektroniczne za pośrednictwem ZUS. NFZ do 21 grudnia 2018 wydłużył termin składania wniosków o udzielenie dofinansowania na informatyzację w związku z wdrożeniem e-zwolnień,
• e-ZLA należy wystawiać na bieżąco, nie można wystawiać ich hurtowo z końcem dnia.

   

Podstawy prawne:

Ustawa z 10 maja 2018 r. o zmianie ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2018 r. poz. 1128).

Art. 62 ustawy z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 372).

Ustawa z dnia 13 września 2018r. o zmianie ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych oraz ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz.U. z 2018 poz. 1925).

e-Zwolnienia – korzyści dla lekarzy, pracowników, pracodawców

Zalety płynące z wystawiania elektronicznych zwolnień dla lekarza:

• Automatyczne wysyłanie e-zwolnień do ZUS (czyli brak obowiązku dostarczania dokumentów do ZUS i przechowywanie drugiej kopii przez okres 3 lat),
• Brak konieczności pobierania z ZUS bloczków formularzy, dzięki czemu nie trzeba rozliczać się z formularzy ZUS ZLA, które są drukami poufnymi ścisłego zarachowania,
• Możliwość przeglądania wcześniejszych zwolnień swoich pacjentów (pełny wgląd do tego, kto je wystawił, na jaki okres i z jakiego powodu, a także dostęp do zwolnień wydanych w wyniku kontroli lekarza orzecznika ZUS),
• Optymalizacja czasu pracy,
• Szybkość i wygoda.

Zalety wystawiania e-ZLA dla pracownika:

• Uniknięcie odpowiedzialności za niedostarczenie zwolnienia w terminie, ponieważ jest ono wysyłane drogą elektroniczną do ZUS,
• Skrócenie czasu wypisania zwolnienia, dane są za każdym razem zaciągane z programu w sposób automatyczny,
• Nie ma możliwości zgubienie zwolnienia.

Zalety e-Zwolnień dla pracodawcy:

• Skrócenie czasu  na pozyskanie informacji o chorobie pracownika (wcześniej było to 7 dni na doniesienie zwolnienia lekarskiego),
• Szybsza reakcja i więcej czasu na zorganizowanie zastępstwa na czas nieobecności pracownika.

e-Zwolnienia w Medfile i nie tylko. Krótki przegląd naszych funkcji:

• Prowadzenie  pełnej dokumentacji medycznej,
• Organizowanie dnia pracy specjalistów i koordynowanie grafików pracy,
• Rejestracja online na wizyty przez pacjentów,
• Wysyłka przypomnień pacjentom o wizytach SMS-em,
• Odznaczanie urlopów specjalistów,
• Samodzielne tworzenie formularzy,
• Indywidualne nadawanie uprawnień,
• Wystawianie e-Recept i e-Zwolnień (dzięki integracji z Platforma P1 & P2 i Platformą ZUS).

Cieszymy się, że program Medfile spełnia oczekiwania naszych Klientów. Z determinacją dążymy do wprowadzania kolejnych funkcji i usprawnień, dzięki którym codzienne czynności staną się szybsze i łatwiejsze dla naszych Użytkowników. Wierzymy, że nasze rozwiązanie jest najlepszą postacią do prowadzenia elektronicznej dokumentacji medycznej i będziemy mogli w najbliższym czasie osobiście opowiedzieć na temat wdrożonych funkcji.

Zapraszamy do kontaktu – Katarzyna Tajchman, tel. 530 610 330,  [email protected]

Źródło:

www.zus.pl

Szukasz szybkiego e-Zwolnienia? Sprawdź lekarzy oferujących L4 online!