Przedpłaty OnLine w Medfile® – szybki sposób na rozliczanie usług medycznych

Przedpłaty OnLine w Medfile^® – szybki sposób na rozliczanie usług medycznych

Przedpłaty OnLine są wygodną formą realizacji opłaty za lekarską lub fizjoterapeutyczną usługę medyczną. Wychodząc naprzeciw pacjentom, menagerom placówek medycznych, jak i właścicielom gabinetów prywatnych, w systemie Medfile^® została wprowadzona powyższa opcja, która zdecydowanie ułatwia rozliczanie wizyt.

Realizuj przedpłaty dzięki konfiguracji Medfile^® z systemem PayU

Konfiguracja systemu Medfile^® z jednym z najpopularniejszych systemów płatności internetowych, umożliwia rozwiązanie wielu niedogodności związanych z opłatami za specjalistyczne konsultacje:

brak odpowiedniej ilości gotówki,
brak karty płatniczej,
problemy z drukarką fiskalną,
brak ustalonej kwoty za wizytę.

Przedpłaty pozwalają również na zmniejszenie liczby pacjentów, którzy po rejestracji na wizytę nie stawiają się w wyznaczonym terminie do lekarza czy fizjoterapeuty. Obowiązkowa przedpłata za niektóre usługi medyczne lub konsultacje lekarskie umożliwia egzekwowanie większej kontroli nad umówionymi wizytami wśród pacjentów.

Konfiguracja systemu w kilku krokach

Aby móc uruchomić przedpłaty OnLine w systemie Medfile^® należy najpierw podpisać umowę z systemem PayU. Formularz rejestracji znajduje się w zakładce „Moje konto”, w kaflu „Przedpłaty online”. Jeśli placówka /gabinet posiada już umowę z PayU wystarczy aktywować płatności, jeśli nie, należy przejść przez system rejestracji.

Przedpłaty OnLine w Medfile^® – system rejestracji i konfiguracji

System rejestracji zawiera kilka prostych kroków, po których będzie można realizować przedpłaty OnLine umożliwiające: opłacenie pacjentom całości kwoty za wizytę przed jej realizacją, jak również zmniejszenie liczby pacjentów, którzy nie pojawiają się na wizytach:

Na początku należy uzupełnić dane osoby, na którą zostaje zwarta umowa z platformą PayU (zwróć szczególną uwagę na adres e-mail - będzie on potrzebny); następnym krokiem jest podanie i zatwierdzenie danych firmy,
Kolejny ważny element to wgranie plików zdjęciowych dowodu osobistego (przód oraz tył) osoby, która zawiera umowę oraz odpisu z rejestru KRS,
Następnie należy wejść na podany wcześniej adres e-mail – znajduje się tam link aktywacyjny do Panelu Menadżerskiego, gdzie należy dokonać wpłaty tzw. opłaty aktywacyjnej oraz wprowadzić nowe, własne hasło dostępu.

System zaksięguje opłatę aktywacyjną w ciągu ok. 3 dni roboczych. O zaksięgowaniu użytkownik zostaje poinformowany poprzez e-mail. Do tego czasu można przyjmować wpłaty online przez przelew do wartości łącznej 2500 zł.

Kolejny element to ponowne zalogowanie do Panelu Menadżerskiego systemu PayU, posłuży do tego wcześniejszy e-mail oraz stworzone hasło (otrzymane w e-mailu).
Aby dodać placówkę medyczną należy wybrać zakładkę „ Płatności”, a następnie „Moje Sklepy” i kliknąć w polecenie „Dodaj sklep”.
W pole adres strony www, z rozwijanej listy należy wybrać „inny adres www”, następnie w polu „Inny adres www” wpisać app.medfile.pl
Kolejny krok to zaznaczenie usług, z jakich można korzystać przez PayU, czyli przelewybankowe i karty płatnicze, wybieramy nazwę sklepu jak. np. „Poradnia Zdrowia X”, inne pola mogą zostać bez wpisu.
Z własnej skrzynki mailowej przesyłamy e-mail na adres: handlowy@payu.pl o treści: “Dzień dobry, Prosimy o aktywowanie adresu https://app.medfile.pl/ do obsługi naszych płatności online”.
W polu „Typ punktu płatności oznaczamy” REST API (Checkout), w polu „Nazwa punktu płatności należy wpisać Medfile”, klikamy polecenie „Dodaj Sklep”.
Ostatni element to Klucze konfiguracyjne – są one niezbędne do integracji PayU z Medfile^®, skopiuj wszystkie podane klucze konfiguracyjne i zaloguj się do konta Medfile^®.
Wybierz ponownie kafelek przedpłaty online, lecz tym razem kliknij „Mam już konto – aktywuj płatności”, wklej po kolei wcześniej skopiowane Klucze konfiguracyjne z PayU i zapisz wprowadzone zmiany.
Ustawienia pozwalają sprawdzić metodę dostępnych płatności.

Od tego momentu można ustalać wielkość kwotową przedpłaty dla każdej wizyty, za pomocą Panelu „Moje Konto” – „Usługi”. To czy usługa wymaga przedpłaty, czy nie – można wybrać indywidualnie do każdej usługi.

Realizuj przedpłaty dzięki konfiguracji Medfile^®EDM z systemem PayU

Są one wygodną formą również dla pacjentów, którzy coraz częściej wolą mieć zrealizowane płatności jeszcze przed wizytą. Dzięki Medfile^®jest to możliwe w bezpieczny i przejrzysty sposób za pomocą: przelewu, płatności online kartą, za pomocą portfela elektronicznego lub poprzez BLIK.

Korzystaj z najnowszych rozwiązań płatniczych w Twojej placówce Medycznej dzięki Medfile^®. Uruchom wygodne przedpłaty OnLine już dziś.

Przedpłaty OnLine w Medfile^®- PORADNIK DLA LEKARZY: