Raport kasowy już dostępny. Kolejna nowość w Medfile!

Zatrudniasz kilku pracowników w recepcji? Zależy Ci, aby każda osoba wiedziała ile ma gotówki w kasie w trakcie pracy a także po zakończeniu dnia? Dzięki ostatnim zmianom jest to możliwe za pomocą Medfile^®, bez tracenia czasu na szukanie papierowych dokumentów, system zsumuje wszystkie transakcje gotówką z danego dnia za Ciebie.

Czy wiesz, że zgodnie ze statystykami prowadzonymi przez Narodowy Bank Polski, mimo rosnącej popularności płatności kartą lub przelewem, nadal większość Polaków korzysta z tradycyjnych płatności gotówką? Dzięki ostatniej aktualizacji Medfile^® został wyposażony w dedykowany raport kasowy.

Czym jest raport kasowy?

Raport kasowy pokazuje ile gotówki zostało zaewidencjonowane w kasie fiskalnej. Raport zawiera zestawienie wszystkich wpłat oraz wypłat gotówki w trakcie wskazanego okresu czasu.
 

Jak to działa?

1. W pierwszej kolejności należy utworzyć kasy. Każda zatrudniona osoba w recepcji może mieć własną kasę, możesz również stworzyć jedną wspólną dla kilku osób.
   
   
   
   
    
2. W trakcie dnia Twoi pracownicy wystawiają tak jak zawsze odpowiednie dokumenty księgowe, czyli rachunki lub faktury. Dla każdego dokumentu użytkownik w Medfile^® ma możliwość oznaczenia płatności wraz z informacją o formie oraz dacie zapłaty. Wybierając jako formę płatności gotówkę, należy wskazać także kasę w której została umieszczona wpłata.
   
   
    
3. System automatycznie tworzy odpowiednio dokumenty Kp (kasa przyjęła) lub Kw (kasa wydała), przy wystawianiu dokumentów księgowych przez Twoich pracowników.
   
   
    
4. Pamiętaj, że raport kasowy zlicza wyłącznie gotówkę. Jeżeli pacjent płaci za wizytę kartą, to transakcja nie jest uwzględniona w raporcie.
   
   
    
5. Aby proces oznaczenia dokumentu jako opłacony był intuicyjny oraz szybki, Medfile^® umożliwia dla każdego użytkownika określenie domyślnej kasy. Domyślna kasa podpowiada się automatycznie przy dodawaniu płatności gotówką.
   
   
    
6. Dzięki nowemu raportowi, Medfile^® zlicza wszystkie operacje gotówką z danego dnia. Każdy pracownik może wygodnie za pomocą Medfile^® podejrzeć stan swojej kasy zarówno w trakcie dnia, jak i kończąc zmianę.
   
   
    
7. Raport umożliwia także ręczne oznaczenie wpłaty (Kp) oraz wypłaty (Kw) - takie rozwiązanie możesz stosować w przypadku, gdy np. do placówki przyjdzie kurier i pracownik recepcji płaci gotówką za przesyłkę lub gdy z kasy jest wybierana gotówka, aby wpłacić ją do banku.
   
   
    
8. Co jeszcze? Analogicznie do dokumentów księgowych, Medfile^® umożliwia również utworzenie własnego algorytmu numeracji dokumentów Kp i Kw.
   
   

Jakie są dodatkowe zalety rozwiązania?

1. W raporcie Kp/Kw (kasa przyjęła / kasa wydała) jest możliwość filtrowania danych oraz pobrania danych do pliku xlsx.
   
   
    
2. Raport jest na bieżąco aktualizowany, bez zbędnych opóźnień i tracenia cennego czasu.
    
3. Medfile^® uwzględnia także wykonywane korekty (zarówno te w formie przychodu, jak i rozchodu).
    
4. Nowa funkcjonalność działa także dla kredytu kupieckiego. Placówka udziela pacjentowi kredytu? Nie ma problemu, oznacz dokument księgowy jako kredyt kupiecki a następnie wprowadzaj spłaty po każdorazowej wpłacie otrzymanej od pacjenta.
   
   
    
5. Dostęp do raportu możesz nadać tylko wybranym przez Ciebie użytkownikom.
   
   
    

Brzmi skomplikowanie? Nic bardziej mylnego! Zapewniamy Cię, że nowy moduł usprawni pracę recepcji w Twojej placówce! Zachęcamy do kontaktu telefonicznego lub mailowego z Biurem Obsługi Klienta. Podczas rozmowy chętnie wyjaśnimy wszystkie Twoje wątpliwości.

Zobacz także: Funkcje systemowe