Uprawnienia użytkowników w Medfile EDM. Jak edytować dostęp?

W Medfile^® EDM zadbaliśmy o usprawnienie twojej pracy

W naszej elektronicznej dokumentacji medycznej możesz:

• Ustalić zakres ról danych użytkowników
• Stworzyć szablony uprawnień pod konkretne role (np. lekarz, recepcja, księgowość)
• Edytować i usuwać uprawnienia w każdej chwili

Jak przydzielane są uprawnienia w Medfile^® EDM?

Zakres uprawnień określa administrator główny. To on przydziela role i dostęp użytkownikom. Administrator może dokonać edycji zakresu uprawnień w bardzo prosty sposób: moje konto - dane - edytuj role.

Dodatkową zaletą są intuicyjne kolory edycji uprawnień:

• Brak koloru - brak dostępu
• Zielony - odczyt
• Żółty - edycja
• Czerwony - usuwanie

Jak interpretować poprawnie kolory w systemie Medfile^® EDM?

Jeżeli w sekcji “Harmonogramy pracowników” brak koloru, oznacza, że nie ma wglądu w harmonogramy innych pracowników. Dostęp jest tylko do własnego harmonogramu (i jego edycji).

Jeżeli wyświetla się kolor zielony, oznacza to, że harmonogramy innych pracowników są dostępne tylko do odczytu. Nie można ich edytować i usuwać.

Kolor żółty oznacza możliwość edycji harmonogramów innych użytkowników, ale nie daje dostępu do funkcji usuwania.

Najwięcej możliwości daje kolor czerwony, gdyż dzięki tym uprawnieniom można odczytać harmonogramy, edytować i usuwać.

Jakie uprawnienia można edytować?

W Medfile EDM administrator główny może edytować m.in. następujące uprawnienia:

• Dostęp do harmonogramów pracowników i ich ról w systemie
• Dostęp do elektronicznej dokumentacji medycznej (kartoteka pacjenta, kalendarz wizyt itp.)
• Dostęp do księgowości (dokumenty księgowe, drukarki fiskalne)
• Dostęp do dokumentów magazynowych

Stworzenie szablonu dla danej roli

Możliwość stworzenia szablonów uprawnień pozwala usprawnić pracę administratora. W momencie przyjmowania nowego specjalisty można odgórnie określić zakres roli (szablon uprawnień).

Dzięki stworzonemu szablonowi, np. uprawnień dla pediatry, każdy nowy pediatra otrzymuje dokładnie ten sam zakres uprawnień. Tak samo można ustawić konkretny szablon pod księgowość - wtedy również każda księgowa ma taki sam zakres uprawnień i nie trzeba tego ustawiać za każdym razem ręcznie.

Edycja gotowego szablonu uprawnień

Jeżeli tylko zachodzi taka potrzeba, możemy go w każdej chwili dowolnie edytować - zwiększać lub zmniejszać zakres uprawnień. Możemy więc dowolnie modyfikować zakres uprawnień - jeżeli chcemy komuś poszerzyć uprawnienia (np kierownik pediatrii / ordynator), to wystarczy, że wejdziemy w edycję roli i wybierzemy z listy konkretne dostępy.

Brak uprawnień

W Medfile^® EDM możesz ograniczyć uprawnienia poprzez brak dostępu wyznaczonych pracowników do konkretnych danych: np. księgowość może mieć wgląd tylko w finanse placówki, a recepcja nie ma możliwości wglądu w elektroniczną dokumentację medyczną pacjentów.

Bezpieczeństwo danych w Medfile^® EDM

W Medfile^® EDM dbamy o bezpieczeństwo przechowywanych danych. Przypominamy, że od 1 kwietnia 2021 roku można zalogować się do naszej aplikacji mobilnej tylko poprzez urządzenie zaufane. By móc korzystać z Medfile EDM z poziomu komórki, każdy użytkownik musi przejść procedurę weryfikacji.

Przeczytaj więcej o: Bezpieczeństwie i technologii w Medfile 

Bądźmy w kontakcie

Masz więcej pytań? Porozmawiajmy! Nasi doradcy są dla Ciebie dostępni codziennie w godzinach 8:30 - 16:30. Napisz na adres: [email protected] lub zadzwoń +48 530 000 828, +48 728 498 407, +48 530 862 922.