Medfile po aktualizacjach w czerwcu i lipcu

 

Za nami 2 gorące miesiące obfitujące w liczne aktualizacje! Jesteś ciekawy co w tym czasie zmieniło się w Medfile^®? Zapraszamy do zapoznania się z poniższym artykułem.

 

Usprawniono działanie wyszukiwarki wolnych terminów wizyt

Wyszukiwarka umożliwia szybkie znalezienie terminu wizyty dla pacjenta. W kartotece pacjenta został dodany przycisk umożliwiający przejście do widoku wyszukiwarki za pomocą jednego kliknięcia.

 

 

Możliwość dodawania załączników w formacie .HEIC

Potrzebujesz dodać do kartoteki pacjenta załącznik? System umożliwia również wprowadzanie plików w formacie .HEIC (są to pliki służące do przechowywania obrazów na najnowszych urządzeniach firmy Apple).

 

 

Dostęp do listy wystawionych e-Skierowań i e-Zwolnień

Każdy użytkownik po zalogowaniu do Medfile^® może podejrzeć listę wystawionych pacjentowi e‑Skierowań i e-Zwolnień. Podejrzeć szczegóły eSkierowania bądź eZwolnienia może wyłącznie autor dokumentu.

 

Zbiorcza zmiana karty w wizytach powtarzalnych

Potrzebujesz zmienić kartę wizyty przypisaną do cyklu wizyt powtarzalnych? Możesz to zrobić w kilka kliknięć, wystarczy, że wejdziesz z dowolną wizytę z cyklu, wybierzesz nową kartę i zaznaczysz, że zmiana ma dotyczyć wszystkich zaplanowanych wizyt.

 

 

Zmiana w uprawnieniach do konfiguracji integracji ze ZnanymLekarzem

Dzięki ostatnim zmianom nie tylko konto główne może wykonywać lub zaktualizować ustawienia integracji z portalem ZnanyLekarz. Aktualizacja spowodowała, że do listy uprawnień, które można nadać innym użytkownikom dołączyła opcja konfiguracji ustawień integracji ze ZnanymLekarzem. Zmienił się również zakres przesyłanych danych - jeśli w Medfile^® odwołasz wizytę i podasz powód jej odwołania, to taka informacja zostanie przekazana do portalu ZnanyLekarz.

 

 

Nowe opcje w Marketplace

W module Marketplace, czyli elektronicznym sklepie została dodana możliwość aktywacji na okres testowy lub zakupu kolejnych funkcjonalności.

 

 

Usprawniono listę użytkowników wykonujących usługę

Dla każdej usługi możesz zaznaczyć przez kogo jest ona świadczona oraz w jakim gabinecie. Ostatnie aktualizacje spowodowały, że lista jest dynamiczna oraz dostępna jest wyszukiwarka pozwalająca na szybkie znalezienie specjalisty po jego imieniu lub nazwisku.

 

 

Możliwość dodania do własnej karty wizyty pola Zalecenia z przyciskiem wydruku

Korzystasz z indywidualnej karty wizyty? Chcesz mieć bezpośrednio przy polu Zalecenia, możliwość ich wydruku? Utwórz nową wersję swojej karty, dodaj pole Zalecenia i wpisz jego nazwę. Zapisz wprowadzone zmiany. Korzystając z karty obok utworzonego pola pojawi się przycisk drukarki, którego naciśnięcie spowoduje wydrukowanie pola wraz z jego zawartością.

 

 

Zmiany w uprawnieniach do odczytu i edycji harmonogramów i nieobecności

Czerwcowa aktualizacja spowodowała zmiany w widoku uprawnień, dzięki czemu każdy specjalista ma dostęp do własnych harmonogramów oraz w zależności od nadanych uprawnień może podejrzeć lub edytować także grafiki innych specjalistów.

 

 

Podgląd daty wizyty obok wystawionej opinii

Medfile^® umożliwia pacjentom wystawienie opinii do wizyty po otrzymaniu linka od placówki bądź specjalisty w wiadomość SMS lub email. Za pomocą systemu możesz już podejrzeć jakiej wizyty dotyczyła wystawiona przez pacjenta opinia.

 

Telefonia VoIP - możliwość wpisania własnej notatki do połączenia

Jeśli korzystasz z integracji Medfile^® - Telefonia VoIP ten wpis dotyczy właśnie Ciebie! System został wzbogacony o możliwość wprowadzenia notatek do każdego przychodzącego i wychodzącego połączenia.

 

 

 

Kolejne elementy we własnych raportach

Kilka miesięcy temu system został rozszerzony o moduł umożliwiający tworzenie własnych raportów. W ostatniej aktualizacji pojawiły się kolejne zmienne, z których mogą korzystać użytkownicy. Są to:

• Powód anulowania wizyty,
• Data rejestracji wizyty,
• Cena katalogowa usługi,
• Przyznany rabat,
• Kategoria usługi,
• inne.

 

 

Nowa lista leków refundowanych

Zgodnie z Obwieszczeniem Ministra Zdrowia z 1 lipca 2023 r. została w Medfile^® zaktualizowana lista leków refundowanych.

 

Nowe szablony dokumentów już dostępne

W ostatnim czasie zostały dodane do Medfile^® dwa kolejne formularze. Wybierz je w karcie wizyty, uzupełnij a następnie wydrukuj i przekaż pacjentowi. Są to:

• Zaświadczenie lekarskie do spraw orzekania o niepełnosprawności,
• Zaświadczenie o stanie zdrowia KRUS N-14.

 

 

Wysłanie SMSa do pacjenta przez kalendarz

Chcesz wysłać szybko wiadomość SMS do pacjenta? Kliknij w kalendarzu w odpowiednią wizytę, wybierz zakładkę Pacjent a następnie naciśnij na przycisk “Wyślij wiadomość” obok numeru telefonu pacjenta. Wpisz treść lub skorzystaj z szablonu i naciśnij przycisk Wyślij.

 

 

Możliwość podglądu pola Uwagi w karcie wizyty pacjenta

Wprowadziłeś własną notatkę w kartotece pacjenta? Dzięki ostatnim zmianom pole Uwagi jest widoczne w karcie wizyty pacjenta.

 

 

Dodatki w liście pacjentów oczekujących

Umawiając pacjenta na wizytę system za pomocą graficznej ikony pokazuje, że pacjent czeka na wolny termin. Jeśli wybierzesz z listy pacjenta, to po prawej stronie pojawi się zakładka ,,Oczekuje” z listą preferowanych terminów. Korzystanie z podpowiedzi powoduje oznaczenie w zakładce “Lista rezerwowych” i że poszukiwanie wolnego terminu zostało zakończone.

 

 

 

Zmiana zakresu wyszukiwanych terminów w rejestracji online 

Pacjenci zapisują się do Ciebie na wizyty z kilkumiesięcznym wyprzedzeniem? Ostatnia aktualizacja spowodowała, że w rejestracji online widoczne są terminy do 12 miesięcy do przodu.

 

 

Większe możliwości zarządzania danymi pracowników

Zarządzasz ustawieniami pracowników w Medfile^®? Masz nowe możliwości! Z poziomu swojego konta możesz ustawić kiedy pacjent może najszybciej zapisać się do specjalisty na wizytę bądź e-Wizytę poprzez rejestrację online (zakładka Rejestracja online) oraz uzupełnić potrzebne dane do połączenia specjalisty z systemem P1 (zakładka Ustawienia e-Zdrowie P1).

 

 

Połączenia przez haloDoctor

Ostatnie aktualizacje dotyczyły również połączeń online przez haloDoctor. Usprawniono ich działanie oraz dodano możliwość podglądu zdjęcia specjalisty w panelu pacjenta.

 

 

Nowy moduł na stronie haloDoctor - baza leków!

Szukasz informacji na temat leku? Skorzystaj z nowego modułu dostępnego na haloDoctor! Wejdź na stronę https://www.halodoctor.pl/baza-lekow i wyszukaj interesującą Cię pozycję.

 

Zmiany w integracji z Google Analytics oraz Google Calendar

Integracja z Google Analytics została wzbogacona o kolejne przesyłane dane. Integracja z Kalendarzem Google została odświeżona tak, aby u każdego użytkownika bez wyjątku działała szybko i sprawnie!

 

 

Możliwość przekierowania e-maili do specjalistów w zależności od lokalizacji

Twoja placówka posiada kilka oddziałów? Jeśli korzystasz dodatkowo z rejestracji online, to zapoznaj się z lipcową nowością. Dla każdej posiadanej lokalizacji możesz przekierować wiadomości e-mail do specjalistów na inny adres e-mail . Dzięki takiej możliwości w zależności od lokalizacji, którą wybrał pacjent podczas zapisu, wiadomość e-mail trafi do recepcji odpowiedniego oddziału.

 

 

Podgląd skrótu etykiety w kalendarzu

Dla każdej wprowadzonej etykiety została dodana możliwość określenia graficznego lub tekstowego skrótu. Jeśli przypiszesz etykietę do wizyty, to odpowiedni skrót etykiety będziesz mógł podejrzeć z poziomu kalendarza! To duża zmiana w Medfile^®, która z pewnością usprawni pracę pracowników recepcji!

 

 

 

Bądź na bieżąco - cały czas pracujemy nad kolejnymi funkcjonalnościami, aby maksymalnie usprawnić pracę wszystkich użytkowników Medfile^®!

Potrzebujesz informacji albo masz pomysł na nową funkcję? Skontaktuj się z nami telefonicznie: (+48) 728 498 407, (+48) 530 862 922, bądź za pomocą formularza pomocy w swojej aplikacji.